信息资源管理ppt

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信息资源管理
一、信息资源管理概论
1. 信息资源管理的目标
信息资源管理的目标,总的说来就是通过人们 的计划、组织、协调等活动,实现对信息资源的科学 的开发、合理的配置和有效的利用,以促进社会经济 的发展。
对社会或某个国家来说,信息资源的丰裕程度、 信息产业的发展状况,是衡量经济发展水平和国力的 重要标志。因此信息资源管理的目标,还要结合特定 的国家或地区社会经济发展的现状、目标和战略,提 出更具针对性的目标。
5. 企业信息资源管理的组织
由于信息资源是企业的战略资源,信息资源 管理已成为企业管理的重要支柱。一般的大 中型企业均设有专门的组织机构和专职人员 从事信息资源管理工作。这些专门组织机构 如:信息中心(或计算中心)、图书资料馆 (室)、企业档案馆(室),企业中还有一 些组织机构也兼有重要的信息资源管理任务 如:计划、统计部门、产品与技术的研究与 开发部门、市场研究与销售部门、生产与物 资部门、标准化与质量管理部门、人力资源 管理部门、宣传与教育部门、政策研究与法 律咨询部门等。
信息资源作为一种重要的国家战略资源,其 丰裕程度已成为衡量一个国家国力和经济发 展水平的重要技术指标。因此,各国政府都 将信息资源的开发和管理纳入重要的议事日 程。但信息资源的开发和使用过程涉及的人 员和范围较广,内容庞杂,为了防止信息资 源的浪费和滥用,最大限度地提高信息资源 的效用,需要国家各级政府机构、民间组织、 企业等各方面的共同努力,尤其需要建立和 健全完善的组织机构强化对信息资源开发、 利用的管理和控制。
在有关信息资源管理的各类组织中,企业信息
中心是基于现代信息技术的信息资源管理机构, 其管理手段与管理对象多与现代计算机技术、 通讯与网络技术有关。现代信息技术本身是信 息资源的重要组成部分。利用现代信息技术开 发、利用信息资源是现代信息资源管理的主要 内容。
大中型企业的信息中心的主要职能包括:
我国属于发展中国家,经济发展水平和信息 资源丰裕度不高,但发展速度快。现在正在实 现从计划经济向社会主义市场经济的转变,还 要实现经济增长方式从粗放型到集约型的转变, 信息资源管理要为实现这两个转变服务,要为 我国经济持续、高速、稳定发展服务,以信息化 带动工业化。
我国地域辽阔、但各地区各行业发展不平衡。 在信息资源的开发与利用上,我们必须突出重 点,使较发达地区与行业通过推进信息化,在 经济活动中更好地与国际社会接轨,增强我国 经济的国际竞争能力,并以此带动欠发达地区 与行业的发展。
3. 信息资源管理的内容
一个现代社会组织的信息资源主要有: ① 计算机和通信设备; ② 计算机系统软件与应用软件; ③ 数据及其存储介质; ④ 非计算机信息处理存储装置; ⑤ 技术、规章、制度、法律; ⑥ 从事信息活动的人 一个信息系统就是这些信息资源为实现某类目标
的有序组合,因此信息系统的建设与管理就成 了组织内信息资源配置与运用的主要手段。
CAD、计算机辅助制造CAM等提供技术支持。
大中型企业信息中心的组织结构示意图
对于一个组织,特别是企业组织来说,信息资 源管理的目标是为实现组织的整体目标服务的。 当前,企业面临的环境复杂多变,市场竞争十 分激烈,经济活动全球化、市场国际化的趋势 加速,信息资源的开发、配置与利用,要为提 高企业的应变能力和竞争能力服务。
2、信息资源管理的类型
从信息资源涉及的经济活动类型来分,有 ① 信息资源的生产与创新管理; ② 信息资源的分配与流通管理; ③ 信息基础设施的建设与运用管理(即信息
面向组织的信息资源管理的主要内容有:
① 信息系统的管理 包括信息系统开发项目的管理、信息系统 运 行与维护的管理、信息系统的评价等;
② 信息资源开发、利用的标准、规范、法律制度 的制订与实施;
③ 信息产品与服务的管理; ④ 信息资源的安全管理; ⑤ 信息资源管理中的人力资源管理
4. 信息资源管理的组织概述
(2) 民间团体和组织,如学会、协会、学术社团等, 它们在信息资源管理过程中的主要职责是:配合政 府和企业,研究与制订信息资源开发的标准和规范, 促进新技术的交流与推广。
(3) 信息服务机构,如图书、情报、影视、电台、网 站等,其主要职责是面向各类不同消费者提供所需 的信息服务与支持。
(4) 企业。由于市场竞争激烈和经济的全球化趋势 加剧,越来越多的企业和组织已经并开始建立自己 的管理信息系统,把信息作为一种重要的资源进行 开发与利用,因此,各类企业实际上已成为对信息 资源开发和利用最重要的地方。
资源的配置与运用的管理); ④ 信息服务的管理。
从信息资源管理的目的来分有
① 面向一般社会组织(包括企业)信息资源的 管理,目的在于促进组ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ目标的实现;
② 面向信息产品生产与信息服务业的信息资源 管理,目的在于满足社会上广大用户的对 信息产品和信息服务的需求;
③ 面向政府部门的信息资源管理。目的在于使 政府部门更好地实施其宏观调控和信息服 务的职能。
(1)在企业主要负责人的主持下制订企业信息资源开发、 利用、管理的总体规划,其中包括信息系统建设规 划;
(2)企业管理信息系统的开发、维护与运行管理; (3)信息资源管理的标准、规范、规章制度的制订、修订
和执行; (4)信息资源开发与管理专业人员的专业技能培训、企业
广大职工信息管理与信息技术知识的教育培训和新 开发的信息系统用户培训; (5)企业内部和外部的宣传与信息服务; (6)为企业信息技术推广应用其他项目如计算机辅助设计
目前在我国,信息资源管理的组织机构主要分 布在以下层次上:
(1) 各级政府的有关部门,如政府所属的各级信息中 心、科技、教育、宣传、文化、统计、标准、技术 监督等管理部门,它们在信息资源管理过程中的主 要职责是:相应开发标准、法律、法规的审查与制 订,规划与组织信息基础设施的建设,向企业及其 他各类社会组织和公众提供必要的信息服务,从政 策上指导信息资源的合理开发和有效应用,并从宏 观角度上促进和加强国际间信息资源的交流与合作。
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