设备台账管理制度

1．目的

针对工厂设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题，其使用效率，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于本公司设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。

3.定义

设备台账是设备部相关人员编制的用来记录设备在购买、使用、检测、维护等方面情况的文件。

4.流程

4.1设备台账的编制

4.1.1编制依据：设备台账主要依据设备的验收移交单、调按单和报废单等原始凭证进行编制。

4.1.2编制人员：设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。

4.1.3设备台账的主要内容：设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、购入金额、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等。

4.1.4编制原则设备台账编制的主要原则有以下两点。

1.内容必须真实，台账内容须与生产现场的设备实物相符。

2.需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。

4.2设备台账管理

4.2.1台账存放设备管理专员将设备台账按编制顺序进行编号并存档。设备管理人员不得将管理权限交由他人（ERP管理），如有纸质台账禁止他人对台账信息进行涂改。

4.2.2台账变更

1.当设备实物与台账内容发生变更等情况时，设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。

2.设备管理专员需在一个工作日内对台账内容进行变更，变更工作结束后及时向设备主管进行汇报。

3.经确认可进行报废处理的设备，设备管理专员经设备主管同意后，方可对原台账内容进行变更（不得删除原数据），并同时填写报废设备台账。

4.2.3台账借阅

1.设备部门人员对台账进行查阅时需在设备档案室进行登记，并写明查阅用途。

2.公司相关部门需要查阅台账，应填写“设备资料借阅表”，经设备主管批准后方能从设备档案室调取，台账使用完毕后应及时归还并登记归还日期和归还人名字。

4.2.4台账查验

设备管理部门为确保设备台账的真实、可靠，需定期对台账进行查验。台账查验周期为1个月和1年，具体查验方式见表

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设备管理部门因台账管理人员更替需进行台账交接时，台账交接工作有以下几方面要求。

1.交接双方必须在现场（设备档案室）进行台账交接，禁止单方面人员到场交接或代人交接。

2.台账移交应做到“交者清，接者明”。交接工作完成后，双方方可离开。

3.台账交接前应做好台账的清点、检查工作，禁止将记录不清晰、账面模糊的台账进行移交。

6.记录清单

7.相关文件及记录的处理

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