科研项目时间管理

一
四、科研 项 目时间管理 的内容 项 目进 度 管 理 是 项 目管 理 的 重 要 组 成 部 分 ， 它 是 保 证 项 目如 期 完 成 或 合 理 安 排 资 源 供 应 ，节约 成本 的重要措 施 之一 。 ［］ 目 ４项 时间管理 主要包 括活动 定义 、活动排 序、活 动 资源估 算 、活 动持 续时间估 算 、制定进度 表 、进 度控 制 六 项 内容 ［ ３ 科 研 项 目时 间管 ５， 理 内 容 同 样 如 此 ， 其 与 一 般 项 目时 间 管 理 的 不 同 点 主 要 体 现 在 管 理 对 象 科 研 项 目的 特 性
［】 田丰春． 项 目进度管理研究 ［】 中 ４ Ｊ． 国科 技 信 息 ， ２ ０ （４ ０８１）
不确定性 是科研 活动本 身 固有属性 ，无 法 归 避 。 为保 障 科 研 项 目 各 项 科 研 活 动 的 顺
利 开 展 ， 我 们 对 其 时 间 管 理 要 讲 究 弹 性 控 制 原 则 。 在 科 研 项 目进 度 计 划 编 制 的 过 程 中 ， 对 每 项 科 研 活 动 都 要 储 备 一 定 的 时 问 以 应 对
３ 、弹 性 控 制 原 则
参考文献 ［】 赵 涛，潘欣鹏 主编 项 目时间管理 １ ［］ 北 京 ： 中 国纺 织 出版 社 ，２ ０ ． ：－ Ｍ． ０５５２３
［】 殷 焕武，王振林等 编著 项 目 ２ 管理
导 论 ［ ． 北 京 ： 机 械 工 业 出版 社 ， ２ ０ ： ２ 吲 ０ ５ ５
管理 。
科研项 目时间管理 时 间 是 人 类 最 宝 贵 的 资 源 。 由 于 时 间 具 有 “ 给 无弹性 ”、 “ 法蓄 积 ”、 “ 供 无 无
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、
生得过 多、过少 都将对 后续科 研活 动的开展 产 生影 响。 因以 ，随着 科研项 目的开展 ，我 们要对各项科研活动 时间进行弹性控制。 ４ 、追求效率和人文管理 结合原则 科研项 目和 其他项 目一样 ，都 要讲究 效 益 ， 因此 在 时 间 管 理 过 程 中 ， 要 以 追 求 效 率 为 指 导 。 但 是 需 要 指 出 ，科 研 活 动 本 身 在 很 大程度上 是脑 力劳动 ，一味讲 究进 度可能欲 速 则不达 。所 以对这 些受过 良好教 育、素质 较 高 、较 注 重 人 文 需 求 的 科 研 人 员 ， 要 实 行 追 求 效 率 和 人 文 管 理 相 结 合 的 原 则 进 行 时 间
活动排序
即按各项科研活动之间的逻辑关系，确定各项科研活动先后顺序．
活动资源估算 目初步确定科研活动大概需各种资源 的种类、数量和可供给时间 ． ｐ 活动持续时间 目分别估算各科研活动所需时间，然后根据各项科研活动的先后顺 ｐ 估算 序来估算整体科研项 目活动所需要时间。 制定项 目进度 目在科研项 目工作分解结构的基础上 ，分析科研活动Ｉ 序、持续时 Ｉ 『 页 计划表 间及资源要求 ，而对各科研活动做出 的一系列时间安排 ． 进度控制 指根据项 目实施 中的实际情况，结合制定 的科研项目进度计划进行 利于项 目目标方向的管理。
身的竞 争，更体 现在科研 活动 管理 的竞争 。 在 信 息 社 会 里 信 息 瞬 息 万 变 ， 科 研 活 动 的 各 种 因素在 不断变 化 ，因此 ，对 科研活 动实行 动 态 化 管 理 是 当今 科研 项 目管 理 的 必 然要 求 。而 实行科研项 目时间管理 ，实 时监控项 目实 旌 中 出 现 的 各 种 问题 ，调 整 科 研 活 动 实 施 方 案 ， 就 是 对 科 研 项 目进 行 动 态 管 理 的 最
动
在 科 研 管 理 的 实 践 中 ， 由于 各 种 各 样 因 素 ， 常 导 致 科 研 项 目延 期 ，甚 至 出现 无 限 期延 期 ，极 大地影 响 了科 研绩 效 ，给 国家 、 社会 造成 不少 的损 失 。推 行科研 项 目时间管 理 ，把项 目管理 理论和方 法落 实到科研 管理 的 实 践 中 去 ， 实 现 科 研 项 目宏 观 管 理 向 精 细 管 理 转 变 ，将 明 显 提 升 科研 绩 效 水平 。 三 、科 研 项 目 时 间管 理 的 原 则 由 于 科 研 活 动 的 特 点 与 一 般 项 目活 动 具 有 较 大 的 不 同 ，科 研 活 动 的 特 性 决 定 了 科 研 项 目时 间 管 理 要 有 如 下 原 则 ： １ 分类 管 理 原 则 、 科 研 项 目与 一 般 的 工 程 项 目不 同 ， 它 涉 及 的 领 域 很 广 ，各 领 域 间 差 距 较 大 ， 大 小 项 目参差不齐 ，因此 要将各 种不 同的科研 项 目 按 其 内 在 的 共 性 分 类 进 行 时 间 管 理 。如 在 一 些 重 大 科 研 项 目 中 ， 有 多 项 实 验 活 动 和 多 项 示 范 工 程 ， 我 们 可 以 将 风 险 较 高 、 不 确 定 性 较 大 的 实 验 活 动 归 为 一 类 ， 而 将 可 预 见 性 相 对 较 强 的 科 研 示 范 工 程 归 为 另 一 类 进 行 时 间
好体现 。
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二 、科研项 目时间管理的意义 项 目时 间管 理 是 项 目管理 的三 要 素 之 在项 目管理实 践中有着 重要 的作用 。在 科 研 项 目领 域 ， 由 于 科 研 活 动 不 确 定 性 强 、 隐 蔽 性 大 、 风 险 高 、 公 共 资 源 投 入 多 、 管 理 难 度 大 等特 性 ， 造成 科 研 时 间 浪 费普 遍 存 在 。 因 此 ， 在 科 研 管 理 领 域 引 入 项 目 时 间 管 理 有 着 重 要 的 现 实 意义 。 ｌ 、科 研 项 目时 间 管 理 是 迎 合 科 技 研 发 及 产 业 化 周 期 趋 短 的 要求 在 科 技 迅 猛 发 展 的 “ 识 爆 炸 ”时 代 ， 知 科技 知识空前 膨胀 。据专家们 统计 ，最近３ ０ 年来 ，人类所 取得 的科 技成果 ， 比过 去２ ０ ００ 年 的总和还 要多 。同时 ，科 技成 果产业化 周 期 缩 短 ，不 断 造 就 新 的 追 赶 和 超 越 机 会 。 在 １ 世 纪 ， 电 的 发 明 到应 用 时 隔 ２ ２ ， 电磁 波 ９ ８年 通 信 时 隔 ２ 年 ，而 到 了 ２ 世 纪 ， 集 成 电路 仅 ６ ０ 用 ７ 的 时 间 ， 而 激 光 器 仅 仅 用 １ 。 信 息 技 年 年 术 的 发 展 更 是 呈 指 数 增 长 。 ［］ 有 这 些 的 实 ３所 现 ，给 科研进度 提 出了很高 的要求 ，为迎合 科 技 研 发 及 产 业 化 周 期 越 来 越 短 的趋 势 ， 我 们 必须 对 科 技 项 目进 行 时 间 管 理 。 ２ 、科研项 目时间管理是科研管理动态化
［］ 新华 网． ３ 原科 学技 术部部 长徐 冠 华 谈 科技创 新 与经 济发 展 ［Ｂ ０ ］ ｈ ｐ ／ Ｅ ＼ Ｌ ． ｔ ／ ｔ：
ｎ ｗ ． ｉｈ ａ ｅ ． ｏ ／ ｔ ２ ０— １ ０ ／ ｅ ｓｘ ｎ ｕ ｎ ｔｃ ｍ ｓ ／ ０ ６ ０ ／ ７
Ｃ ｌｔ ｌｔ ４ ２ ０ ． ｔ Ｏ ｔ ｅ ｌ 一 ０ １１ ０ ｈ ｍ
上 。 见表 ｌ 示 。 所
府 主管部 门、科研 人员 、咨询专 家之 间的沟 通 在 科 研 项 目 的 实 施 阶 段 ，注 重 项 目进 度 控 制和动态 管理 。在科研 项 目的验收阶段 ，
注 重 项 目科 研 成 果 按 时 完成 。
２ 实 时控 制 原 则 、 科 研 活 动 中 充 满 不 确 定 性 ， 各 项 活 动 问 逻 辑 关 系 强 ， 所 以 科 研 项 目时 间 管 理 要 “ 紧 盯 ”科研 活 动 中 的 不确 定 性 ，尽 早发 现 问
目管理 理论 出发 ，深 入科研 实践 ，探 索科 研 项 目时 间管理 ，以提 升科研 项 目管理绩 效。 文章 首先 简要 介绍科 研项 目时 间管理概 况 ， 然后 阐述 时间管理 意义 ，接 着分析 时 间管理 原 则，再剖析 时 间管理 内容 ， 以向科研 管理 部 门为提 高科研 项 目管理绩效提供参考 。 关 键词 ：科研项 目； 时间管 理；科研 活
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，
题 ，及时采 取措施 控制影 响 因素 ，变更 科研 进 度 计 划 ， 把 不 确 定 性 造 成 的损 失 控 制 在 最 小 范围 内。例如 ，在某项 科研项 目进展 过程 中 ， 出 现 新 的 问题 后 ，才 发 现 前 期 科 研 实 验 中 样 本 的 选 择 出现 问 题 ， 要 是 不 加 以 实 时 控 制 ，赖 以实验结果 的后续 各项科 研活动 将统 统 徒 劳 。 因 此 ，科 研 项 目的 时 间 管 理 要 实 行 实时控制原则。
科研 项 目时间 管理
文 ◎ 吴作董 （ 京城市系统工程研究中心 北京 ） 北
摘要 ：在科研 项 目管理 的实践 中 ，科研 ３ 、科研 项 目时间管理是提 高科研绩效 的 实施 中不 确定性 因素 的发生 。在科 研项 目实 施 过程 中，有 的不确 定性 因素没有 发生或 发 时 间浪 费普遍 存在 。针对该现 象，文章从 项 要 求
明
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活动定义
wenku.baidu.com
为完成科研项 目可交付的科研成果所必须进行 的各】具体科研活 页
动，定义科研活动主要是在工作分解结构 的基础上使用活动分解技 术，将科研项 目按照一定的层谈结构逐步分解为更小、更具傩和更 易控制 的子项 目、漂题、子澡题等。 ２
３ ４ ５ ６
的 要求 由于 全 球经 济 一 体 化 ，科 技 竞 争 全球 化 ，并 日趋 激 烈 ， 这 不但 体 现 在 科 研 活 动 本
【】 美 国项 目管 理协会 著 ． 卢有 杰， ５ 王 勇 译 ． 项 目管 理 知 识 体 系指 南 （ 三 第
版 ）（Ｍ Ｏ ３ 南 ）［】 北 京 ： 电 子 工 业 出版 Ｐ Ｂ Ｋ／ ￣ Ｍ ．
社 ． ２ ０ ： ０ － ０ ０５１６１７
步 骤 时 间管 理 内 容
说
管理 。
法 取 代 ” 、 “ 法 失 而 复 得 ”等 特 点 ，所 以 无 时 间 管 理 是 与 时 间 进 行 博 弈 ， 克 服 时 间 的 浪 费 。 ［ ］ 在 科 研 项 目管 理 的 实 践 中 ， 科 研 成 １而 果 往 往 具 有 无 形 性 ， 隐 蔽 性 强 ， 造 成 其 进 度 不 易 被 相 关 监 管 部 门 发 觉 ， 导 致 其 时 间 浪 费 普 遍 存 在 。 科 研 项 目时 间 管 理 是 指 为 保 证 项 目各 项 工 作 及 项 目总 任 务 按 时 完 成 所 需 要 的 系 列 的 工 作 和 过 程 。 ［ ］ 研 项 目时 间 管 ２科 理 体 现 项 目全 周 期 管 理 的 思 想 ， 贯 穿 于 整 个 项 目周期 ，在科研 项 目的立项阶 段 ，注 重政