XX训练营培训教材-简报技巧(1)
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XXX XXX訓練營培訓教材
簡報技巧
XXX.XXX 2003.5.19
內容大綱
簡報成功的關鍵
– 內容,態度,形象,聲音
成功簡報七步驟
1. 聽眾 2. 訊息 3. 組織 4. 練習 5. 講義 6. 開講 7. 總結&檢討
常見簡Baidu Nhomakorabea缺點 Q&A
EDIT BY DF.SHEN
簡報成功的關鍵
內容
簡報製作的常見缺點
– 將整頁的文字稿直接影印成投影片 – 投影片太花俏 – 文字太多 – 聽眾看不清簡報內容 – 沒有條理,不知所寫 – 寫的不講,講的不寫
EDIT BY DF.SHEN
文字的使用
善用PowerPoint的簡報設計模板，可以 省去我們配色定字型的時間
簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid)
姿勢
– 看起來很有精神 – 很專業 – 挺胸抬頭
衣著
– 男：西裝（深色）﹑襯衫（白） – 女：套裝﹑裙子
EDIT BY DF.SHEN
聲音
運用不同的聲調技巧
– 停頓 – 感情 – 目視接觸 – 節奏 – 強調 – 啟承轉接
EDIT BY DF.SHEN
成功簡報七步驟
一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討
用證據來支持簡報中的重要論點
– 統計/類比 – 證詞/事例/展示品
EDIT BY DF.SHEN
三 組織
注意封面簡報的製作
–好的開始是成功的一半 –要充份彰顯占簡報成功關鍵58％的態度和形象 –要標明主辦單位或是會議名稱 –要標明簡報者姓名、職稱和服務單位或是專長 –日期
EDIT BY DF.SHEN
勿用標點符號
–尤其是冒號和句點，更是可以直接省略
重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示
EDIT BY DF.SHEN
文字縮寫的使用
英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業 對不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出
數字的使用
數字會說話,使用數字會讓簡報更有說服力 簡報中表示的數字要精確 口訴的數字可以用近似值
突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點
–這些概念對聽衆有什麽意義（利益） –回顧：告訴聽衆我們講過了什麽 –結論：聽衆現在該知道什麽或做什麽 –別忘了說：謝謝！
EDIT BY DF.SHEN
有效的總結
有效的總結
– 簡短的總結 – 帶給聽眾一些思考 – 最重要的事留到最後 – 說服或鼓勵學員產生行動
EDIT BY DF.SHEN
四 練習
做好時間控制 聽眾在意的是誰影響了他們的課後時間 事先預演
–可以用PowerPoint [排練時間] 功能 – 用鐘錶簡單紀錄演講時間
中文字型最好使用標楷體或細明體,不要使用其 他字型,而且要加粗
英文字型最好用Arial
字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的
EDIT BY DF.SHEN
標題的使用
標題是每張投影片的主軸 要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好是以5～9個字來說明
–因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片， 也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。
每頁文字行數:7±2
EDIT BY DF.SHEN
多大字體看的見
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
這是16號字,你看的見嗎?
這是18號字,你看的見嗎?
這是20號字,你看的見嗎?
這是24號字,你看的見嗎?
這是28號字,你看的見嗎?
這是32號字,你看的見嗎?
這是36號字,你看的見嗎?
EDIT BY DF.SHEN
數字的魅力---全球過剩之產能
90
80
70
產 能
60
| 50
百
萬 40
台 30
20
10
0
50 5 45
1985
使用率: 90%
EDIT BY DF.SHEN
57 10
47
1990 82%
70 17
53
1997 76%
需求 過多的產能
79
83
83
27
27
23
52
56
60
XXX XXX訓練營培訓教材
簡報技巧
沈丹峰 XXX.XXX 2003.5.19
預告（Preview）
告訴聽衆我們接下來要講什麽 用一張投影片介紹內容大綱 用圖表或流程圖印象會更深刻 可以在每章節重複用此張來Preview
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講給聽衆聽
用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受
這是40號字,你看的見嗎?
這是44號字,你看的見嗎?
EDIT BY DF.SHEN
大標題用36~44號粗體標楷體
標題1用32號粗體標楷體
– 標題2用28號粗體標楷體
常用簡報字 體大小建議
• 標題3用24號粗體標楷體
– 標題4用20號粗體標楷體
不要使用小於20號的字體,層次亦不要太多
每一層可以採用不同顏色加以區分
7%
態度/形象 58%
聲音 35%
簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀 衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導 觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。 我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象
EDIT BY DF.SHEN
態度
相信自己能做好簡報 我的內容很有價值 以聽眾為主
– 我的觀衆很重要 – 我要讓觀衆很有收穫
為了使自己更有自信及增加簡報的影響力， 你必需回答下列三個問題：
– 為什麼你有掙得資格談此主題？ – 為什麼你對此主題感到興奮？ – 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？
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形象
情緒
– 把做簡報當成一件開心的事 – 熱忱表達,用熱情來感染聽眾
2000 63%
2003 68%
2006 73%
關聯資訊和圖表的使用
言不如字, 字不如表, 表不如圖
儘量讓圖 表來說話, 講故事
必要時圖 表用動畫 的方式會 更生動
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視聽輔助材料和證據的使用
練習使用視聽輔助材料，以下是使用的重點：
– 清楚 – 與主題有關連 – 視覺享受 – 識別率 – 令人印象深刻
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一. 聽眾
事先了解聽眾基本資訊
1. 聽眾數量 2. 聽眾對簡報主題的熟悉程度 3. 聽眾的教育程度 4. 聽眾的工作背景 5. 聽眾的上司是誰,在乎誰的意見 6. 聽眾來聽課的目標 7. 聽眾的需求,那些是感興趣的
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二. 訊息
簡報的目的在傳達訊息
簡報技巧
XXX.XXX 2003.5.19
內容大綱
簡報成功的關鍵
– 內容,態度,形象,聲音
成功簡報七步驟
1. 聽眾 2. 訊息 3. 組織 4. 練習 5. 講義 6. 開講 7. 總結&檢討
常見簡Baidu Nhomakorabea缺點 Q&A
EDIT BY DF.SHEN
簡報成功的關鍵
內容
簡報製作的常見缺點
– 將整頁的文字稿直接影印成投影片 – 投影片太花俏 – 文字太多 – 聽眾看不清簡報內容 – 沒有條理,不知所寫 – 寫的不講,講的不寫
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文字的使用
善用PowerPoint的簡報設計模板，可以 省去我們配色定字型的時間
簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid)
姿勢
– 看起來很有精神 – 很專業 – 挺胸抬頭
衣著
– 男：西裝（深色）﹑襯衫（白） – 女：套裝﹑裙子
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聲音
運用不同的聲調技巧
– 停頓 – 感情 – 目視接觸 – 節奏 – 強調 – 啟承轉接
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成功簡報七步驟
一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討
用證據來支持簡報中的重要論點
– 統計/類比 – 證詞/事例/展示品
EDIT BY DF.SHEN
三 組織
注意封面簡報的製作
–好的開始是成功的一半 –要充份彰顯占簡報成功關鍵58％的態度和形象 –要標明主辦單位或是會議名稱 –要標明簡報者姓名、職稱和服務單位或是專長 –日期
EDIT BY DF.SHEN
勿用標點符號
–尤其是冒號和句點，更是可以直接省略
重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示
EDIT BY DF.SHEN
文字縮寫的使用
英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業 對不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出
數字的使用
數字會說話,使用數字會讓簡報更有說服力 簡報中表示的數字要精確 口訴的數字可以用近似值
突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點
–這些概念對聽衆有什麽意義（利益） –回顧：告訴聽衆我們講過了什麽 –結論：聽衆現在該知道什麽或做什麽 –別忘了說：謝謝！
EDIT BY DF.SHEN
有效的總結
有效的總結
– 簡短的總結 – 帶給聽眾一些思考 – 最重要的事留到最後 – 說服或鼓勵學員產生行動
EDIT BY DF.SHEN
四 練習
做好時間控制 聽眾在意的是誰影響了他們的課後時間 事先預演
–可以用PowerPoint [排練時間] 功能 – 用鐘錶簡單紀錄演講時間
中文字型最好使用標楷體或細明體,不要使用其 他字型,而且要加粗
英文字型最好用Arial
字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的
EDIT BY DF.SHEN
標題的使用
標題是每張投影片的主軸 要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好是以5～9個字來說明
–因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片， 也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。
每頁文字行數:7±2
EDIT BY DF.SHEN
多大字體看的見
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
這是16號字,你看的見嗎?
這是18號字,你看的見嗎?
這是20號字,你看的見嗎?
這是24號字,你看的見嗎?
這是28號字,你看的見嗎?
這是32號字,你看的見嗎?
這是36號字,你看的見嗎?
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數字的魅力---全球過剩之產能
90
80
70
產 能
60
| 50
百
萬 40
台 30
20
10
0
50 5 45
1985
使用率: 90%
EDIT BY DF.SHEN
57 10
47
1990 82%
70 17
53
1997 76%
需求 過多的產能
79
83
83
27
27
23
52
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60
XXX XXX訓練營培訓教材
簡報技巧
沈丹峰 XXX.XXX 2003.5.19
預告（Preview）
告訴聽衆我們接下來要講什麽 用一張投影片介紹內容大綱 用圖表或流程圖印象會更深刻 可以在每章節重複用此張來Preview
EDIT BY DF.SHEN
講給聽衆聽
用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受
這是40號字,你看的見嗎?
這是44號字,你看的見嗎?
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大標題用36~44號粗體標楷體
標題1用32號粗體標楷體
– 標題2用28號粗體標楷體
常用簡報字 體大小建議
• 標題3用24號粗體標楷體
– 標題4用20號粗體標楷體
不要使用小於20號的字體,層次亦不要太多
每一層可以採用不同顏色加以區分
7%
態度/形象 58%
聲音 35%
簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀 衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導 觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。 我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象
EDIT BY DF.SHEN
態度
相信自己能做好簡報 我的內容很有價值 以聽眾為主
– 我的觀衆很重要 – 我要讓觀衆很有收穫
為了使自己更有自信及增加簡報的影響力， 你必需回答下列三個問題：
– 為什麼你有掙得資格談此主題？ – 為什麼你對此主題感到興奮？ – 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？
EDIT BY DF.SHEN
形象
情緒
– 把做簡報當成一件開心的事 – 熱忱表達,用熱情來感染聽眾
2000 63%
2003 68%
2006 73%
關聯資訊和圖表的使用
言不如字, 字不如表, 表不如圖
儘量讓圖 表來說話, 講故事
必要時圖 表用動畫 的方式會 更生動
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視聽輔助材料和證據的使用
練習使用視聽輔助材料，以下是使用的重點：
– 清楚 – 與主題有關連 – 視覺享受 – 識別率 – 令人印象深刻
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一. 聽眾
事先了解聽眾基本資訊
1. 聽眾數量 2. 聽眾對簡報主題的熟悉程度 3. 聽眾的教育程度 4. 聽眾的工作背景 5. 聽眾的上司是誰,在乎誰的意見 6. 聽眾來聽課的目標 7. 聽眾的需求,那些是感興趣的
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二. 訊息
簡報的目的在傳達訊息