某公司行政后勤管理手册
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行政后勤管理手册
二O一五年三月
行政后勤管理手册
编制: ______________ 审核: ______________ 批准: ______________
目录
一、行政后勤管理概述 (12)
二、工作模块 (13)
2.1 文件和制度管理 (13)
2.2会议管理 (13)
2.3印章管理 (13)
2.4接待管理 (13)
2.5档案管理 (14)
2.6办公物资管理 (14)
2.7车辆管理 (14)
2.8员工宿舍、食堂 (15)
2.9其它后勤管理 (15)
三、部门组织机构图及部门职责（主责部门） (16)
四、流程图及流程说明 (20)
4.1文件和制度管理 (20)
4.1.1发文流程 (20)
4.1.1.1流程目标 (21)
4.1.1.2流程输入条件 (21)
4.1.1.3流程输出成果 (21)
4.1.1.4风险点描述 (21)
4.1.1.5流程环节描述 (21)
4.1.2收文流程 (23)
4.1.2.1流程目标 (24)
4.1.2.2流程输入条件 (24)
4.1.2.3流程输出成果 (24)
4.1.2.4风险点描述 (24)
4.1.2.5流程环节描述 (24)
4.1.3签报流程 (26)
4.1.3.1流程目标 (26)
4.1.3.2流程输入条件 (26)
4.1.3.3流程输出成果 (27)
4.1.3.4风险点描述 (27)
4.1.3.5流程环节描述 (27)
4.2会议管理流程 (29)
4.2.1三会管理流程 (29)
4.2.1.1流程目标 (29)
4.2.1.2流程输入条件 (29)
4.2.1.3流程输出成果 (30)
4.2.1.4风险点描述 (30)
4.2.1.5流程环节描述 (30)
4.2.2例会管理流程 (32)
4.2.2.1流程目标 (32)
4.2.2.2程输入条件 (33)
4.2.2.3流程输出成果 (33)
4.2.2.4风险点描述 (33)
4.2.2.5流程环节描述 (33)
4.3印章管理流程 (35)
4.3.1印章刻制的申请审批流程 (35)
4.3.1.1流程目标 (35)
4.3.1.2流程输入条件 (36)
4.3.1.3流程输出成果 (36)
4.3.1.4风险点描述 (36)
4.3.1.5流程环节描述 (36)
4.3.2印鉴使用的申请审批流程 (39)
4.3.2.1流程目标 (39)
4.3.2.2流程输入条件 (40)
4.3.2.3流程输出成果 (40)
4.3.2.4风险点描述 (40)
4.3.2.5流程环节描述 (40)
4.3.3印鉴废止、销毁、封存流程 (42)
4.3.3.1流程目标 (42)
4.3.3.2流程输入条件 (43)
4.3.3.3流程输出成果 (43)
4.3.3.4风险点描述 (43)
4.3.3.5流程环节描述 (43)
4.3.4证件办理流程 (45)
4.3.4.1流程目标 (45)
4.3.4.2流程输入条件 (46)
4.3.4.3流程输出成果 (46)
4.3.4.4风险点描述 (46)
4.3.4.5流程环节描述 (46)
4.3.5证件借用的申请审批流程 (48)
4.3.5.1流程目标 (48)
4.3.5.2流程输入条件 (49)
4.3.5.3流程输出成果 (49)
4.3.5.4风险点描述 (49)
4.3.5.5流程环节描述 (49)
4.4接待管理 (51)
4.4.1接待管理流程 (51)
4.4.1.1流程目标 (51)
4.4.1.2流程输入条件 (52)
4.4.1.3流程输出成果 (52)
4.4.1.4风险点描述 (52)
4.1.4.5流程环节描述 (52)
4.5档案管理流程 (54)
4.5.1档案归档及保管流程 (54)
4.5.1.1流程目标 (54)
4.5.1.2流程输入条件 (55)
4.5.1.3流程输出成果 (55)
4.5.1.4风险点描述 (55)
4.5.1.5流程环节描述 (55)
4.5.2档案调阅审批流程 (56)
4.5.2.1流程目标 (57)
4.5.2.2流程输入条件 (57)
4.5.2.3流程输出成果 (57)
4.5.2.4风险点描述 (57)
4.5.2.5流程环节描述 (57)
4.5.3档案资料清退销毁流程 (60)
4.5.3.1流程目标 (60)
4.5.3.2流程输入条件 (60)
4.5.3.3流程输出成果 (61)
4.5.3.4风险点描述 (61)
4.5.3.5流程环节描述 (61)
4.6办公物资管理流程 (63)
4.6.1供应商评审流程 (63)
4.6.1.1流程目标 (63)
4.6.1.2流程输入条件 (64)