会议记录各主要公文写作框架

青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录

会议时间：2010年11月12日18：00-19：00

会议地点：校图书馆115报告厅

出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分

成员

缺席人员：图管会办公室张迪

会议主持人：图书管理委员会办公室主任于志强

会议议题：主要公关文体的写作

会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

一、竞选演讲

格式：（1）标题

（2）称谓（尊敬的……）

（3）正文此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）

今后努力的方向与决心

注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）二、会议部分

（一）、会议记录

1、会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。2、会议记录的特点

（1）真实性

（2）原始形态性

（3）完整性

3会议记录的分类

（1）摘要型——用于一般性会议

（2）详细型——即有言必录，用于重要会议

4会议记录的格式

会议名称：此次会议名称+会议记录

会议时间：

会议地点：

主持人：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

主要议题：

会议讨论和发言；

会议表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题

（以上事项可根据需要灵活记录）

备注：（对于会议中不同的意见应着重分条记述）

会议主持人审阅签字：记录人签字：

理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。

（二）会议流程

1即记录会议过程的文体。

2会议流程的格式

按照会议过程书写即可

3一定要注明参与社团及其媒体（即使没有也要写上）

4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减

（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）

（三）会议纪要

1会议纪要的格式

标题：会议名称+会议纪要

正文：一般有三点组成

会议议题的讨论：不同意见分条列出

结尾：召集单位名称公章日期

2会议纪要不成文术语

“现将会议决议事项如下”

“关于……”

“关于……”

……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下标题三号字黑体

内容四号字宋体

其他小字宋体

三、活动部分

（一）活动策划

1、活动策划的格式

（1）活动背景

（2）活动目的

首先

其次

再次

在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家

特别说明

活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

（3）活动主题

（4）举办单位

主办单位

承办单位

此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成

主办单位：图书馆管理委员会

承办单位：青年志愿者服务中心

(5)主要参与人员

（6）活动时间，地点

（7）前期工作

A前期宣传

B前期准备

（8）活动具体安排（要写明活动总目标）

（9）活动预算

一般情况下条幅一条60元

…

其他30元

总计…

（10）活动要求

一般都以以下形式说出

要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织…

（11）活动中应注意的细节及问题

A活动期间

B活动之后

（12）活动的可行性论证

A安全性

B可实施性

C社会效益

D可推广性（可分两点论述）

（13）风险及紧急情况处理

（此处分析应具体问题具体分析）

于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。

（二）活动总结

活动总结的格式

1标题：活动名称+总结

2开头：活动目的和活动的主要内容概况

主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述

结尾：要突出此次活动所取得的成绩

表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句（三）活动报道

活动报道的格式

写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果内容上应包括：导语要简明扼要的将要报道的事件概括出来

主体，背景，结语

于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语

四、工作计划

1计划名称

如图管会2010下半年度至2011年上半年度工作计划

2计划具体内容

此节是计划的关键所在，应着力写作

开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作”

活动主题

活动时间

活动目的

活动背景

活动步骤

每一项任务重复以上步骤

3结尾述以鼓舞人心的话语

四、会后于主任让我部全体成员留下，布置任务。