绩效管理与绩效指标的制定
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平衡计分卡(BSC)的核心内容
财务:公司的成长 和盈利战略
客户:公司从众多竞争
对手中脱颖而出的战略和 赢得客户的价值定位
流程:公司在关链领域改
进业务流程以促进成长、增 加盈利和提高客户满意度的 战略
学习与成长:企业创
新与发展员工战略:鼓励 员工学习/成长、调整战略 并改进战略实施
平衡计分卡-举例
2.1.1.1 开展营销推广活动 2.1.1.2 提高客户拜访质量
2.1.2.1 增强老客户拜访质量
大客户满意度 产品返修率
售后服务客户满意度
指标制定的几个注意点
目标的一致性:横向与纵向 指标的可控性:必须是有效可控的 考核的平衡问题:量化的合理性
设定目标 (PLAN)
履行业务 (DO)
评价 (SEE)
目标管理(MBO)的完整流程示意
(PLAN ⇒ DO ⇒ SEE)
◇ 经营方针、部门目标、科室目标的确认/共有 ◇ 个人业务分配(Job Allocation) ◇ 个人业务目标的设定及认可 (合议)
管理审计部(绩效办公室)
开始
熟悉公司的战略 规划和业务目标
熟悉公司的业务 规划
把战略目标转 化为 KRA
拟定初步的 KPI/ 与相关部 门负责人探讨
分析业务流程
制定初步绩效目 标
与各部门负责人和 绩效管理员沟通
将各部门的 KRA 和 KPI 汇
总,纳入绩 效管理系统
为每个部门制作一 份用于填报 KPI 考
部门举例
结果当期可见并易于量化 用当期的MBO或KPI量化指标考核
生产及销售
结果当期可见但不易于量化
选取服务性及关键关联指标,注重流程 性与关键事件的成果考核(如项目)
人事行政
结果远期可见且易于量化
当期重点对计划任务进行阶段成果确认, 可将远期成果与分配挂钩,注重关键事 投资、技术 件考核
当期重点对计划任务进行跟踪,选取关 结果远期可见且不易于量化 联性与流程性指标以及对关键事件进行 企业文化
1) 目标项目设定 : 5项左右 2) 以目标项目别业务量和重要度为基准设定
各项权重 (权重之合为100) 3) 目标项目别 5、4、3、2、1 评价尺度具体化 4) 与评价者进行目标面谈 ⇒ 认可(合议)
◇ 在经常管理下,被评价者的业务履行。 ◇ 评价者(直属上级)的指导、支援。
◇ 自我评价 1) 各项目标达成度评价 : 5、4、3、2、1 ※ 对达成度的评价意见及反省 2) 各项目标评价结果综合:Σ(各项评分 × 比重)--ⓐ
最终评价等级:
被评价者签名:
KPI指标制定的流程与方法
KPI是指关键绩效指标(Key Performance Indicator),通常是指可量化的指标。KPI指标指 定与分解有三种重点思路:BSC四维度分解法、企 业目标分解法和职能职责分解法。
CPI、CSF、KPA
KPI制定的关键流程
绩效管理体系设计 —— 指标( KPI ) 流程
销售人员 管理人员
过程易监控但结果不易监控
选取KPI指标与过程控制指标,以及对 关键事件进行考核,对重大失误进行否 决或扣罚
投资人员 财务人员
工作任务不确定
当期重点对工作计划推进情况考核,关 新部门新岗
键事件的考核
位
企业实战案例分享
管理人员考核指标:考核指标表 特殊人员考核指标:考核指标表 专业人员考核指标:略
20% 5% 5% 10%
年度 年度 年度 年度
25% 25% 25% 25%
考核单位 总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 其他相关副总
总经理、直接下级 总经理、直接下级 总经理、直接下级 总经理、直接下级
某企业门卫考核表
评价 项目
评价细则
扣分事 评 由分
1、值班未做到既文明礼貌又严格把关,造成来宾、客户有投诉的,每次扣2分,外来 人员不登记,每次扣两分。
绩效管理与绩效指标的制定
东方大成管理咨询有限公司 彭荣模
常见企业绩效管理失败的主要原因
主要由人力资源部门负责,公司领导层并不真正重视(组织不力) 绩效考核不能真正把优与差的员工区分出来(平均化) 绩效管理系统过于复杂,管理成本很高(过分精准化) 绩效管理工作主要由人力资源部门负责,其余部门参与性差(支持效能低) 根据绩效考核结果所实施的管理行为激励效果很差(形式化) 绩效系统僵化,不能适应企业新的发展要求(通威) 绩效系统导致部门间的对立而不是配合(一致性) 绩效系统与其它管理系统之间脱节(系统性) 部门与个人的绩效评价很好,但企业的目标实现率低(整合性) 企业的业务日益走向困境,绩效对战略却没有反制作用(联想)
制定考核工作计划与考核方法 过程辅导
实施考评、结果反馈与沟通 考核结果汇总和报批
考核结果的分析、运用、存档
实施、辅导 确定改进计划
晋升/加 薪
培训/ 奖励
沟通/培训/ 奖励
奖励/考察 上司
工作任务调 脱产培训/降
整
职
淘汰
调岗/沟 通
常见的绩效管理模式
职能职责与能力体系 计划任务模式 目标管理(MBO) 关键绩效指标体系(KPI) 平衡计分卡(BSC)
战略性绩效管理系统的基本特征
关注企业长期目标 关注全方位的目标 从注重结果到注重过程 引起企业高层(董事会与经理层)高度重视 企业的重大决策必须考虑到绩效实现的程度
绩效管理的关键流程
企业战略与经营 目标
关键事件
职位分析 职责确定
沟通过程
确定公司工作目标、考评指标与内容 确定部门工作目标、考评指标与内容 确认员工的考核指标(KPI)与内容、标准
企业发展周期对考核模式选择的影响
导入 期
成长 期
成熟 期
衰退 期
主要考核模式
备注
职能职责与能力体系、 战略不明朗,管理尚
MBO
未成熟,注重稳健
职能职责与能力体系、 战略逐步明确,管理
KPI、MBO、BSC
日益规范,注重发展
BSC、KPI、MBO
战略明确,管理规范, 发展与收益并重
KPI、MBO
管理成熟,注重收益
门卫 把关
2、客户无陪同人员或会客单进入公司场生产区域,每人次扣2分。 3、员工打卡监督不严,每次扣2分,代人打卡者每次扣5分。 4、公司物资出门,无出门证放行扣4分,无出车单放行扣1分。
5、夜间值班不坚守岗位,发现离岗、睡岗,每次扣2分;厂内发现有人为破坏现象,每次扣2分。
安全 防范
1、对外不单位的来信、来函,未及时转交的每次扣1分;未经领导同意,留址或指名 送达文书轻易签字回执的每次扣4分
2.1.2 挽留原有客户
2.2.1 提高大客户的满意度 2.2.2 向客户提供高质量产品
2.2.3 向客户提供高质量的售后服务
2.2.4 及时反馈客户提出的意见 2.2.5 提高客户满意度调研水平
2.2.6 制定和维护合理的市场价格
关键业绩指标
新客户成长率 新客户成数量 新客户平均成本
老客户续约率
关键成功因素
▪ 增加R&D的投资 项目
▪ 建立客户反馈系 统
学习和发 展
员工的专业技能
专业培训覆盖 率
90%
▪ 聘请专业讲师 ▪ 建立知识数据库
绩效管理指标体系
客户方面的逻辑分解
关键成功因素
关键成功因素
2.1 提高市场份额
2 提升客户价值
2.2 提高客户满意度
关键业绩指标 市场占有率
客户满意度
关键成功因素
2.1.1 发现新的符合条件的客户
核情况的表格
将绩效考核表格发 给各部门负责人
将全部 KRA 和 KPI 汇总,报领导审核
相关部门负责人
与绩效管理人员一 起确定本部门的
KRA 和 KPI
与本部门成员沟通, 使相关人员都清楚 部门的 KRA 和 KPI
参考标准: 1. 部门业务规划 2. 绩效管理表格
是 是否取得共识 ?
否 提出不同方案
B、绩效考核维度选择的关键技巧
常见的考核维度或指标类别(定量与定性)
业绩 态度/企业文化 能力/行为
互动:您如何评价员工?
常见的目标跟踪的方法
定期报告 KPI记录 走动式管理 抽查法
常见的考核方法
指标管理法 行为固定法 行为观察法 关键事件法
常用各类考核指标的适用考核方法
KPI指标的选择方法: 价值树分解法 月亮图法
以价值树对KPI进行分解
投资回报率 38%
总经理
税前利润率 36%
销售/产品经理
资产周转36天 销售/产品经理
收入130000万 销售经理 毛利10000万
毛利率7.7% 产品经理
费用4800万 销售/产品经理
两金合计250万
应收周转36天 销售经理
岗位举例
过程及结果均易监控
用当期的工作任务MBO进行考核,通 常可以采用扣分法进行考核
生产及后勤
过程及结果均不易监控
当期重点对计划任务进行阶段成果确认, 可将远期成果与分配挂钩,注重关键事 技术人员 件考核
结果易监控但过程不易监控
选取KPI指标及服务性指标,注重流程 性与关键事件的成果考核(如项目)
财务
客户和市 场
内部流程
成功因素
衡量指标
平衡的产品营业收 营业收入的分
入
布比例
业绩目标
行动方案
▪ 30%来自于产品A ▪ 35%来自于产品B ▪ 35%来自于产品C
▪ 新的促销方案
▪ 加强新渠道的营 销策略
客户满意度
客户保留率
95%
常客优惠俱乐部
新产品开发量
新产品的营业 收入占总营业 收入的百分比
Leabharlann Baidu
▪ 2000年 – 15% ▪ 2001年 – 50% ▪ 2002年 – 60%
◇ 评价者评价 1) 根据被评价者本人评价结果和业绩完成情况, 实施目标达成度评价。 2) 各项目标评价结果综合 o. 1次综合 : Σ(各项目标评分× 比重)---ⓑ o. 2次综合 : Σ(ⓐ×20% + ⓑ×80%)---ⓒ
◇ 评价面谈Feedback
D、平衡计分卡(BSC)设计方法
平衡计分卡是基于战略而又促进战略、将企业战略 与经营目标有机结合的一种绩效管理工具。它打破 传统考核的局限性,对企业从财务、客户、内部流 程、学习与成长四个维度进行全方位考核。
存货周转54天 产品经理
应付周转54天 产品经理
分解收入3000万 某销售员
销售毛利5%
某销售员
政策性返点2.7% 产品经理
市场费用1000万
其他销售管理 费用2800万
财务费用1000万
市场部经理 相关经理 相关经理
销售员帐期 控制36天 订货控制
配货控制
积压处理
某销售员 订货专员 配货专员 产品经理
2、对严重违纪的人、事不关心、不知情扣2分,处理无结论,每次扣1分,重复发生或 蔓延扣2分;对每次举报不追究或隐瞒不报者,每次扣2分。
其它 事项
被评价者工作中出现上述未及事项,评价者可酌情给予每次不符和项1-3分的扣分评价。 对不符和项整改不及时落实者,加倍扣分。
扣分合计:
实际得分:
评价者签名: 名 次:
财务类:指标管理法 客户类:指标管理法、行为观察法、关键事件法 内部流程:关键事件法、主基二元法 学习与成长:指标管理法、行为固定法
企业实战案例分享
佛山日升:月度7:3与6:4 广西西能:各类指标的比例 中兴通讯:两维度考核
C、不同对象考核方式选择与KPI指标制定方法
部门特点
考核方式及重点
是 是否取得共识 ? 否
计划流程
制定行动方案
签定绩效计划
将计划送绩效 管理办公室
绩效 管理委员会
召开绩效会议,最后确定 KRA 和 KPI 审核 www. dfdczx .com
KPI指标的选择标准—— 与企业的总目标吻合 是增值环节(增加价值、降低成本、提高效率) 对企业的贡献度 适用于二八原则(数量)
某企业生产副总考核指标
业 绩 指 标 80%
能 力 指 标 20%
考核指标 吨加工成本
质量(成品率、退换货 率、工序不合格率) 交货及时率
预算执行情况 有无重大安全事故 其他相关部门对其所辖 部门的满意度 计划能力 组织能力
领导能力
控制能力
频率 年度 年度
权重 40% 20%
年度 年度 年度 年度
2、机密、机关办公室失窃,除正常处理外,每次扣5分。
3、紧急情况联系不上,每次扣2分;恶劣气象,不能自觉坚守岗位,每次扣2分。
4、上级有关部门检查中提出的批评及要求整改的扣4分,发现严重不符合项,每项次扣6分。
治安 调节
1、对斗殴、纠纷知情不处理,每次扣一分;重大情况为积极对策,每次扣2分;制止不力或造成经济损 失1万员,除按规定处理外,每次扣4分。处事不公正,有投诉的,每人次扣1分,态度恶劣,行动野蛮, 影响员工个人尊严的,每次扣2分
考核
结果不确定且量化不确定
当期重点对工作计划推进情况考核,关 键事件的考核,以及对流程优化方面的 新组建部门 考核
企业实战案例分享
企业投资理财部考核指标表:举例 企业销售部考核指标表:举例 企业技术中心考核指标表:举例 企业人力资源部考核指标表:举例
岗位工作特点
不同岗位人员的考核问题
考核方式及重点