什么是账账核对

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什么是账账核对?

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账账核对是会计做账核对的一种方法,也就是对账的一个环节。会计对账包括三个内容:账证核对、账账核对、账实核对。它们是会计结算不可缺少的一部分,每个账簿,每张凭证都要做到,正确无误,其中一张出错,那么整个会计流程都要检查核对,因为它们是环环相扣的。比如说,我们常常提到的会计核算流程:根据原始凭证登记记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行财务报表编辑,如资产负债表,利润表等。在根据资产负债表和利润表登记现金流量表……从这里就可以看到,每一个的步骤都要做到清晰,无误,否则一错百错!所以会计为了保证会计资料的真实性,准确性要常常对账,尤其是在结账前必须对账。

账实核对我们在以前的文章中讲到过,这里主要讲解一下账账核对的方法和核对内容。账账核对是在账证核对的基础上进行的。也就是说,在进行账账和对前要先审核会计账簿和凭证之间的真实性,正确性。要保证总账,明细账以及日记账的记录和原始凭证,记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否正确。当然这些账目的审核通常都是会计在日常做账的时候审核的,比如记账后要审核账目是否正确,月末是也可以进行再次核对,以保证会计凭证及相关记录的正确性。

账账核对就是在这个基础上进行的进一步的账目审核工作。它是对不同的会计账簿之间的记录内容进行的核对,主要包括一下内容:

一、总分类账簿和各种账簿,账页的核对

1.总分类账簿自身包含的各个账户的核对。

总分类中各账户的本期借贷发生额的总数目,期末借贷方余额的合计数都应该分别核对清楚,会计及其相关人员可以通过编辑总分类账户发生额及余额试算平衡表进行核对。保证数据,项目的相符。如果是手工做账那么在核对的时候相对于财务软件做账来说就比较麻烦了。像智点财务软件有试算平衡表,还可以用自定义功能在该财务软件上编制编辑总分类账户发生额及余额试算平衡表等,可以和其他报表一样自动生成。

2.总分类账簿和所属明细分类账簿核对

可以通过编辑总分类账户,明细分类账户发生额,余额对照表等这些报表来进行账账核对。核对内容是,保证各明细发生额的总和,余额总和与其所属的总分类账户发生额,余额分别相等,并且借贷方向一致。

3.总分类账簿与日记账的核对

现金(库存)日记账和银行存款日记账的本期借、贷方发生额的总计数与余额的总计数,分别于总账中的现金账户、银行存款账户的一致。现金日记账可以直接实地盘点,银行存款日记账可以与银行对账单核对。

二、明细分类账簿之间的核对

会计部门财产物资明细账期末余额与财产物资保管和使用部门的明细账期末余额应核对清楚,保证账账相符。

账账核对是会计对账工作的主要部分,它是账实核对的基础。当进行账目和实物的核对时,首先要保证书面账簿之间相符,一致,也就是保证账簿的准确性,这样才能正确的进行账实核对。保证后期财务报表的准确性,便于准确报账,报税,交税。

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