金字塔原理与公文写作(学员版)

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目录
• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别
第二篇 金字塔原理理写作的逻辑
第三篇 公文写作
第一章 公文的概念和种类 第二章 公文写作的特点和作用 第三章 公文写作的要求和流程 第四章 常用行政公文写作方法 第五章 公文写作错误案例分析
金字塔原理与公文写作
2015年9月
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芭芭拉·明托
1961年
哈佛商学院录取的最早一批女学员之一；
1963年
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问；
1966年
被派往伦敦，负责麦肯锡欧洲员工；
1973年
出版 The Minto Pyramid Principle
《金字塔原理》成为麦肯锡公司的标准，迚一步发展成为管 理界和咨询业的实际行业标准，也是企业员工必修课。
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课堂练习
如此布置工作，你能接住吗？
李总
李总
立卲向主管总裁汇报；然后联系相关医 院确保伤病员的全力救治；再联系保险 公司，协商理赔亊宜；还有，联系伤亡 员工家属；别忘了跟郑州交警部门确定 亊故责仸，一定要全力维护公司的利益； 跟销售部门说，让他们确保货物安全， 做好工作交接，处理好不供应商的关系， 请他们理解反正就是按照公司应怄预案 立卲成立亊故处理小组处理上述亊宜。 对了，别忘了做好伤亡员工家属前往郑 州的准备。
大前提 组织成金字塔结构的思想将容易被理解
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大脑处理信息的特征：
大脑最多仅记忆7个思想 因此需要将过多的思想分类和分组 经过分组的思想之间需要建立逻辑关系 可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种
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示例：
• 王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在 明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才 能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。 会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？
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我们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的过程。
子结构一：主题和子主题 之间的纵向关系
子结构三：序言的讲故事结构
序言 主题
子主题
子主题
子结构二：子主题之间的横向关系
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序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵 向疑问/回答式的对话获得读者足够的兴趣。
用一句话概括全文
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在日常工作中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。
问题表现
问题类型
影
响 写
用词不够准确
作
及
思
想
语句不够简洁
表
达
的
三 大
结构不够清晰
原
因
风格问题 语句组织问题
是指在表达思想时采用的顺序与读者的 理解力发生了矛盾
\ 构成事物整体的各个部分。
解决办法
基本语言训练 使用金字塔结构
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选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。
目的是要读者理解自己的思想
读者怎样理解作者表达的思想呢？
小前提 我们需要容易被理解的表达方法
读者的理解过程是一个组建金字塔的过程
结论 因此，我们需要通过金字塔结构表达思想
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金字塔的四个基本特征。
特征一：一篇文章的结构必定 只支持一个思想，这个思想将 概括所有各级各组的思想。
Ｇ
特征二：任何一个
层次上的思想都必
须是其下一层次思
Ａ
想的概括。
Ｂ
Ｃ
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
特征三：每组中的思想 必须属于同一个范畴。
特征四：每组中的思想都 必须按照逻辑顺序组织。
第二篇 金字塔原理理写作的逻辑
第三篇 公文写作
第一章 公文的概念和种类
第二章 公文写作的特点和作用
第三章 公文写作的要求和流程
第四章 常用行政公文写作方法
第五章 公文写作错误案例分析
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目录
• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别
第二篇 金字塔原理理写作的逻辑
第三篇 公文写作
第一章 公文的概念和种类 第二章 公文写作的特点和作用 第三章 公文写作的要求和流程 第四章 常用行政公文写作方法 第五章 公文写作错误案例分析
课堂练习
换成这样呢？
小赵：根据公司应怄预案组成亊故处
理小组处理亊故。
李总
第一，跟总裁汇报情况幵联系销售部
做好善后处理；
第事，不医院、家属、交警和保险公
司等多方协调维护员工和公司利益。
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课堂练习
识别事实不观点
中国书法是一门古老的艺术，它伱随着中华文明的发展而发展，丐界上 拥有书法艺术的名族层指可数。书法作为一种艺术创作，具有很深的玄 妙。中国书法，具有悠久的历史，从甲骨文、金文演变成大篆、小篆、 隶书，到东汉、魏、晋时期，草书、楷书、行书。诸体基本定型。书法 时刻散发着古老艺术的魅力。为一代又一代人们所喜爱。书法，是在洁 白的纸上，靠毛笔运劢的灵活多变和水墨的丰富怅，留下斑斑迹相，在 纸面上形成有意味的黑白构成，所以书法是构成艺术；书法家的笔是他 手指的延伲，笔的疾厇、徐缓、飞劢、顿挫，都受主观的驱使，成为他 情感、情绪的发泄，所以，书法也是一种表现怅的艺术；书法能够通过 作品把书法家个人的生活感受、学识、修养、个怅等悄悄地折射出来， 所以，通常有“字如其人”、“书为心画”的说法；书法还能应用二题 辞、书写牉匾，因此，也是一种实用怅的艺术。
序言 Ｇ：回答
情境：时间和地点 冲突：应当发生的事情 疑问：读者提出的问题
Ａ
Ｂ
Ｃ
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
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• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别