品管圈活动在降低住院患者血标本漏检率中的应用

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品管圈活动在降低住院患者
血标本漏检率中的应用
ApplicationofQCCinreducingmissingrateofblood
sampleofhospitalizedpatients
王翠兰
作者单位:430300 武汉,湖北省武汉市黄陂区中医医院
【摘要】 成立品管圈活动小组,确定以降低住院患者血标本漏检率为活动主题,对活动前后脑病科住院患者的血标本采集质量及漏检率进行比较,并制定和落实整改措施。

开展品管圈活动后,患者血标本漏检率明显降低。

品管圈活动可有效降低住院患者血标本漏检率,提高血标本采集质量。

【关键词】 血样采集;品管圈;住院患者
doi:10.3969/j.issn.1674‐3768.2015.04.030
血液检验是我院脑病科住院患者常见的检查项目,血标本的质量及送检率直接影响检验结果的准确性,对疾病的及时诊断和指导用药具有临床重要意义。

血标本的正确采集和及时送检是保证血标本质量的关键,是疾病诊断的重要保障。

开展品管圈活动的目的在于鼓舞员工士气,激发员工的潜能,提高团队的工作效率[1]。

应用品管圈的手法,解决工作场所的问题,可达到改善业绩的目标。

我科针对住院患者血标本漏检率高、送检合格率低的问题,于2014年4月开展品管圈活动,确立以“降低住院患者血标本漏检率”为活动主题。

经过6个月的实践,血标本漏检率明显降低。

1 品管圈活动方法
1.1 成立品管圈
圈员由9名护理人员组成,其中副主任护师1名,主管护师1名,护师1名,护士6名。

副主任护师任辅导员,主管护师任圈长,负责整个小组的活动组织和策划。

经过两次会议讨论,最终确定了“光之翼”为圈名。

“光之翼”意为“以患者为中心”,用我们包含爱心的微笑,消除患者病痛与不安,用我们勤劳的双手为患者带来如朝阳般的希望与微笑。

1.2 主题选定
全体圈员积极参与,通过头脑风暴,列出科室所有待解决的问题,并将其相似性归纳整理成亲和图。

根据实际工作中存在较多的问题、科室的特性和现阶段迫切需要解决的问题,再根据亲和图所总结出的所有问题进行评价,由上级政策、可行性、迫切性、圈能力4个方面分别评分,最后确立将“降低住院患者血标本漏检率”作为本次活动主题。

1.3 现状调查及原因分析
统计2014年4~9月住院患者血标本送检的情况,在这6个月中,收集血标本漏检例数共51例。

发生脑病科血液标本漏检率的原因较多,根据80/20原则,得出最主要的原因是患者忘记抽血前需空腹采血,其次是患者拒绝抽血、采血管问题(负压不足)、医生开具医嘱不及时。

1.4 目标设定
改善重点:①患者忘记抽血前需空腹采血(39.22%);②患者拒绝抽血(19.61%);③采血管负压不足(15.69%);④医生开具医嘱不及时(9.80%),累计百分比84.31%。

圈能力设定为78%。

经计算,本次活动的目标值是将血标本漏检率降低为4.11%。

针对标本漏检产生的原因,改进工作方法,完善材料设备,加强医患、护患沟通,针对性地进行健康教育,激励护理人员热情,提升专业技术。

1.5 要因确认
明确改善目标后,经调查并讨论,确定4项主要
原因:①脑病科住院患者绝大多数是老年患者,记忆力差,抽血前已进食,忘记需空腹抽血;②慢性老年患者经常来院治疗,害怕抽血,认为自身造血缓慢,拒绝抽血;③与采血的工具有关,例如负压不足、采血管的质量问题;④医嘱不及时。

1.6 对策拟定及实施
针对主要要因,全体圈员通过头脑风暴,挖掘潜力,积极寻求改善对策,对每一项对策根据可行性和圈能力等指标进行评分,按照80/20原则共拟定4项对策进行实施。

1.6.1 制定温馨提示牌及小卡片
①将标记着“今晚22点至明晨抽血前请禁食、禁水”的温馨提示牌放置于需抽血患者的床头,提醒患者及其家属抽血前禁止进食。

②制作小卡片发放给患者,由患者随身携带,以达到提醒患者抽血前需空腹的目的。

1.6.2 健康宣教
采用科普宣传栏、小卡片、宣传单等形式向患者宣传采血常识,及时与患者沟通,消除患者紧张、焦虑情绪。

告知患者抽血检查的目的和重要性,告知患者血液通过周期循环进行新陈代谢,抽取血液标本无损身体健康。

1.6.3 做好采血前的物品准备
采血前核查采血管,检查采血工具。

抽血前治疗盘内备5mL注射器,遇采血管负压不足,及时抽取采血管内空气形成负压,然后进行采集血标本的护理操作。

1.6.4 督促医生及时开医嘱
认真执行医嘱,提醒医生及时开医嘱。

2 实施效果
①开展品管圈活动,降低了科室血液标本漏检次数,漏检现象明显减少,检查结果反馈更加及时、准确,能更好地帮助医生判断患者病情和及早治疗。

对患者而言,缩短了住院天数,降低了住院费用,使患者享受到了优质的医疗服务。

②开展品管圈活动,密切了医患关系,医患关系更加融洽,患者了解血液标本采集的重要性后能更好地配合护理人员的工作,护理人员自我价值感增强;激发了护理人员的工作潜能,改进了日常工作中的不足,提升了护理人员的专业技术水平,同时也提高了护理服务质量。

3 体会
3.1 品管圈活动保障了血标本的质量
本次品管圈活动,圈员针对影响血标本采集质量的因素进行讨论,提出了切实可行的整改措施。

品管圈活动小组规范了标本采集的操作,从而使血标本质量大大提高,大幅度降低了血标本漏检率,达到了血标本检验前的质量控制目标。

3.2 缩短了诊疗时间,节约了医疗成本
血标本及时送检,降低了漏检率,第一时间为临床诊断和治疗提供了检验依据,提高了工作效率,缩短了患者的住院日,节约了患者的住院费用,提高了病房床位周转率,同时也节约了医疗成本。

3.3 促进了护理质量的持续改进
品管圈活动顺应了持续改善医疗质量的时代要求,使临床护理人员综合分析问题的能力增强。

护理部根据脑病科“光之翼”品管圈降低血标本漏检率的活动,制定了清晰、安全、可行的采血流程图,向全院推广使用,规范了护理人员采血标本的操作,优化了血标本送检流程,从而使血标本报告更加准确。

“光之翼”活动顺利开展,促进了我院护理质量的持续改进,提高了整体护理的水平。

品管圈活动强调让护理人员自发地参与活动,享有更高的自主权、参与权、管理权[2],营造了愉悦的工作环境,鼓励护理人员发挥聪明才智,提升创造力,提出了合理化建议,提高了工作效能[3]。

通过本次活动,优化了血标本送检流程,保证了标本送检质量,提高了护理人员的工作效率,亦提高了患者的满意度。

参考文献
[1] 张幸国,王临润.刘勇医院品管圈辅导手册.北京:人民卫生出版社,2012:4.
[2] 周凯云,陈湘玉.品管圈活动用于临床护理人性化服务的效果评价.中华全科医学,2010,8(8):1057‐1059.[3] 周丽萌,徐建萍.品管圈活动在检验标本分析前质量控制中的应用.中国护理管理,2013,13(4):73‐76.
(收稿日期:2015‐03‐26)。

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