租赁合同签署审核管理规定

租赁合同签署及审核管理规定

第一章总则

第一条编制目的

为规范租赁业务及租赁合同签署，防止并控制法律和经营风险，提高风险意识，保证公

司经营的安全，根据国家相关法律、法规以及公司对租赁业务开展需要，特制定本规定。第二条适用范围

本规定适用于本公司所有店面。

第二章职责

第三条规定归口管理部门职责

运营部负责对租赁合同签署的规范性、安全性进行审核，负责管理规定的制定与修订。

第四条执行部门职责

经纪人须依照本规定对租赁合同进行签署，如不符合本规定，则由合同签署人负责对合同进行相关变更至符合本规定。

第三章管理内容与要求

第一节严禁操作的租赁业务

第五条司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的。

第六条共有房屋未取得共有人同意的。

第七条权属有争议的（离异未析产、死亡无继承等）。

第八条属于违法建筑的。

第九条不符合安全标准的。

第十条已抵押，未经抵押权人同意的。

第十一条合厨房屋的租赁业务，无论客户是否认可与房主共同居住的租赁合同。

第十二条不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的。

第十三条经济适用房、公租房、廉租房、解困房、使用权、集体产权住房（乡产、军产、校产、院产等）以及不具备使用（居住、办公、商业）用途的房屋（如过道房的租赁业务）。第十四条租赁权转让和转租业务。

第十五条权属备件为民间协议的。

第十六条权属备件为抵债协议或拍卖书的。

第十七条租赁其中一方或双方为单位，无法提供营业执照副本原件或不同意在合同上加盖公章的。

第十八条有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。

第十九条未见权属证明原件签署租赁合同。

第二十条店面员工作为出租方代理人或承租方代理人的（能提供派出所出具的直系亲属关系证明的除外）。

第二节合同签署条件

第二十四条租赁双方身份证明

（一）租赁双方本人签约：租赁双方本人到场，并携带租赁期限内有效的身份证件（二代身份证、士兵证、军官证、军官退休证、军官离休证、武警证、护照、香港永久性居民身份证、澳门永久性居民身份证、台湾居民身份证、有照片及钢印的户籍证明、临时身份证）原件。

1、18周岁以上的普通居民：在有效期内的第二代身份证、临时身份证、护照、有照片及钢印的由公安机关出具的证明。

2、18周岁以下的普通居民：户口本、出生证明。

3、军人：士兵证、军官证、军官退休证、军官离休证、武警证。

4、港澳台居民：香港/澳门永久性居民身份证（港澳居民来往内地通行证）、台湾居民身份证（台湾居民来往大陆通行证）。

5、非中国公民：护照。

（二）代理人签约：如租赁双方不能到场，有代理人的，需出具产权人或承租方本人的身份证原件（或复印件）、代理人有效身份证件及[授权委托书]原件。

（三）公司签约：租赁其中一方或双方为公司的，需提供公司有效营业执照副本或社会统一信用代码证原件（或其复印件且加盖公章），带有公司公章或合同章的公司授权委托书，被授权人有效身份证明原件，并在合同上所属方加盖单位公章或合同章及代理人签字后，方可签署租赁合同。

（四）未成年签约：租赁其中一方或双方为未成年人（合同签署时未满18周岁），由其法律第一监护人代为签约，且需提供有效关系证明（户口同属于一个户口本或公证书）；若监护人有一方无法到场，需提供[授权委托书]原件。

（五）产权人过世：产权人过世，如已经办理继承公证手续，则签署合同时需提供继承人的身份证原件、房屋权属证明原件、继承公证书原件，并须在合同第十三条中声明：

声明范本：“签署合同时，出租方已过世，并办理继承公证手续，故由其法定继承人签署本合同，承租方对此知晓并认可，居间方已尽风险告知义务，如因此产生纠纷，与居间方无关，甲乙双方自行解决”。

第二十五条出租房屋权属证明

（一）产权证原件签约：在签订合同前，出租方必需能提供有效房屋权属证明，产权证原件方可签署租赁合同。

（二）借款合同签约：如产权证在银行或公积金抵押则提供抵押合同原件，必需同时提供结算（或契税）发票原件或产权证复印件，并须在合同第十三条中声明：

声明范本：“签署合同时，出租方出示XX与XX原件，未出示产权证原件，承租方对此手续知晓并认可，居间方已尽风险告知义务，如在合同履行期限内因权属问题出现任何纠纷，与居间方无关，双方自行承担”。

（三）商品房买卖合同签约：如提供的是商品房买卖合同原件，必需同时提供商品房结算发票或者契税发票原件，并须在合同第十三条中声明：

声明范本：“签署合同时，出租方出示的XX与XX原件，未出示产权证原件，承租方对此手续知晓并认可，居间方已尽风险告知义务，如在合同履行期限内因权属问题出现纠纷，与居间方无关，双方自行承担”。

（四）回迁房签约：如提供的是国有产权房屋回迁手续原件，需同时提供购房发票，并须在合同第十三条中声明：

声明范本：“签署合同时，出租方出示的XX原件，未出示产权证原件，承租方对此手续知晓并认可，居间方已尽风险告知义务，如在合同履行期限内因权属问题出现纠纷，与居间方无关，双方自行承担”。

（五）共有权签约：如果房屋为共有权，则需要同时提供产权证及共有权证的原件，产权人及共有权人均到场签署合同，若共有权人/产权人其中一方无法到场，则需要提供一方的[授权委托书]原件；若双方均无法到场，则需提供双方的[授权委托书]原件。

第二十六条履约保证金

履约保证金原则上为一个月的月租金，双方协商一致可多于或少于一个月的月租金，但无保证金时，须在合同第十三条中声明：

声明范本：“签署合同时，出租方与承租方协商一致，不支付履约保证金，出租方与承租方知晓并认可，居间方已尽风险告知义务，如在合同履行期限内出现纠纷，与居间方无关，双方自行解决。”

第二十七条授权委托书

授权委托书应使用公司下发的格式文本或公证处出具的文本，若因特殊原因无法签署公司提供的授权委托书，授权委托书内容必须具备受托人和委托人的身份证号、房屋的行政街号、代理事项等内容。

第三节合同签署要求

第二十八条单据要求

租赁业务合同签署必需使用公司统一格式文本，签署《房屋租赁合同》、房屋租赁交接清单（租赁双方）、房屋租赁业主收款收条、租赁合同补充/变更协议、出租方/业主告知书、中介费收据。