营运生产工作流程图

2、郵件通知香港設計部相關同事將圖稿放入ARTWORK CENTER；
3、在Lotus DBR-SAMPLE系統里填入相關資料，取款號、取繡、印花編號，在I-Garment做样板单的，將客人做辦要求（包括物料、工藝等）编制在样板单的后整給跟板員编写寫车缝方法。
4、收到客人做辦資料在樣辦DBR里取客人查詢編號將彩圖放入彩圖中心供跟辦及印繡花相關人員做辦用.
3.對于翻單操作，需營業員根據相應信息找到翻單批號，對應的起板單號及繡、印花編號，并通知品保部找到相應的帽板。
4.追客人確認SC（有些客戶要簽字），將備料入單資料Link發給部門經理confirm，之後用郵件將備料入單資料給到生產跟單，同時把〈〈用量表〉〉連同帽辦一起給到物控部(PMC)/生產跟單備料、及其採購訂購各種物料。
5.参加生产部门的产前会议，解决生产部技术上的问题，对生产部进行技术上的指导支持。
6.對大貨生產中的車縫工藝問題進行指導跟進處理.將做辦及做貨過程中的工藝改良問題做好記錄.
<<樣版制作書>>、《产前技术》、《产前会议、制程控制》
11
办房指导工
↓
技术指导
↓
1.辦房樣辦技術指導,品質監督,質量控制.；
2.教導車位用最簡單最好的方法做樣辦,做好制程技術指引供大貨生產用；
5、.在樣辦DBR里面取起辦款號,印繡花號用電腦鏈接發出起辦通知書給辦房跟辦員.并將物料及資料送給跟辦人員.
6、客戶提供的參考樣板、配件等必須填寫《客戶財產登記表》
客戶圖稿或做板要求、客人款號或NPD設計號、《樣板制做書》、《客戶財產登記表》、樣辦DBR取號記錄、
7
跟办员
↓
制作样板制作书
↓
1、根据营业员提供的资料做样板制作书的车缝工艺等；
PO List,
Sales Confirmation
16
營業員、營業經理
↓
入單、備料，并協調跟進訂料、檢驗、下單、生産、包裝等環節進度
↓
1.在Lotus“取號&入單”系統制做備料入單資料，寫清楚每款每色數量、尺碼及顏色，提供大貨物料供應商，備注所有大貨應該注意的細節，寫清楚包裝輔料（如織嘜、掛牌、貼紙、膠袋等）資料，包裝細節（如織嘜的車縫位置、掛牌位置、外箱、內盒、膠袋及額面貼紙的位置等），包裝方法以及包裝應該注意的事項等。備料入單資料寫好之后，發送文件LINK給到部門經理審核，部門經理confirm之後跟進；
22
IQC
↓
辅料IQC兼职实验室测试
↓
辅料IQC按测试操作指引及操作标准进行常规测试；
实验室测试报告
23
品保部文员
↓
检验报告
↓
1.文员根据检验结果及测试结果，合格的盖合格章提交检验报告给仓库发料，不合格的提交给采购处理，报告会后盖特采章或者不合格章提交仓库发料或者退料。
2.對特采超出4分制的主料驗料報告進行掃描後放入對應批號的電子檔。。
2、若無庫存料，趕快找物料色卡，查供應商資料，然后制做《板料採購單》給部門經理簽批，并給到外采安排買料。
板料採購單
9
办房纸样主任、纸样师
↓
纸样制作
↓
1.按客人要求做出正確的紙樣,將新款型出好的紙樣交給試版員試紙樣及反復修改到帽型准尺寸准再完成紙樣制作.
2.在產前技術指引表里填寫樣辦標准尺寸.；
3根据款式圖片資料的尺寸轉換；
康年公司
营运生产工作流程（从客户提供图稿报价、做办、下订单到出货每个部门每个环节所做的工作流程）
序号
责任人
流程
要点
记录
1
營業員
↓
收到客戶詢價，進行資料準備、存档
↓
1、收到客戶詢盤後，同客戶溝通清楚資料，將客戶要求翻譯整理后提供給繡、印花部或供應商核算成本價(如高周波、膠章、鐵章、特殊扣子等)。
2、對特殊面料，查清價格信息後，一并提供給工廠報價員；
3.齊料後協助處理大貨中出現的任何問題。
《客供物料登記表》
27
营业员
↓
生产单制作
↓
回料后制作生产单，并复印生产单、贴布板后发放给相关部门。
生产单
28
仓管员、仓管主任
↓
仓库查料
↓
下单前的第二次查料
生产单、物料需求表
29
Ie主任、IE员
↓
生产工价
↓
工厂大货单价制定（工价表）及记录
工价表
30
仓管员、仓管主任
入單備料資料
17
IE
↓
更新预算表
↓
1.根据订单更新预算成本表；
《预算成本表》
18
营业员
↓
物料需求表
↓
制作物料需求表，提交采购订料。
物料需求表
19
仓库主任、仓管员
↓
仓库查料
↓
订购物料前的第一次查料。
物料需求表
20
采购员、采购主任、外采员
↓
采购物料
↓
1.根据物料需求表安排报价、议价和采购；
2.外采按照采购合同外出采购现料；
3
營業員、營業經理、總經理
↓
內部成本核算、審批
↓
1、跟催工廠報價員出《報價單(內部使用)》(即成本單)(編號Q0x-xxxx)，認真地核對成本單上的主副料價錢是否有誤，有歧異時需與採購部重新確認。
2、檢查無誤后，根據客戶不同的付運方式和地點來核算運費，並計入模費或辦費的價錢。
3、最后根據客戶特性和價位水平做"costing breakdown(成本分析表)"，填入建議價格，連同《報價單(內部使用)》(即成本單)一起放入Lotus "Costing & Quotation"系統，發送文件鏈結給部門主管審核。
4根据款型做好銻頭”、“燙帽機”、“拉筒”等制帽輔助工具的設計與改良工作。
Lotus新紙樣記錄<<產前技術資料>> DBR里紙樣記錄
10
办房主任
↓
办房管理、做办跟进
↓
1.負責公司帽辦制作流程中各環節相關質量及進度的跟蹤管理工作，將營業部及各客戶做辦信息及要求傳達給部門各環節員工,并監督完成產品實現情況,引導各環節員工將樣辦制作過程中的問題反饋給營業部及生產部.起承前啟后作用.
客戶PO
15
營業員、營業經理、HK
↓
通知HK出SC
↓
1.收到客户订单信息，与生产核查产能及货期再与客户确认；
2.將整理後的包裝資料及需在SC上面備注的資料（如總金額低于USD2000,需加收USD150/SHIPMENT的SURCHARGE等)，填入PO LIST，發給HK并通知她開<銷售合同(S/C)>。核對HK同事的S/C是否與客戶資料一致，S/C上有沒有反映出生產的必要信息，必要的包裝信息，如貼紙等。核對之后傳S/C給客人確認，最好請客人簽名蓋章回傳給到我們安排生產。
布料检验报告、
特采报告扫描文档
24
仓管员、仓管主任
↓
备料测试
↓
按营业提供的领料单备料提交营业外出测试。
领料单
25
营业员
↓
测试
↓
寄出物料第三方测试
第三方检测报告
26
營業員、營業經理
↓
監控大貨進度，確保按時完工
↓
1.關注并跟催大貨物料採購、檢驗、大貨生産(開裁、繡、印花等工序)進度。
2.跟進客供物料回齊，填寫《客供物料登記表》，交給部門經理簽字，再交倉庫、IQC點數、檢驗入庫。
但江平：
1.跟进本厂车缝车间、包装部的生产进度，协调内部生产管理。
3.根据办单备好裁片、辅料，負責各款樣辦的才片發放給車位車縫及囬收；
4.及時安排各款樣辦的印繡花才片送出及囬收.；
5.办房做办、做货补数跟进。
领料单、样板制作书、物料记录表、送货单、收发表、补数单。
13
營業員
↓来自百度文库
跟催樣板進度，確保按質按時寄客
↓
1、協助跟辦員跟催繡印花及車縫進度。
2、樣辦完成之后，檢查樣辦，確認沒有問題之后，在Lotus中填寫Sample Delivery Note，快遞單號等，安排寄辦給客人。
8.从暂收物料检验区把已批复的主料或者合格物料搬运到仓库去；
9.每天根据品保文员提供的验料报告进行合格物料分类，并按客户、批号上物料架，同时制作物料卡；
10.多多客進行手工物料點數記賬；其他辅料的手工点数记账；
11.按生产单及物料需求表备料；
12.根据发料指令，按物料需求表、领料单进行发料；
领料单、发料记录、领料单、放行条、退料单、手工记账本、物料卡
2.負責樣辦生產的質量及速度的計划.執行及協調控制.及時協調部門各崗位員工工作量,監督員工快速完成做辦過程中的每一個環節的工作情況。
3.對帽版制作工藝描述進行審核,並對可能出現的車縫問題進行預估.給出最適合的樣辦制作工藝
4..對車縫成本進行研究.比如汗帶做法,新工藝機器設備配合給出建議.將完成樣辦的工藝修改資料反饋入I-GARMENT各對應款辦單中.
↓
收料、发料
↓
1.物料到仓的卸货与搬运；
2.物料的点数签收及输入物料暂收表；
3.按送货单打印采购PO单物料进行核对；
4.核对清楚后提交采购PO单、供货商送货单给IQC验料；
5.合格物料的分類與上架；
6.外发染色胚布备料、根据染色通知，通知染厂来领料；
7.对IQC检验出来的不合格退货物料进行安排写单退料；
Sample Delivery Note(樣板交送清單)
14
營業員、營業經理
↓
跟催客戶下PO、查詢排程并承諾客戶貨期
↓
1.樣板及報價給客戶後，跟催客戶下PO。
2.收到客人OFFICIAL Po后，核對PO內容（如款數、款式、顏色、SIZE、數量、單價、貨期、出貨地址、出貨方式、包裝要求、及付款條款），查詢排程部當前最新排期，并跟客人確認PO內容及承諾出貨期.
2
Ie报价员、部门主管、绣花报价、印花报价
↓
收到营业资料，进行报价
↓
1、按营业提供的彩图估价，做出估价报价表；
2、绣、印花工艺报价；
3、按办单或者留底办、办料单价，以及绣、印花、外发提供的工艺价做出报价单给部门主管审批，同时CC给相关的责任营业员。
《QUOTATION SHEET（For Internal Use）》
31
纸样师、麥架师、纸样主任
↓
麥架及纸样
↓
1.按布封制作麥架；
2.提供麥架与纸样给冲床。
纸样、麥架图纸
32
生产助理
↓
排单、物控总表、跟进DBR进度
↓
林茂海：
1.生产经理助理按生产的难易度、货期、单量进行排单，并发出发料指令给相关部门；
2.做物控总表；
3.根据物控总表及生产进度在DBR上填写进度日期。
2、若客戶有其指定格式的，用客人要求的格式，否則用系統<<QUOTATION>>我們自己的格式（報價單上面需備注清楚報價條款、報價有效期、報價所包括的輔料及基于的數量）報價給到客人。
<<QUOTATION>>
6
營業員
↓
收到客戶樣板請求、準備做板資料
↓
1、收到客人要求做辦的彩圖、郵件等，與客人溝通清楚做辦的具體細節，回復客人預估辦期。
3.解決做辦過程中因資料問題或紙樣問題或車縫方法問題以確保車位順利車辦；
4.培訓車位車縫技術的提升,確保車位有質量好速度快的車縫素質；
5.將做辦過程中的技術信息塡寫在產前技術資料裡.
产前技术资料、样板制作书
12
办房收发
↓
备料、发料
↓
1.根据样板单需要的物料到仓库找取办料、备办料。
2.對各款樣辦的才片進行清點並進行登記.；
2、跟进样板的工艺进度、生产进度及办期；
3、與營業同事及印繡花同事互動溝通解決做辦過程中的資料或相關問題；
4、管理好樣辦資料及整理好帽辦圖片入電腦樣辦DBR系統,與大貨生產跟單互動確保提供准確的樣辦資料供大貨生產使用；
客户图稿、《樣板制做書》
8
營業員
↓
跟催样板物料
↓
1、與辦房跟辦員、裁辦員及倉庫查詢查物料狀況。
4、然后提交給總經理批復。
《報價單(內部使用)》(即成本單)、costing breakdown(成本分析表)、
4
Ie报价员
↓
更新报价单
↓
根据营业要求更新成本报价表
《QUOTATION SHEET（For Internal Use）》
5
營業員、營業經理、總經理、副總經理
↓
報價給客戶
↓
1、報價批復後，在Lotus該系統中做《QUOTATION》并發送給客戶。
3、產品研究部按照客戶資料核算物料及用料量；由報價員填上物料的價格，整理出成本單。
4、同新客户沟通时，尽量多了解客户的背景资料，比如公司联系信息、业务类型、产品类别、款式数量、订单量等等，并填写完整<<Customer Profile>>，提供副總經理存档。
客戶圖稿/郵件
<<Customer Profile>>
3.跟进采购进度，确保采购物料物美价廉、交期准时。
4.开发新供应商。
采购合同、供应商调查表、供应商评估表、供应商报价表
21
IQC
↓
IQC验料
↓
1.跟催采购、仓库提供采购po单验料，主料按4分制检验，辅料按AQL值抽验。
2.參加異常或者客訴品質檢討會議；参加本部门的品质周会与月会。
布料检验报告、物料验收报告、物料验收不合格报告、采购合同及送货单。
2.傳SC給客人確認的同時，提供辦房出辦后留底的樣辦單連同寫好掛牌的簽辦（掛牌上面需注明批號，起辦單號，數量，繡印花編號及顏色等；如果完全按照簽板則注明合格簽板，需修改則一定要注明清晰、正確、完整詳細的修改信息，如有修改繡、印花的，必要時附上正確繡花裁片；布料顏色需修改的，要在相應文件上附上正確的布板。）一起給到紙樣師傅計料。