EXCEL讲义

Excel讲义

目录:

1 、使用 Excel

2 、创建表格

3 、工作表的编辑和格式化

4 、创建图表

5 、Excel 的数据处理

6 、建立和编辑数据透视表

7 、页面设置和打印

8 、公式函数的进阶使用

9 、使用宏使日常操作自动化

1 Excel中文版的启动与退出

1.1 Excel 的启动

（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。

（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。

1.2 初识Excel 的窗口界面

用户界面的组成

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）常用工具栏

（4）格式工具栏

1.3 Excel的退出

退出Excel的方法很多，常用方法有：

·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。

·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。

如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。

2 创建表格

2.1 工作簿

1．新建工作簿

2．打开已有的工作簿文件

3．保存工作簿

2.2 选择工作表、单元格

1．单个单元格的选择

2．选择连续的多个单元格

3．选择不连续的多个单元格

4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行

6．选定列

7．选定工作表的所有单元格

2.3 输入数据

1．文本类型

2．数值类型

3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。

2.4 数据自动输入

1．自动填充

2．用户自定义序列

3．产生一个序列

2.5 公式与函数

1．使用公式

公式中的运算符有以下四类：

（1）算术运算符

（2）比较运算符

（3）文本运算符（&）

（4）引用运算符（：）

2．使用函数

（1）函数的输入

函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。

（2）自动求和

（3）自动计算

2.6 单元格引用

1．相对引用

2．绝对引用

3．混合引用

4. 三维地址引用

5．引用名字

2.7 数据编辑

1．数据修改与数据删除

（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。

（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。

2．数据复制和移动

（1）数据复制、移动

（2）选择性粘贴

选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。

3. 单元格、行、列的插入和删除

（1）插入单元格

（2）插入整行

（3）插入列

4．查找与替换

5．给单元格加批注

3 工作表的编辑和格式化

3.1 工作表的删除、插入和重命名

1．选取工作表

2. 重命名工作表

3.2 工作表的复制与移动

1．使用菜单命令复制或移动工作表

2．使用鼠标复制或移动工作表

3.3 隐藏和取消隐藏工作表

隐藏工作表的方法如下：

（1）选择要隐藏的工作表。

（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。

取消隐藏工作表的方法如下：

（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。

（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。

3.4 工作表窗口的拆分与冻结

1．工作表窗口的拆分

拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。

2．工作表窗口的冻结

窗口冻结操作方法：

（1）选择冻结位置

（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。

3.5 工作表格式化

1．自定义格式

（1）设置数字格式

（2）设置对齐格式

（3）设置字体

（4）设置边框线

（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色

（6）设置列宽、行高

（7）条件格式

2．自动格式化

3．格式的复制、删除

（1）格式复制

方法一：

单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜

单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。

方法二：选“格式刷”按钮。

（2）格式删除

·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。

设置工作表背景图案

4 创建图表

1 使用“图表”工具栏创建简单图表

（请您点击鼠标）

2 利用图表向导创建图表

3 图表的编辑

1．图表对象

2．图表的移动、复制、缩放和删除

3．图表类型的改变

4. 图表中数据的编辑

5．图表中文字的编辑

6．显示效果的设置

图表中数据的编辑

（1）删除数据系列

（2）向图表添加数据系列

（3）图表中数据系列次序的调整

图表中文字的编辑

（1）增加图表标题和坐标轴标题

（2）增加数据标志

显示效果的设置

（1）图例

（2）网格线

（3）三维图表视角的改变

4 图表格式化

要对图表对象进行格式化可以有三种方法：