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PowerPoint基本功能
PowerPoint 工作窗口
视图按纽
幻灯片
占位符
任务窗格
PowerPoint 工作视图
大纲视图 幻灯片视图 普通视图(常用) 普通视图(常用) 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
PowerPoint 工作视图
大纲视图:只显示占位符中的文本,并可以进行编辑,其它对象不显示。 大纲视图:只显示占位符中的文本,并可以进行编辑,其它对象不显示。
电子演示文稿——PowerPoint应用 PowerPoint应用 电子演示文稿 PowerPoint
目录
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认识PowerPoint 演示文稿的制作 演示文稿的美化 演示文稿的动画和动作设置 演示文稿的放映和输出
一、认识PowerPoint
PowerPoint基本功能 基本功能 PowerPoint工作窗口 工作窗口 PowerPoint视图方式 视图方式
占位符中信息
编辑位置
PowerPoint 工作视图
幻灯片视图:是将演示文稿中所有的幻灯片按顺序一个一个的显示出来, 幻灯片视图:是将演示文稿中所有的幻灯片按顺序一个一个的显示出来,便于用 户快速定位到某个幻灯片为当前工作幻灯片。 户快速定位到某个幻灯片为当前工作幻灯片。在这种方式下只能对幻灯片整体进 行编辑,如复制、删除或移动某个幻灯片。 行编辑,如复制、删除或移动某个幻灯片。
.pps 格式: 格式: PowerPoint自动播 自动播 放演示文档文件
插入元素
基本概念
幻灯片是演示文稿文档文件的核心; 幻灯片是演示文稿文档文件的核心; 是演示文稿文档文件的核心 在每个幻灯片上插入要显示的数据对象; 在每个幻灯片上插入要显示的数据对象; 插入要显示的数据对象 一个或多个幻灯片就构成一个演示文稿文档文件(.ppt)。 一个或多个幻灯片就构成一个演示文稿文档文件(.ppt)。
插入元素
插入文本:直接在占位符中插入字符数据。 插入文本:直接在占位符中插入字符数据。 占位符中插入字符数据
当前插入点
插入元素
插入图形 插入图片、艺术字、 插入图片、艺术字、公式
插 入 元 素
插入Word文档 插入Word文档 Word 插入Excel工作表 插入Excel工作表 Excel 插入图表 插入多媒体对象 插入组织结构图
设置动画效果
修改动画效果
设置超链接 基本概念
超级链接:指设置访问对象的一种方式,即由一个对象快速转 超级链接:指设置访问对象的一种方式, 到另一个对象。 到另一个对象。 对象 对象既可以是同一个文件、也可以是另一个文件,也可以是 对象既可以是同一个文件、也可以是另一个文件, 网络中的一个站点、一个电子邮件地址等。 网络中的一个站点、一个电子邮件地址等。 设置超链接步骤: 设置超链接步骤: 选定建立超级链接的对象(数据源) 选定建立超级链接的对象(数据源) 启动超级链接命令 设置链接对象(URL或书签名) 设置链接对象(URL或书签名) 或书签名
注意:应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片中是Power Point 2003 突出的特色。 Power
应用设计模板
打开设计模板并应用
打开设计模板
应用设计模板
创建模板文件
选择模板类型
四、演示文稿的动画和动作设置
设置动画效果 设置超链接 幻灯片间切换效果
设置动画效果
动画方案:用来设置幻灯片整体的动画效果。 动画方案:用来设置幻灯片整体的动画效果。
PowerPoint 工作视图
幻灯片浏览视图:以整体方式观察各个幻灯片, 幻灯片浏览视图:以整体方式观察各个幻灯片,不允许对幻灯片上的对象进行 编辑,但允许在各个幻灯片之间进行编辑操作,如移动、删除或复制幻灯片等。 编辑,但允许在各个幻灯片之间进行编辑操作,如移动、删除或复制幻灯片等。
PowerPoint 工作视图
母版设计
设置幻灯片母版
设置标题格式
设置完成 插入页码 插入图片
插入人名
母版设计
应用幻灯片母版
应用标题
应用幻灯片
应用设计模板
基本概念
模板:一个由所设置的母板和配色方案存储成的一个文件, 模板:一个由所设置的母板和配色方案存储成的一个文件, 母板和配色方案存储成的一个文件 可重复使用这些设置。 可重复使用这些设置。 利用“视图/母版”实现系统提供了一系列模板文件供用户引 利用“视图/母版”实现系统提供了一系列模板文件供用户引 一系列模板文件 用户也可以自己创建模板文件。 用,用户也可以自己创建模板文件。
普通视图:是幻灯片制作的主要工作模式, 普通视图:是幻灯片制作的主要工作模式,中间白色区域是演示文稿文档的一 个新空白幻灯片窗口,四周灰色的为边框, 个新空白幻灯片窗口,四周灰色的为边框,根据提示可以直接在幻灯片窗口的 占位符”区域中输入或插入数据。 “占位符”区域中输入或插入数据。 注意:启动演示文稿后 窗口即处于普通视图状 态。
从当前幻灯片开始放映是播放幻灯片的快捷方式,此时只允许浏览不允许任何编辑操作。
二、演示文稿的制作
创建演示文稿 保存演示文稿 插入元素 幻灯片剪辑
创建演示文稿
演示文稿与幻灯片的关系
幻灯片
演示文稿
.ppt .ppt
创建演示文稿
保存演示文稿
.ppt 格式: 格式: PowerPoint默认演 默认演 示文档文件
幻灯片剪辑
隐藏幻灯片
隐藏后标记
三、演示文稿的美化
配色方案 设置幻灯片背景 设置页眉页脚 母版设计 应用设计模板
配色方案
配色方案:用于设置演示文稿幻灯片模板的一组颜色,如设置文本、 配色方案:用于设置演示文稿幻灯片模板的一组颜色,如设置文本、 背景、填充、强调文字所用的颜色。 背景、填充、强调文字所用的颜色。
打印演示文稿
演示文稿的打印设置
幻灯片方式
讲义方式
Biblioteka Baidu备注页方式
大纲视图
打印演示文稿
演示文稿的打印示例 大纲视图
讲义
备注页
打包输出演示文稿
把演示文稿打包成CD 把演示文稿打包成CD
打包输出演示文稿
把演示文稿复制到文件夹
设置动画效果
自定义动画:指设置幻灯片上各个对象的动画效果。 自定义动画:指设置幻灯片上各个对象的动画效果。通过设置动画效果可以让幻 灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地显示,增加真实感效果。 灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地显示,增加真实感效果。
选中对象效果 选中设置对象
配色方案
编辑配色方案
25
设置幻灯片背景
背景:是指幻灯片的底色,系统允许用户根据自己的喜好更改模板的底色, 背景:是指幻灯片的底色,系统允许用户根据自己的喜好更改模板的底色, 底色 即背景颜色。 即背景颜色。
设置页眉页脚
27
母版设计
母版:用于创建具有同一格式外观的幻灯片(预设幻灯片格式, 母版:用于创建具有同一格式外观的幻灯片(预设幻灯片格式,如每页上 的校徽、时间) 的校徽、时间) 三种母版类型:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 种母版类型:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 类型 主要通过更改文本格式、背景设置、向母版插入对象来设置母版。 主要通过更改文本格式、背景设置、向母版插入对象来设置母版。
选择切换效果
选择应用范围 选择切换方式
五、演示文稿的放映和输出
幻灯片放映技术 打印演示文稿 打包输出演示文稿
幻灯片放映技术 基本概念
幻灯片放映:指浏览演示文稿幻灯片。 幻灯片放映:指浏览演示文稿幻灯片。
从演示文稿中选取需要的幻灯片
形成一组幻灯片
幻灯片放映技术
设置放映类型
幻灯片放映技术
通过“幻灯片放映/观看放映” 通过“幻灯片放映/观看放映”
插入元素
插入图形: 插入图形:利用绘图工具绘制图形
插入元素
插入表格
当前插入点
当前插入点
插入元素
插入影片和声音
幻灯片剪辑
复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片
• 大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图 大纲视图、幻灯片视图、 • 选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴 选中幻灯片→复制→确定插入点→ • 大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯 大纲视图、幻灯片视图、普通视图、 片浏览视图 • 选中幻灯片→编辑→删除 选中幻灯片→编辑→ • 大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图 大纲视图、幻灯片视图、 • 选中幻灯片→直接拖拽幻灯片 选中幻灯片→ • 幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图 幻灯片视图、普通视图、 • 选中幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片 选中幻灯片→幻灯片放映→ • 注意:一旦隐藏放映时就不显示了 注意:
设置超链接
选定对象, 选定对象,启动超链接命令
选定对象
启动超链接命令
设置超链接
设置同文件内的链接
幻灯片切换效果
设置幻灯片切换:是指设置演示文稿播放时各个幻灯片之间切换的效果, 设置幻灯片切换:是指设置演示文稿播放时各个幻灯片之间切换的效果,即由 一张幻灯片切换到另一张幻灯片。 一张幻灯片切换到另一张幻灯片。