人际沟通技巧
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人际沟通的技巧
“不,我们现在什么空缺也没有了。”
“那么,你们一定需要这个东西”。说着他从公文包里拿 出了一块精致的小牌子,上面写着“额满,暂不雇用”。 总编看了看牌子,笑着点 了点头,说:“如果你愿意, 可以到我们广告部工作。”
要有良好的第一印象,请注意仪表与服饰。
(二)一定要记住别人的名字
程。沟通的过程中,其内容表现出的是"什么"?其意图所 传达的是理由,是"为何"?以及其重要性的价值对应出此 沟通"有多重要"? (三)人际沟通是一种互动
人际沟通是互动的,因为意义发生于两位参与者之间的原 始讯息和对讯息的反应。沟通历程发生于不同的人之间讯 息的传递和接收,此历程透过会被噪音干扰的知觉管道来 进行。在尚未沟通之前,不能先预测沟通互
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赢得他欢心的方法是,以不留痕迹的方法让他 知道,他是一个重要人物。美国著名教育家杜威曾 说过:“人们最急切的愿望,就是希望自己能受重 视。”
如果你想每天得到快乐,决不能责怪你太太的 治家本能,也不能拿她和自己的母亲做不利的比较。
要学会尊重他人,让对方认为自己是个重要人 物,满足他的成就感。
诺言,知其不可而为之。人们喜欢诚实守信用的人。 (四)阐明期望 所有人际关系的问题,都源于彼此对角色与目标的认识
不清。对切身相关的人,我们总会有所期待,却误以为不 必明白相告。在关系开始之初就明确了解彼此的期待。 五)诚恳正直 能否以爱心与一贯的态度诚实对待一人Hale Waihona Puke Baidu都看在其它九 十九人眼里。诚实的人能够获得好人缘。“做人要厚道”。 人不是一座孤岛,维系人与人之间的情谊,最重要的不是 技巧,而在于诚信。
春风化雨——微笑。微笑被认为是所有肢体语言中最 重要的一种。一个人的面部表情,比穿着更重要。笑容能 照亮所有看到他的人,像穿过乌云的太阳,带给人们温暖。
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有一位司机每天接送一个街区的人们去上班,他看到 车上的乘客人人都表情严肃,很少说话。于是他建议每位 乘客上车后对自己身边的人友好的微笑一下,并请他们以 后每次乘车时都如此。没过多久,奇妙的事发生了,车里 不再沉闷,而是充满了欢声笑语,有的乘客之间甚至成了 好朋友,这都归功于友好的微笑。研究表明在个人职业生 涯中,那些微笑的人都被认为是热情、富于同情心和善解 人意的。当然这种微笑必须是真诚的,虚假的微笑总是与 矫揉造作和缺乏自信相关联。一些研究还表明,最动人的 微笑来自于那种遇到某人时发自内心的愉悦。脸上的微笑 比你的人格更具魅力。不信你长此坚持下去会有许多新发 现。
需要人际交往的润滑剂——幽默。它是一种有价值的思维品质,
它表现为机智地处理复杂问题的应变能力,它是人们处于困境
时实现自我解脱的一种方法。
幽默并非与生俱来的,需要培养和训练。第一,要保持一
颗平常心,宽厚超脱,对周围的人事物要宽大为怀,超然物外,
洒脱处之。第二,要把目标对准自己,从严肃中挖掘出轻松,
从高尚中看到卑微。
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一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年 打不开的死结, 让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己, 开始重新思考人生,甚至于我是谁? 在这浩瀚的宇宙洪流 里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、 欺负我或侮辱我时, 即使是亲如父子,都可能反目成仇。 由衷的歉意是正数,但是习以为常就会被视为言不由衷, 变为负数。
时,必须先理清自己的思路,说话要言之有物,以此说服、 引导、感染和引诱对方。注重谈话的开始与结束。
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最重要的语言技巧学会幽默。爱尔维修曾说过:“我们希
望有朋友,为的是和他们融为一体,把我们的心灵倾注到他的
心灵中去,为的是享受那种由于彼此的信任而始终令人欣慰的
广泛的乐趣。”有时候我们会处于十分尴尬的境地。这时,都
经过面谈之后,这位小伙被当场录用,许多人都不理解。 迈克尔说:“到现在为止,我已接收过近八万份求职信, 只有他的求职材料坦陈自己的缺点,而对优点只字未提。 我想说的是,任何单位
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都想知道求职者的缺点,但求职者犯的最大错误就是掩盖 自己的缺点,不肯以自己的真实面目示人。”
(六)勇于道歉
(一)人际沟通是一种历程(process)
人际沟通在一段时间之内,是采有目的式地进行一系 列的行为。人际沟通是一种历程,比如,与自己的亲人饭 后闲聊,或和好友千里一线牵的电话聊天,甚至使用网络 在聊天室内与网友们对谈,
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与自己的主管领导谈心,这些属于人际沟通
二)人际沟通的重点是“有意义” 人际沟通的重点在于是一种有意义(meaning)的沟通历
记住:“上帝它自己不到世界末日都不审判世人。” (八)认清人类最本质最深远的驱动力
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人类最本质里最深远的驱动力是——希望具有重要性。 人类本质中最殷切的需求是——希望得到他人的肯定。你 希望别人怎样对待自己,那你就怎样对待别人。
三、良好沟通的前提——六种感情存款 (一)了解别人 唯有了解并真心接纳对方的好恶,始可增进彼此的关
(四)聊别人感兴趣的话题
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在人际交往中,我们不要忽视了一点,即满足他人的 兴趣。不能只顾自己的喜乐爱好,想怎么着就怎么着。一 旦你的兴趣与他人产生冲突时,就会给你的社交设置一种 障碍。记住:要谈论他人最为重视的事情,谈论别人感兴 趣的话题。
(五)对别人表现出真诚的关切一个人只要对别人真 心感兴趣,在两个月内,他所得到的朋友,就比一个要别 人对他感兴趣的人,在两年内所交的朋友还要多。
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六)你不论断他人,他人也不论断你 背后总在议论他人的人,别人也会在议论他,
而且还会成为一个不受欢迎有人。论断他人就像家 鸽,它们会叫回来的。如果你明天要造成一种历经 数十年、直到死亡才消失的反感,只要在背后对他 人吐出一句恶毒的评语就得了。 记住:莫在背后议论他人的不是。 (七)“三不”政策
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动后的结果,比如,小孩跟父母开口要钱,说了“我没 钱了,能不能给我二百元零用钱?”,此时在双方还未互动 前,不能知晓结果为何。可能是同意,也可能是不同意, 而且同意或不同意的结果又存在着诸多语气、态度的差别 等。
二、处理人际关系的基本技巧 营造一张和谐舒适的人际关系网络,是您打开成功之门
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一、何谓人际沟通
人生的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟 通的成功。何谓人际沟通?著名成功学大师卡内基认为: “所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人 交际则要求他与别人一致”。人际沟通(interpersonal communication)是指一种有意义的互动历程。它含有三个 重要的概念:
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非语言方面:SOFTEN原则 S——微笑(Smile) O——准备注意聆听的姿态(Open Posture) F——身体前倾(Foroard Lean) T——音调(Tone) E——目光交流(Eye Commrnication) N——点头(Nod) 语言技巧 美国《纽约时报》专栏作家威廉.萨菲尔说:与人沟通
(四)倾听的技巧
顶尖人物在与人面对面沟通的策略通常是:80%的时 间倾听,20%的时间说话。生活中没有什么比做一名听众 能更有效地帮助你。 一个好的听众一定会比一个擅讲者赢 得更多的好感。这是因为,一个好的听众总能够让人们倾 听他们最喜欢的说话者——他们自己。我们应当:让聆听 成为一种习惯!
系。 “要想钓到鱼,先要知道鱼儿吃什么”。若欲为人所 了解,就得先了解别人。在沟通之前,先要了解对方的人 格的特点、喜好、特长等。 (二)注意小节
一些看似无关紧要的小节,如疏忽礼貌,不经意的失言, 其实最能消耗感情账户的存款。“细节决定成败。”
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(三)信守承诺 “一诺值千金”。就算客观环境不允许,依然勉力实现
假如你是对的,就要试着温和的、巧妙地让对方同意你, 而假如你错了,就要迅速而真诚地承认。这要比自己争辩 有效的多。古语讲:“用争斗的方法,你绝不会得到满意 的结果,但用让步的方法,收获比预期的高出很 多。” 你永远不会因认错而导致麻烦。你应该说:“我 有一个想法,不知对不对,请你纠正我,看看这件事。” 如果是你错了,立即断然承认。承认我错了是沟通的消毒 剂,可解冻、改善与转化沟通的问题; 就
四、人际沟通的技巧 (一)非语言技巧 据调查分析:从交谈中获取信息中,视觉占55%,声
音占38%,语言占7%。 非语言技巧是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧。当
我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的 感觉,就已经透过肢体语言
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清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡, 说话者很自然地就会特别在意自己的一举一动,比较不愿 意敞开心胸。从另一方面来说。如果听话的人态度开放、 很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想 法,说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括:自然 的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾, 常常看对方的眼睛,身体最好保持45度,点头。
的钥匙。
—— 李嘉诚 人际关系是指人与人之间在活动过程中直接的心理上
的关系,或是心理上的距离。若要有良好的人际关系,首 先应注意如下技巧:
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(一)第一印象最重要
心理学实验证实:信息呈现的顺序会影响对人的整体看法, 最先呈现的信息有更大的影响作用。这种现象称为首因效 应,也叫第一印象效应,它是指第一次接触陌生人或事物 形成的印象对人们后来的认识起到了先入为主的作用。这 种印象不易改变,甚至会左右对后来获得的新信息的解释。 “良好的开始是成功的一半。” 从古到今,好的第一印象 有助于人的发展、工作的顺利,坏的印象会使一些英雄无 用武之地,会在日后的工作与生活中放上一块绊脚石。比 如,《三国演义》中的孙权见到庞统,见
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要有好人缘,就要执行“三不”政策。即,不要批评、 不抱怨、不责备他人。当我们批评他人时,先问问自己: “我做得怎么样?是不是应该完全责怪他人?”这样你也 许会完全改变自己的想法和行为。“不要抱怨邻人屋顶上 的雪,当你自己门口脏兮兮时”。批评、责备、抱怨、攻 击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
记住对方的名字,并能把它叫出来,等于是给了对方一个 很巧妙的赞美。而若把他的名字忘记了,或叫错了,你就 会处于非常不利的地位。美国总统罗斯福知道一个最单纯、 最明显、最重要的得到他人好感的方法,就是记住别人的 姓名,使别人觉得重要。周恩来总理之所以有人格魅力,
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其中一条原因就是,凡是和他有过一面之交的人, 第二次见面时,他却总能叫出对方的名字。一名政 治家或思想工作者所要学习的第一课便是:“记住 选民或工作对象的名字就是最大的政治才能,记不 信就是心不在焉。” 记住:“一个人的名字,对他来说,是任何语言中 最甜蜜、最重要的声音。” (三)尊重他人,满足对方的成就感 你遇到的每一个人,都认为他在某些方面比你优秀; 而一个绝对可以
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其相貌丑陋,又有几分傲慢不羁,顿时觉得心里不快, 因此也就将与诸葛亮比肩齐名的奇才庞统拒于门外。下面 是一个依靠独特的第一印象获得了一份满意工作的例子:
一个新闻系的毕业生正急于寻找工作。一天,他到某 报社对总编说:“你们需要一个编辑吗?”
“不需要!” “那么记者呢?” “不需要!” “那么排字工人呢?”
林语堂曾经说过:幽默只是才能对自己的鞭挞而已。
(三)自我表达技巧
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帮助你使别人更了解你。心理咨询中有一种技术叫 “自我表露”。自我表露是指咨询员在必要的情况下,坦 率地表达个人感受或个人过去的经验和经历,诱导并引起 来访者心理的自我开放,进一步表露带有隐私性的信息。 适度的自我表露可以拉近人际间的距离。
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一位美国小伙子,大学毕业后一直找不到理想的工作。 他先后当过石油配送工、报纸推销员,还开过一个百货店, 但每一样工作都没有成功,只好加入庞大的求职大军。他 先后参加了多次面试,但总是落选始终没有如愿以偿。有 一天,一家世界著名的石油单位在报纸上刊出一则招聘广 告,在报名截止的最后一天,他恶作剧般地把自己的文凭 和一张写满缺点和人生经历的纸用快件寄给该单位。几天 后,令他非常意外的是,他竟然接到了该单位人事部主任 迈克尔的电话,约他到该单位面谈。