会议报告公文写作介绍

会议报告公文写作介绍

一、什么是会议报告

会议报告，是会务文书中的最重要的部分。它或是指会议组织。主持单位的领导（上级部门或是本单位）向会议报告工作情况、阐述形势、进行动员；或是指专家学者就某一学术问题向与会听众发表见解；或是指先进个人、先进集体（代表）向大会报告先进事迹。

会议报告的具体内容因会议不同而不同，但是，其对于会议的重要性是相同的：它是会议主题的集中体现，是会议进程中的最重要的环节。会议报告是一种使用相当广泛的文稿，一般来说，凡是开会就得有会议报告。

二、会议报告的分类

会议报告可以有多种分类：

（一）工作报告

这类报告是的指在各种代表大会上所作的报告。其内容是将上次代表大会以来，执行大会决议的情况、问题以及经验。教训向代表们作一汇报，请求代表大会审查；同时提出下一阶段的工作任务，请大会讨论决定。

（二）形势报告

这类报告内容的重点是：向与会者讲情现实情况，阐明当前形势，指出事物发展的状况，以提高群众的认识。

形势报告往往在形势报告会上作。

它要针对群众中的一些模糊认识，澄清事实，做出分析；从理论和实践的结合上阐明道理，解答疑难，指明方向。

（三）动员报告

这类报告旨在让与会者明白完成某任务的重要性，掌握完成该项任务的方法、步骤和措施。它具有政治激励、鼓舞斗志的作用，多用于动员大会上。

这类报告要写得充满激情，言简意赅，体现鼓动性。时机性和措施具体性等特点。

（四）传达报告

这是指在传达有关会议的精神或上级指示所作的报告。

其内容主要是传达，同时也要联系本地区或本部门、本单位的实际，传达不能走样；要突出重点；要注意有关保密规定。对于重要的精神、文件要原原本本地传达。

（五）总结报告

是对前段工作或某项任务完成情况进行总结的报告，多在总结大会上使用。

它要对前段工作或情况系统地进行回顾和评价，摆出成绩，找出教训，得出规律性的认识。

还有一种总结报告是会议总结报告，它专门总结会议情况和精神，提出贯彻会议精神的意见。多数工作会议、代表会议都有会议总结报告，与会代表常以此作为汇报、传达会议精神的依据。会上有了会议总结报告，一般就不再需要闭幕词。

（六）纪念报告

人们往往在某位伟人诞生（逝世）若干年、某个（篇）产生过巨大影响的事件（文章）发生（发表）若干年、某个伟大的工程建成若干年之时，举行纪念集会，在这类纪念大会上所作的报告，就是纪念报告。

它不仅要介绍被纪念的人的事迹、被纪念的事件的史实、被纪念的文章（工程）的内容和影响，更要阐述我们今天纪念他（它）的现实意义和应该采取的行动。

（七）学术报告

这类报告是指在自然科学领域和社会科学领域就某些学术性问题阐明见解；或发布研究成果的报告，多用于学术会议。

学术报告要具有科学性、理论性、专业性、创见性。

撰写时，要注意与会听众对专业知识掌握、理解的水平；语言表达既要有严密的逻辑性，还要注意简洁、生动。

学术报告的撰稿人一般是报告者本人。

（八）事迹报告

这类报告又称典型报告，是在英模事迹报告会（表彰会）上，报告先进个人或先进集体事迹的报告。

报告者一般是英模本人或先进集体的代表；也有的是英模事迹的相关人（亲人、战友、同事、上下级、受助者）；有时还将相关的人员组成报告团进行宣讲。”

撰写这类报告，一定要注意：

（ 1 ）事迹真实，切忌合理想像和夸张，哪怕是细节也不能虚构。

（ 2 ）要挖掘先进人物的思想，写出先进事迹所由此产生的思想基础。

（ 3 ）要合理剪裁，详略得当，生动传神，使听众如临其境，留下深刻的印象。

（ 4 ）给予人启迪，激起学习的愿望。

三、会议报告的特点

（一）权威性

这表现在下列几个方面：

（ 1 ）从一定的意义上说，报告人就是某一方面的权威。他们或是负有相当责任的领导；或是站在学科前沿的专家学者；或是作出突出贡献的英雄模范；或是与以上这些人相关的人。

（ 2 ）从一定的意义上说，报告内容就是权威的意见。它们或是代表一级党委、政府的意见；或是学科前沿最新成就的反映；或是时代俊杰最新风貌的表现。

（ 3 ）某些会议工作报告，其作者是法定的机关，表决通过前是“准公文”，审议通过后就能行使正式公文的职能。

（二）针对性

会议报告要针对会议研究的问题进行分析，作出合清合理的解说。

会议报告要针对与会人员的实际解惑析难，对他们关心的问题做出切合实际的回答。

（三）临场性

会议报告是报告人在会上讲话的文稿，它的效用要通过报告人的声音语言才能实现。因此，撰写会议报告，要考虑报告人和

与会者的实际，其表达方式、结构形式、语言运用都应注意到临场宣讲、听讲效果。

报告人在作报告时，还要根据临场实际作适当的调整。

（四）重要报告撰写的集体性

重要的会议报告，它代表的是一级组织，讲的问题比较重要，内容涉及的面较广，一个人是难以独立完成的，需要集体撰写。

四、会议报告的写法

（一）会议报告的结构形式

会议报告一般由标题、称谓。正文三部分构成：

1 ．标题常见的形式有下列六种：

（ 1 ）直接写明某人在某个会议上的报告（讲话）。有时也可只写“在 XX 会议上的报告（讲话）”，而把报告人的姓名写在标题之下。如：

XX 同志在 XX 市财政工作会议上的报告

在国务院学位委员会第十五次会议上的工作报告

周远清

（ 1997 年 4 月 23 日）

（ 2 ）事由（或事项）加文种，下面写明报告人。如：

政府工作报告

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关于 XX 年国民经济和社会发展

计划及 XX 年度计划草案的报告

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