第三章 货币资金

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自备用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭单, 定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提 供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用” 等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。
实例
借:库存现金
3 000
贷:银行存款
3 000
华借宇:贷公库:司存其发现他生金业如务下收经入济业务:
现金日常收支的核算
企业应设置“现金日记账”,对现金的收入和支出进 行序时核算,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生 的顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合 计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数和实际库存 数核对,做到账实相符。
企业收入现金时,根据审核无误的记账凭证,借记 “库存现金”科目,贷记有关科目。
库存现金限额规定
3-5天
不得超过15天
库存现金收支管理
开户单位现金收入应当于当日送存开户银行; 不得坐支现金 ; 开户单位从开户银行提取现金,应当写明用途经开户银 行审核后,予以支付现金; 对于超出现金结算范围,但因采购地点不固定,交通不 便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须 使用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,经开 户银行审核后,予以支付现金。
属于应由责任人赔偿的部分: 借:其他应收款——应收现金短缺(XX个人)
(或库存现金) 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 属于应由保险公司赔偿的部分 : 借:其他应收款——应收保险赔款 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批 准后处理 : 借:管理费用——现金短缺
了解:现金的概念、库存现金管理规定、银行账户
的开设和使用 、银行结算方式
掌握:现金收付核算 、库存现金盘点与清查 、银行 存款核算
本节所涉及的现金是指狭义的现金,即库存现金: 是指存放于企业作为零星开支的货币,是企业流动性 最强的资产,包括人民币现金和外币现金,其管理 和核算都有严格的规定。
现金
狭义 广义
现金是指企业的库存现金
现金是指除了库存现金之外, 还包括银行存款和其他符合现金 定义的票证
现金使用范围
职工工资、津贴; 个人劳务报酬; 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育 等各种奖金; 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; 向个人收购农副产品和其他物资的价款; 出差人员必须随身携带的差旅费; 结算起点1000元以下的零星支出; 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
在允许的范围内支付现金时,应根据审核无误的记账 凭证,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
备用金的核算
企业在核算库存现金时应注意,企业内部各部门、各 单位周转使用的备用金,应在“其他应收款”科目核算, 或单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单 独拨给企业内各单位周转使用的备用金借,记“备用金”科 目,贷记“现金”或“银行存款”科目。
60 60
410 410
概述
方式:库存现金的盘点和清查包括出纳员每日终了的盘点 清查和清查人员有组织地进行定期和不定期的清查。 方法:实地盘点法,将现金的库存数和现金日记账余额进 行核对。 内容:清查的内容包括是否有长款或短款、挪用现金、白 条抵库、超额留存现金等现象。 结果处理:应编制“库存现金盘点报告单”,反映现金溢 缺的金额情况,并由出纳员和盘点人员签字盖章。
练 习1
某企业发生以下现金收付的会计业务 1.3月1日,签发现金支票一张,从银行提取3 000元现金 备用。 2.3月6日,本单位职工李宵因公出差预借差旅费1800元, 财务部门支付现金。 3.3月16日,李宵因出差报销费用1850元,50元由财务处 付给现金。 4.3月25日,支付管理部门房屋租金850元。 5.生产车间报销办公费60元。 6.技术科报销资料费410元。 [要求]根据以上经济业务编制会计分录。
出纳营员业当外日收进入行—现—金现清金溢点余时,发现账款2 000元8,00原 因未能查明。7月15日查明原因,其中1 200元是由于
500
4月5日查明原因:
借:其他应收款——出纳员
500
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
属于应支付给有关人员或单位的 : 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:其他应收款——应付现金溢余(XX个人或单位) 7月10日属于发无现现法金查溢明余原:因的现金溢余,经批准后 : 借 7月贷:1:库5借日待存贷:查处现:待明理金营处原财业理因产外财损收产溢入损——溢—待——处现—理金待流溢处动余理资流产动损资溢2 产002损000溢0 借贷::实待其处例他理:应财华收产宇款损公溢司—在—7待月处10理日流提动取资现产金损发溢放2 0工010资2后00,
财务处理
每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原 因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”科目核 算
属于现金短缺,应按实际短缺的金额 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金
属于现金溢余,按实际溢余的金额 借:库存现金 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
待查明原因后作如下处理:
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
华宇公司财务处在3月31日进行现金清查时,发现 库存现金短缺500元,原因未能查明。4月5日查明原 因是由于出纳员丢失票据所致,应由出纳员赔偿。根 据以上经济业务编制会计分录。
3月31日查出现金短缺:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
贷:库存现金
练习1答案
1.借:库存现金 贷:银行存款
2.借:其他应收款——李宵 贷:库存现金
3.借:管理费用 贷:其他应收款——李宵 库存现金
4.借:管理费用 贷:库存现金
5.借:制造费用 贷:库存现金
6.借:管理费用 贷:库存现金
Hale Waihona Puke Baidu
3 000 3 000
1 800 1 800
1 850 1 800 50
850 850
1 000 1 000
1借、:3贷月其:1他日库应签存收发现款现金—金—支刘票英一张,提2取0现002金0300000元。
2借、:5月管7理日费收用取包装物租50金0 1 000元。
贷:库存现金
500
3、5月9日,公司办公室刘英出差预借差旅费2 000元。
4、9月10日办公室用现金支付报销办公用品费500元。
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