燃气工程信息管理系统模板

燃气工程信息管理

系统

摘要: 经过建立燃气工程信息管理系统, 实现对燃气工程项目的过程管理和有效控制, 保证工程施工质量, 保障用气安全。

关键词: 燃气; 工程; 过程管理; 信息系统; PDA

1 概述

城市天然气是新兴的清洁能源, 对优化城市能源结构, 改进城市环境, 提高人民生活质量发挥着举足轻重的作用。可是由于城市用气量, 用气领域的迅速增加及燃气具有易燃易爆的特性等特点, 容易引发燃气事故, 天然气的安全必须予以高度重视。

城市燃气的快速发展, 带动燃气工程项目纷纷上马, 如何有效管控燃气工程的质量, 保障用气安全, 成为燃气公司工程管理的重要内容。

北京燃气集团公司输配分公司每年新增加的燃气工程近个, 对工程的管理体系一直采用传统的工程台账的方式, 这种方式远远不能满足工程信息的实时性和准确性, 更不能提供科学的评测依据。同时对于施工现场的检查还是仅仅停留在手写记录的基础上, 由于各种原因, 不能及时汇报检查情况, 或者因手写记录的丢失, 而延误工程信息的流转, 造成整个工程的连续性和准确性得不到保障。对于出现问题的工程和责任人也无法跟踪追查, 起不到”跟踪检查、保障服务”的作用。

基于以上原因, 输配分公司决定开发一套工程信息管理系统,

解决无法有效控制工程过程及施工质量的问题。

燃气工程信息管理系统(以下简称燃气工程管理系统)包括工

程基础信息管理、现场数据采集和数据分析三个部分。工程基础信息管理是对工程概况、工程台账、施工单位, 工程核算、工程档案等工程基本信息的记录和管理, 生成工程的各种报表, 能够全

面了解工程运作的全貌: 现场数据采集管理是在基础信息的基础上, 增加了工程现场的过程控制, 经过手持设备(PDA、智能手机或其它设备)采集现场的数据, 掌控工程的现场执行情况, 现场数据采集管理还能够经过对操作人员工作情况的管理, 对现场人员的工作状况和工作质量进行全面的监督与考评, 同时也能够根据现场检查的结果对施工单位的施工质量、安全、材料、进度等情况进行准

确的评判和重点管理。数据分析是对采集上来的数据进行全面的

分析与管理, 以便于企业做出科学的判断和正确的决策。同时经过系统的权限设置和业务流程的设置能够对科室的权力进行限制, 对基层人员服务的评比与制约。

2 系统特点

2．1 采用手持设备(PDA)进行现场数据采集

燃气工程管理系统采用了当前流行的PDA手持设备, 经过PDA设备在现场采集数据或者操作数据后能够经过GPRS或其它传输方式实时访问中心数据库, 保证数据的实时和一致性。

采用PDA手持设备一方面能够适应环境较差的现场, 实现了现场数据的电子化, 改变现场数据手工记录的传统模式; 另一方面, PDA手持设备的方便携带和易操作性能, 能够很容易的部署在分布较广的采集现场。

PDA应用拓扑结构见图1。

2．2 采集多媒体数据

PDA手持设备还能够采集声音和图像, 实现多媒体的信息记录。对于现场有施工质量问题, 能够及时拍照取得记录备案, 解决发现问题但没有记录依据的情况, 并利用手写功能取得施工单位的手写签字。

2．3 工程全程跟踪

燃气工程管理系统中对工程的立项—设计—施工—现场检查—工程验收—工程备案等各个流程各个环节都进行全面的跟踪管理, 确保工程的施工安全和施工质量。

2．4 智能动态任务分配

工程管理系统能够根据工程管理人员的实际情况(学历, 资质, 工作经验, 职务, 工程分布情况等因素)动态分配工程管理任务。

系统同时能够判断任务是否连续, 如果任务连续, 系统将会自动将任务分配给原来的管理人员。能够根据工程管理员的工作量情况, 将任务分配给工作量比较少的人员; 还能够进行能力和工程难易程度判断, 将任务分配给相应的工程管理员。改变了以往由计

划人员根据个人喜好感觉分配任务, 导致工程分配不科学, 不能有效保证工程管理质量。

图1 PDA应用拓扑结构

2．5 自动记录提醒

对施工单位所有工程施工过程中出现的质量问题或者其它不合格情况, 这些数据信息将来在PDA下载数据时根据下载施工单位定向下载到PDA中, 质控员在对施工方进行检查的时候, PDA 会提示该施工方以前施工情况的不良记录, 也会反映施工方某个环