旅游呼叫中心解决方案

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呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案就是针对呼叫中心系统已经体现出的,或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等等,所提出的一个解决问题的方案(建议书、计划表),同时能够确保加以有效的执行。

以下是公文小编整理的呼叫中心解决方案,仅供参考!小型呼叫中心解决方案当前,在基础网络技术的发展已经进入成熟阶段,人们关心的重点已经逐步转向了网络的内容和价值,而网络内容最直接的体现形式就是数字、语音和视频。

畅信达通信作为国内著名的企业智能通信解决方案、呼叫中心解决方案提供商,融合IP网络技术和语音技术,于2006年率先推出符合中国中小企业发展成长的MVB2000系列融合通信系统平台,并在此基础上不断进行功能扩展以及产品更新;作为中国中小企业的一员,畅信达通信非常了解中小企业的诉求与机遇,始终坚持“为客户创造价值,做客户可靠朋友”的企业经营理念,经过短短几年的发展,畅信达通信已经成功为国内几十家用户提供IP语音通信系统。

依托先进的MVB2000平台,结合CSR3000系统的增值功能,畅信达通信向广大中小型企业用户提供融合IP和语音技术的入门级呼叫中心解决方案。

方案组成:1、呼叫中心一体化设备2、呼叫中心座席系统(CSR3000系统)3、人工座席在技术上,小型呼叫中心解决方案的语音业务通过电信运营商的模拟电话线路(或者模拟中继线路)接入,数据业务都通过互联网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求,请看下面的网络组织结构图:该方案采用全WEB界面管理与维护,系统配置、权限分配、功能分配、座席管理、语音菜单调整、系统备份与恢复、系统升级、报表查看、客户资料管理与弹屏等都通过WEB浏览器界面实现。

IP呼叫中心主要功能点(一)通讯管理1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。

2.管理通讯功能:强插、强拆、强转、电话代接、电话监听、会议等功能。

3.来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户资料。

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案
3.岗位职责:明确各岗位的职责,制定清晰的操作手册,规范业务流程。
4.绩效评估:建立公正的绩效评估体系,激励座席提供优质服务。
六、合规性管理
1.法律法规遵循:严格遵守国家关于呼叫中心的法律法规,确保业务开展合法合规。
2.行业标准:参照行业最佳实践,提升服务质量。
3.隐私保护:签订保密协议,加强员工对客户隐私和商业秘密的保护意识。
2.行业标准:参照行业标准和最佳实践,提升呼叫中心服务质量。
3.保密协议:与座席人员签订保密协议,保护客户隐私和企业商业秘密。
4.监管部门:积极配合监管部门,及时整改和优化业务流程。
七、实施计划
1.项目筹备:成立项目组,明确项目目标、范围和进度计划。
2.系统建设:采购硬件设备,搭建软件平台,进行系统集成。
第2篇
呼叫中心解决方案
一、引言
本方案旨在为我国某企业提供一整套呼叫中心解决方案,旨在通过高效率、人性化的服务,提升客户满意度,同时确保运营的合规性。以下是结合企业实际需求,制定的详细方案。
二、目标设定
1.客户满意度提升:通过优化服务流程,提高客户问题的解决效率,实现客户满意度的持续提升。
2.运营效率提高:整合资源,提高座席工作效率,降低无效通话比例。
本方案从业务流程、技术架构、人员配置、合规性管理等多个维度为企业提供了一套全面的呼叫中心解决方案。通过实施本方案,企业将有效提升客户服务水平,增强竞争力,同时确保合法合规的运营基础。
3.业务处理:根据客户需求,提供相应的业务咨询、办理、投诉等服务。
4.工单流转:如需跨部门协作,生成工单并流转至相关部门处理。
5.回访与满意度调查:对已解决的业务进行回访,收集客户反馈,提升服务质量。
6.数据分析与报表:对呼叫中心业务数据进行统计分析,为管理决策提供依据。

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案呼叫中心是现代企业为了提升客户服务质量、提高销售效益而建立的重要部门,它是企业与客户进行有效沟通和交流的枢纽。

然而,传统呼叫中心存在着诸多问题和挑战,如服务质量低下、人力资源浪费、客户满意度不高等。

为了解决这些问题,可以采取以下解决方案:第一,引入智能语音识别技术。

传统呼叫中心客户与客服人员进行通话时,需要通过人工方式进行交互和处理,容易出现语音不准确、信息漏传等问题。

而智能语音识别技术可以将客户的语音信息快速准确地转化为文字,提高信息传递的准确性和效率,降低客户沟通的成本,提高服务质量。

第二,推行多渠道服务。

传统呼叫中心主要通过电话实现与客户的交流,限制了服务的渠道和方式。

而推行多渠道服务,可以通过短信、邮件、社交媒体等多种渠道与客户进行联系和沟通,满足客户多样化的需求和习惯,提升客户满意度。

第三,优化人工智能客服机器人。

人工智能客服机器人可以根据客户的需求和问题,给出快速准确的回答和解决方案,代替传统呼叫中心中大部分的常规操作和问题处理工作,节省人力资源,提高工作效率。

通过不断优化和智能化,提升机器人的语音识别和语义理解能力,使其能够更好地理解客户的问题和回答需求,提高客户体验。

第四,建立知识库和智能推荐系统。

通过将呼叫中心中的常见问题、解决方案、优质服务和客户反馈等信息建立在知识库中,并与智能推荐系统相结合,可以提供给客服人员和客户更加全面、准确的信息和解决方案,缩短问题处理的时间,降低客户等待的时间,提高客户满意度。

第五,实施数据分析和挖掘。

通过对呼叫中心中的数据进行分析和挖掘,可以了解客户的需求和偏好,优化呼叫中心的服务和流程,提高客户满意度和销售效益。

同时,可以通过数据分析预测客户行为和市场趋势,为企业制定战略决策提供参考。

综上所述,呼叫中心解决方案主要包括引入智能语音识别技术、推行多渠道服务、优化人工智能客服机器人、建立知识库和智能推荐系统、实施数据分析和挖掘等。

通过这些解决方案的应用,可以提高呼叫中心的效率和服务质量,提升客户满意度,为企业带来更好的业绩。

12345政府热线呼叫中心解决方案

12345政府热线呼叫中心解决方案

12345政府热线呼叫中心解决方案一、背景为了进一步提高政府公共服务水平,更好地发挥政府公共服务热线“畅通民意、强化监督、服务民生、保障发展”的作用,打造行政服务中心、公共权力阳光运行平台和政府公共服务热线对接联动的“三位一体”政务服务新格局,根据上级要求结合我市实际开展12345政府公共服务热线项目建设。

二、需求市各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,且分散、杂多,不方便记忆,跨部门问题难以协调,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。

凡涉及消费咨询、经济违法举报、行政效能投诉,以及民生诉求内容较广的市旅游外侨局、市农业局、市教育体育局、市运管局、市文广新局、市政务服务中心等单位热线电话要求全部纳入该平台。

需要将群众评议作为社会监督的重要手段,搭建部门审批效率监管与群众评议网络平台,与市政府门户网站、12345统一投诉举报平台、网上信访大厅等互通,让群众可通过网络测评、问卷调查、即时评价、媒体监督等方式,多渠道对部门的审批效率、监管效果进行评议,助推商事制度改革后续监管。

实现目标:市民举报违法线索等,再无需事先了解和分辨事项的管辖部门,只需拨打12345热线,话务员记录事项后,直接通过平台发送到对应的职能部门,职能部门在1个工作日内受理,咨询在5个工作日内办结,投诉15个工作日内办结,举报30个工作日内办结,并统一由12345平台回复。

整个办理过程还将纳入电子监察系统,确保热线打得通、接得好、答得准、回复及时,做到有诉必应。

三、组网方案部署采用集中部署,建立统一的呼叫中心,负责所有电话的受理,对于呼叫中心无法处理的问题,形成电子工单,分派到各下级单位处理。

网络受理中心系统和微博受理中心系统共用应用服务器和数据库服务器,考虑安全问题,网络(微博)受理中心与业务管理平台服务器之间将通过安全隔离设备进行隔离。

四、解决方案1、信息管理模块:(1)信访事项录入来信、来访、网上信访(电话)的录入事项参照统一标准格式;群众基于网站、手机反映的诉求,各子系统要提供良好的信息完整性校验、有效性校验等,能初步自动受理事项是否重复,提供重复提示。

呼叫中心解决方案的6种方法

呼叫中心解决方案的6种方法

呼叫中心解决方案的6种方法呼叫中心是现代企业中必不可少的客户服务工具。

它提供了一个集中处理客户问题和需求的平台,有助于提高客户满意度和增强企业形象。

然而,为了确保呼叫中心能够顺利运行并满足客户的需求,企业需要采取适当的解决方案。

本文将介绍呼叫中心解决方案的六种方法,以帮助企业提供高效的客户服务。

1.技术升级和维护呼叫中心解决方案首先需要确保所使用的技术设备处于最新状态,并且能够满足客户的需求。

企业应定期进行技术升级和维护,保持呼叫中心系统的良好运行。

例如,更新呼叫中心软件,提高系统的稳定性和安全性。

此外,还可以考虑引入自动化技术,如语音识别和自动回复系统,以提高客户服务效率。

2.培训和开发员工呼叫中心的员工是直接与客户沟通的关键人员。

因此,为了提供优质的客户服务,企业需要注重培训和开发员工的技能。

培训包括提供关于产品知识、客户服务技巧和沟通技巧的培训课程。

同时,企业也可以提供个人发展计划,鼓励员工在提供客户服务方面展示自己的能力,并给予相应的奖励和认可。

3.多渠道支持随着科技的发展,客户越来越多地选择通过多种渠道与企业进行沟通,如电话、电子邮件、社交媒体等。

为了满足不同客户的需求,呼叫中心解决方案应提供多渠道支持。

企业可以投资建立多渠道支持系统,集成不同的沟通工具,并确保客户可以通过他们所选择的渠道获得高质量的服务。

4.数据分析和反馈呼叫中心解决方案需要具备足够强大的数据分析能力。

通过收集和分析客户数据,企业可以了解客户的需求和偏好,并据此进行相应的改进。

此外,企业还应与客户保持密切联系,定期收集客户反馈,并加以分析和利用。

这将有助于企业持续改善呼叫中心的服务质量,并增加客户的满意度。

5.灵活的工作安排呼叫中心是一个需要24/7运营的业务。

为了应对不同时间和地域的客户需求,企业需要制定灵活的工作安排。

这意味着为员工提供各种工作时间和轮班制度,以确保客户可以随时得到及时的响应和支持。

此外,还可以考虑远程办公和弹性工作制度,以提高员工的工作满意度和生产效率。

呼叫中心解决方案PPT

呼叫中心解决方案PPT

降低 通讯成本和 创造利润
充分利用互联网 的优势,使总部和各 分支机构之间免费通 话,变长途为市话, 优化线路资源,降低
通讯成本 。 因加强电话监管
,可有效降低公话 私聊,减少支出。
谢谢大家!
呼叫中心的作用?
服务的中心
管理的中心
1、客户资料编辑和 管理(咨 询、投诉、
维修..) 2、电话录音/监听/ 强转/强拆等 3、呼入/呼出规则设 定,振铃策略设定,分 机设定,队列设定 4、通话记录/通话录 音/话务分析/流量分 析/统计报表
利润的中心
1、来电弹出客户资料,启动业务流程,提高工作效率 2、内部通话全免费,降低通讯成本 3、优化呼入/呼出规则,降低通讯成本 4、电话自动批量外呼,提高电话营销的效率和管理水平 5、通过提升服务,增强企业形象和客户忠诚度
价格



系统扩容 简单
复杂
较复杂
实施效益分析
提升 企业形象和
服务水平
对外提供统一 客服热线,7×24 小时全天侯业务咨 询、受理、投诉等 ,提升了服务素质 和能力,给客户以 全新的服务感受。
提高 管理水平和
工作效率
强化了内部监 管、评估,优化 了资源配置,不 漏掉任何可能的 业务机会,让客 户能便捷地获得 服务。提高了客 户的忠诚度和公 司的竞争力。
-核心功能II
自动语音应答IVR:
电话进入 yes
不予理睬
老客户 no
黑名单
yes no
yes VIP客户
no
播放欢迎词及选择服务类别的语音提示
客户输入选项
1
2
3
业务咨询 售后服务 投诉建议
……
no 队列等待

呼叫中心解决方案(最新3篇)

呼叫中心解决方案(最新3篇)

呼叫中心解决方案(最新3篇)呼叫中心解决方案篇一渠道呼叫中心解决方案是一种综合性的解决方案,旨在帮助企业管理和处理来自多种渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体和即时消息等。

该解决方案整合了不同的通信渠道,并提供统一的界面和工具,以便于客服代表有效地处理和响应不同渠道的客户请求。

通过多渠道呼叫中心解决方案,企业可以提供一致的服务体验,增强客户满意度,并提高服务效率和运营效果。

一、发展趋势多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势主要包括以下几个方面:增加新兴通信渠道:随着技术的不断进步,新兴通信渠道如社交媒体、即时消息、语音助手等的应用不断增加。

多渠道呼叫中心解决方案将会继续扩展支持更多的通信渠道,以满足客户在不同平台上的需求。

实时互动和自助服务的提升:多渠道呼叫中心解决方案将注重实时互动和自助服务的提升。

通过实时聊天、语音识别、语音转文本等技术,客户可以得到更快速、便捷的响应,同时自助服务工具也将得到进一步优化。

集成人工智能和机器学习:人工智能和机器学习技术的应用将成为多渠道呼叫中心解决方案的重要发展趋势。

这些技术可以用于智能语音识别、情感分析、自动化回复等,提供更智能化的客户服务体验。

数据驱动的个性化服务:多渠道呼叫中心解决方案将越来越注重数据的收集和分析。

通过对客户数据的深度分析,可以实现个性化的服务和定制化的营销策略,提供更精准的客户体验。

跨渠道一体化管理:多渠道呼叫中心解决方案将趋向于跨渠道一体化管理,实现统一的客户视图和管理平台。

这将使企业能够更好地跟踪和管理客户在不同渠道上的互动,提供一致性的服务和体验。

多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势将包括增加新兴通信渠道、提升实时互动和自助服务、集成人工智能和机器学习、数据驱动的个性化服务以及跨渠道一体化管理。

这些趋势将不断推动呼叫中心解决方案的创新和进步,以适应不断变化的客户需求和市场环境。

二、用途多渠道呼叫中心解决方案具有广泛的用途,主要包括以下几个方面:统一客户服务:多渠道呼叫中心解决方案使企业能够集中管理来自不同渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。

呼叫中心项目实施方案

呼叫中心项目实施方案

呼叫中心项目实施方案一、项目背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,扮演着越来越重要的角色。

为了提升客户服务质量,提高工作效率,我公司决定进行呼叫中心项目的实施。

二、项目目标1. 提升客户服务质量:通过优化呼叫中心流程和技术,提高客户满意度。

2. 提高工作效率:引入先进的呼叫中心系统,实现自动化、智能化的客户服务管理。

3. 降低成本:通过项目实施,优化资源配置,降低运营成本。

三、项目内容1. 系统升级:引入先进的呼叫中心系统,包括自动语音识别、智能呼叫分配、多渠道整合等功能。

2. 流程优化:重新设计呼叫中心服务流程,提高客户服务效率,简化操作步骤。

3. 人员培训:对呼叫中心人员进行系统操作培训和客户服务技能培训,提升服务水平。

4. 数据分析:建立完善的数据分析体系,对客户服务数据进行深度挖掘,为业务决策提供支持。

四、项目实施步骤1. 确定项目组成员:成立项目组,明确各成员职责,制定项目实施计划。

2. 系统选型:根据实际需求,选择适合的呼叫中心系统供应商,进行系统采购。

3. 流程优化:对呼叫中心服务流程进行全面梳理和优化,制定新的服务流程标准。

4. 人员培训:组织呼叫中心人员进行系统操作培训和客户服务技能培训,确保人员熟练掌握新系统和流程。

5. 系统实施:按照计划,逐步实施呼叫中心系统升级和流程优化,确保系统稳定上线。

6. 数据分析:建立数据分析体系,对客户服务数据进行分析和挖掘,为业务决策提供支持。

五、项目风险及对策1. 技术风险:在系统实施过程中可能出现技术故障,影响正常运营。

对策:提前做好系统测试和备份,确保系统稳定上线。

2. 人员变动风险:项目实施期间,人员变动可能影响项目进度和质量。

对策:加强人员培训和沟通,提高团队稳定性。

3. 数据安全风险:系统升级可能导致数据泄露或丢失。

对策:加强数据安全管理,做好数据备份和保护工作。

六、项目成果评估1. 客户满意度提升:通过客户反馈和投诉率等指标,评估客户满意度的提升情况。

旅游业呼叫中心解决方案

旅游业呼叫中心解决方案

旅游业呼叫中心解决方案随着旅游业的发展,呼叫中心已成为旅游企业不可或缺的一部分。

呼叫中心不仅可以提供24小时的服务支持,还可以提高客户满意度和忠诚度。

然而,如何构建一个高效、稳定的呼叫中心是一个需要解决的问题。

本文将介绍旅游业呼叫中心解决方案,帮助旅游企业解决这个问题。

一、呼叫中心概述呼叫中心是一种集成了电话、互联网、电子邮件等多种通信手段的客户服务系统。

它可以实现自动化、智能化、高效化的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。

呼叫中心可以由硬件、软件和人员组成,其中人员是最重要的部分。

二、旅游业呼叫中心的需求旅游业呼叫中心的需求包括以下几个方面:1.多渠道接入:客户可以通过电话、互联网、电子邮件等多种方式接入呼叫中心,实现跨渠道的服务支持。

2.高效排队:呼叫中心需要根据客户的来电信息,将客户分配给合适的工作人员进行处理。

高效的排队算法可以提高客户满意度和工作人员的工作效率。

3.智能路由:智能路由可以将客户根据语音导航或者自动分配给相应的工作人员,提高客户满意度和工作效率。

4.客户信息管理:呼叫中心需要建立完善的客户信息管理系统,记录客户的信息和历史服务记录,方便工作人员快速了解客户需求,提高服务质量。

5.服务质量管理:呼叫中心需要建立完善的服务质量管理体系,对工作人员的服务质量进行监控和管理,及时发现和解决问题。

三、旅游业呼叫中心的解决方案针对旅游业呼叫中心的需求,以下是解决方案:1.多渠道接入:采用多媒体交换机,支持电话、互联网、电子邮件等多种通信手段的接入,实现跨渠道的服务支持。

2.高效排队:采用先进的排队算法,根据客户的来电信息和工作人员的工作状态,将客户分配给合适的工作人员进行处理。

同时,采用虚拟排队技术,允许多个工作人员共享队列资源,提高工作效率。

3.智能路由:采用智能路由算法,根据客户的语音导航或者自动分配给相应的工作人员。

同时,支持手动转接和三方通话等功能,满足不同的业务需求。

4.客户信息管理:建立完善的客户信息管理系统,采用CRM(客户关系管理)理念,记录客户的信息和历史服务记录。

呼叫中心服务方案(5篇)

呼叫中心服务方案(5篇)

呼叫中心服务方案(5篇)呼叫中心服务方案篇一聚信通呼叫中心解决方案随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入WTO之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。

传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。

公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。

呼叫中心(CallCenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。

广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。

聚信通呼叫中心说明随着IP技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。

本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。

聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。

基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。

把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。

本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。

呼叫中心运营方案

呼叫中心运营方案
第2篇
呼叫中心运营方案
一、背景分析
呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其运营效率和服务质量直接关系到企业形象和客户满意度。为提升呼叫中心的运营水平,确保合规性,本方案将从多个维度出发,制定一套系统、科学、人性化的呼叫中心运营方案。
二、组织架构与职责划分
1.管理层:负责整体战略规划、资源调配及团队管理。
2.客户服务部:负责客户咨询、投诉处理、信息录入及客户关系维护。
3.技术支持部:负责系统维护、技术支持及信息安全。
4.培训与发展部:负责员工培训、业务指导及职业发展规划。
5.质量监控部:负责服务质量监控、数据分析及持续改进。
三、业务流程优化
1.新员工入职培训:加强业务知识和呼叫技巧的培训,确保新员工快速上手。
4.定期进行合规培训,提高员工合规意识。
五、人员配置
1.招聘:选拔具备一定沟通能力、业务知识和责任心的人员。
2.培训:新员工入职后,进行业务知识和呼叫技巧的培训。
3.考核:定期对员工进行业务知识和技能考核,评估绩效。
4.激励:设立绩效奖金、优秀员工评选等激励机制,提升员工积极性。
六、技术支持
1.呼叫中心系统:采用成熟、稳定的呼叫中心系统,确保通话质量和稳定性。
2.通话录音:保存通话录音,便于问题追踪和责任认定。
3.数据分析:收集客户满意度、业务处理时长等数据,进行统计分析。
4.持续改进:根据分析结果,制定改进措施,提升服务质量。
八、客户满意度提升策略
1.提供专业、热情、周到的服务,满足客户需求。
2.定期开展客户满意度调查,了解客户需求和期望。
3.针对客户反馈,制定改进措施,优化服务流程。
呼叫中心运营方案
第1篇
呼叫中心运营方案

呼叫中心系统方案

呼叫中心系统方案

2、统一的服务窗口:通过电话、传真、电子邮件、语音留言等多种渠道均可以为客人提供
统一的服务,大大拓展了服务范围,通过一站式的服务与支持真正加强旅行社总社呼叫中心的 销售能力。 3、完善的后台业务整合功能:与旅行社在线业务系统的集成,实现了前、后台的数据共享 ,使得前台呼叫中心接入与后台业务系统数据处理形成了客户、知识库、订单等数据的关联, 组成了完整的信息流转体系,从而保障旅行社总社内部信息的高度的一致性和高效性
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谭木匠是一家致力于天然、手工、既有民族传统文化韵味、也有时尚现代风格的高端品质木 制品的研发、制造、销售于一体的木制品专业化公司。我公司为谭木匠建设了以客户服务为主 呼叫中心为系统。通过建设呼叫中心系统,谭木匠整合了与客户及加盟店铺的沟通渠道,规范 了服务流程,使公司形象得到进一步的提升。
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国利公司成立于1993年,前身是国际寻呼台,2001年开始从事呼叫中心业务,是一家拥有 十多年的大规模话务服务行业经验的企业,经信息产业部和通讯管理局审批的可以在全国各地 市合法经营呼叫中心业务的公司。目前国利公司已分别在广东广州、四川成都、上海、湖南长 沙等地设有自己的呼叫中心和客服坐席。我公司承担建设了四川及长沙国利的外包呼叫中心建 设。外包呼叫中心不同于企业自建的单一性质的呼叫中心,其主要面向企业客户服务,具有多 租方多业务特性,各企业可根据自己的需要在基本硬件平台资源的基础上开展多样的呼入和呼 出功能,如咨询、查询、受理、回访、调查、电话销售等。 呼叫中心系统主要提供下面几方面服务: 电话呼入:普通咨询、投诉受理、信息更新、工单流转等; 电话呼出:数据清洗、电话营销、语音自动报送、问卷调查等; 一般性回访、售后跟踪等回访工作;
9
10
质检系统
质检坐席可对坐席服务进行质检打分 根据质检数据,生成质检报表

im800航空旅游网上在线客服解决方案

im800航空旅游网上在线客服解决方案
座席使用的桌面电话,既可以是普通直线电话,也可以是Call Center的座席分机。
IM800特色功能(1)
---- 客服场景信息收集功能
۞ 收集旅客个体信息 -- 发起客服请求时,可传递旅客在网站上的会员帐号,有利客服人员预先知晓旅 客身份信息。
۞ 收集问题场景信息 -- 如,旅客所在页面,所作操作,当前状态,等等,支持扩展,以收集更多的场 景信息。
QQ、MSN、BBS聊天系统…”沟通 “已不成为问题!关键如何组织和管理”沟通“背后产 生的客服业务过程。
IM800特色功能(4)
---- 后台的服务质量监控功能
۞ 座席(客服人员)质检
-- 可监控每位上班客服人员的实时服务状况,如累计服务旅客的次数、累计服务 旅客的时长、应答旅客的速度、旅客给出的满意度等指标。
+++ 维系常客会员: >>> 在网上常客会员系统中,增加在线客服功能,提高常客会员的忠诚度和满意率
+++ 统一规范管理: >>> 多种在线客服方式统一接入,客服流程规范,客服人员、服务质量的监控考核
IM800是什么?
专业的网上在线客服系统,是航空旅游电子商务网站 建立、健全 网上 自助和人工 客服的 整体 解决方案 ۞ 提供多种在线客服方式: 实时会话(Web Chat)、客服邮件、在线服务(在线问题提交与跟踪)、在线知识 库(FAQ)、VoIP电话、留言表单 …… ,涵盖所有主流的网上在线客服方式,可当 作一个个标准网站功能组件,快速方便地嵌入在网站上,立刻建立、健全网站的自 助和人工在线客服能力。 ۞ 内置专业在线客服流程: 自动应答、自动回复、排队( ACD)、受理、处理、记录、流转、跟踪 …… ,系 统具备支持“闭环服务过程”的专业呼叫中心业务流程控制和归档能力,避免使用 通用的论坛、邮件客户端、即时通讯来做客服造成的记录分散和质量失控的风险。 ۞ 帮助管理在线客服团队: 服务监控,座席质检,涵盖业务、人员和质量的整套管理考核报表……,系统完善的 运营管理功能,能立竿见影地提高客服团队的管理水平和运作效率。

呼叫中心解决方案的6种方法

呼叫中心解决方案的6种方法

呼叫中心解决方案的6种方法一、多通道呼叫中心随着互联网的发展,呼叫中心也在不断创新与变革。

多通道呼叫中心是一种集成了多种通信渠道的解决方案,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。

通过提供多样化的沟通方式,企业可以更好地与客户互动,提高客户满意度。

二、自助服务功能自助服务功能是一种通过自动化技术让客户自助解决问题的解决方案。

企业可以通过提供在线帮助中心、常见问题解答、自助查询等功能,让客户能够在不需要人工干预的情况下解决问题。

这不仅能节省企业人力资源,也提高了客户的满意度和快速解决问题的效率。

三、智能语音识别技术智能语音识别技术是一种通过计算机自动识别和理解语音的技术。

在呼叫中心中应用智能语音识别技术可以使客户在拨打电话后自动与语音助手进行对话,无需等待人工接听。

这种技术可以提高呼叫中心的处理能力,并减轻客户的等待时间。

四、预测性呼叫拨号技术预测性呼叫拨号技术是一种通过算法预测出最佳拨号时间,并自动拨打电话的技术。

通过减少无效电话和提高坐席利用率,预测性呼叫拨号技术可以提高呼叫中心的工作效率和生产力。

此外,它还能够根据拨打结果自动调整拨号策略,进一步提升呼叫中心的业绩。

五、呼叫录音与质检系统呼叫录音与质检系统是一种用于记录和回放客户与呼叫中心工作人员之间通话内容的解决方案。

它可以帮助企业监控和评估呼叫中心的服务质量,发现问题和改进服务。

通过录音与质检系统,企业可以提供更加专业和高效的客户服务,提升客户体验。

六、数据分析与报告数据分析与报告是一种通过对呼叫中心的数据进行深度分析,帮助企业了解呼叫中心的运行情况和客户需求的解决方案。

通过数据分析与报告,企业可以获取呼叫中心的关键指标和统计数据,从而进行优化和改进。

这种解决方案能够帮助企业更加智能地管理呼叫中心,提高企业的运营效率和客户满意度。

呼叫中心系统解决方案

呼叫中心系统解决方案

呼叫中心系统解决方案介绍呼叫中心系统是现代企业为了提供高质量的客户服务而采用的一种电话管理系统。

它集成了电话、语音信箱、自动外呼、CRM系统等功能,帮助企业提高客户满意度和效率。

本文将介绍呼叫中心系统的基本架构、解决方案和应用案例。

基本架构呼叫中心系统的基本架构由以下几个模块组成:1. 自动外呼模块自动外呼模块用于自动拨打客户电话,并根据事先设定的策略和规则进行呼叫。

它可以通过预测性拨号、智能呼叫等技术,提高电话坐席的工作效率,并确保客户电话得到及时回复。

2. 电话和IVR模块电话和IVR模块是呼叫中心系统的核心模块,用于接收和处理客户呼入的电话。

IVR系统可以根据客户的按键选择或语音识别,自动导航客户到正确的部门或坐席,提供基本的自助服务。

3. 语音信箱模块语音信箱模块用于处理客户电话留言。

当坐席繁忙或不在线时,客户可以留下语音消息,系统可以将消息转录成文本,并通过邮件或短信的方式通知相关人员及时回复。

4. CRM集成模块CRM集成模块将呼叫中心系统与企业的CRM系统进行集成。

通过集成,坐席可以直接在呼叫中心系统中查看客户的相关信息,并记录客户沟通历史,提供更加个性化和高效的服务。

5. 报表和分析模块报表和分析模块用于收集和分析呼叫中心系统的数据,如呼叫量、呼叫时间、坐席工作效率等指标。

通过数据分析,企业可以了解客户需求和呼叫中心运营情况,优化服务质量和流程。

解决方案呼叫中心系统的解决方案可以根据不同企业的需求和规模进行定制。

以下是一些常见的解决方案:1. 多媒体呼叫中心多媒体呼叫中心是基于呼叫中心系统的升级版,它集成了电话、邮件、短信、社交媒体等多种渠道,满足客户多样化的沟通需求。

它可以通过客户提供的任意渠道进行呼叫和交流,提高客户满意度和响应速度。

2. 云呼叫中心云呼叫中心是将呼叫中心系统部署在云端的解决方案。

它可以帮助企业实现灵活扩展和成本优化,无需额外投入硬件设备,只需支付按需使用的费用。

呼叫中心系统解决方案

呼叫中心系统解决方案
2.降低呼叫中心运营成本;
3.提升客户满意度和忠诚度;
4.确保系统安全、稳定、可靠运行;
5.满足企业未来发展需求。
三、系统设计
1.总体架构
本方案采用云计算技术,构建分布式呼叫中心系统,实现座席资源的弹性扩展,满足企业不同业务场景需求。
2.模块设计
-接入模块:支持多种通信渠道接入,如电话、短信、邮件、社交媒体等;
-上线后持续优化,提升系统性能。
五、合规与安全
1.合规性
-严格遵守国家法律法规,确保系统合法合规;
-按照行业标准,保障客户信息安全。
2.安全性
-采取加密技术,确保通信安全;
-定期进行系统安全检查和漏洞修复;
-建立完善的应急预案,应对突发事件。
六、项目验收与运维
1.项目验收
-按照项目合同约定,进行系统功能验收;
3.技术选型
-语音通信技术:采用VoIP技术,实现语音信号的数字化传输;
-云计算技术:采用公有云、私有云或混合云部署,实现系统的高可用性和灵活性;
-大数据技术:运用大数据分析技术,挖掘客户价值;
-人工智能技术:引入智能语音识别、自然语言处理等技术,提高系统智能化水平。
四、系统实施
1.项目筹备
-成立项目组,明确项目组成员职责;
呼叫中心系统解决方案
第1篇
呼叫中心系统解决方案
一、项目背景
随着市场竞争的加剧,企业对客户服务质量的要求越来越高,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其系统性能和服务质量直接影响到企业的业务发展和客户满意度。为满足企业提升客户服务水平、提高运营效率的需求,特制定本呼叫中心系统解决方案。
二、项目目标
1.提高呼叫中心的服务质量和效率;

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案引言在现代商业运营中,呼叫中心起到了至关重要的作用。

无论是处理客户咨询、提供技术支持,还是进行市场调研和开展销售活动,呼叫中心都是企业与客户之间沟通的重要纽带。

为了提高客户体验、提高工作效率并降低成本,许多企业正在积极寻找适合自己业务需求的呼叫中心解决方案。

本文将介绍呼叫中心解决方案的基本功能和特点,以及如何选择最适合企业需求的解决方案。

呼叫中心解决方案的基本功能自动分配呼叫一个好的呼叫中心解决方案应该具备自动分配呼叫的功能。

当客户拨打呼叫中心的电话时,解决方案应该能够根据事先设定的规则将呼叫自动分配给可用的客服代表。

这不仅可以提高呼叫中心的工作效率,还可以确保每个客户都能够及时得到回应。

多渠道支持随着社交媒体和在线聊天的流行,现代呼叫中心不再局限于电话服务。

一个现代的呼叫中心解决方案应该支持多种渠道,包括电话、电子邮件、短信和社交媒体等。

这样,客户可以通过他们偏好的方式与呼叫中心进行沟通,提高客户满意度。

客户管理一个完善的呼叫中心解决方案应该提供客户管理功能。

通过统一的客户数据库,客服代表可以随时查看客户的历史记录、偏好和问题等信息,从而更好地为客户提供个性化的服务。

客户管理功能还可以帮助企业更好地了解客户需求,为产品和服务的改进提供参考。

实时监控和报告为了确保呼叫中心的正常运营,一个强大的解决方案应该能够提供实时监控和报告功能。

通过实时监控功能,管理人员可以随时了解呼叫中心的工作状态,包括等待接听的呼叫数、平均等待时间和接听率等。

报告功能可以提供更详细的统计数据和分析结果,例如呼叫量趋势、客户满意度评分和代表绩效等,帮助企业进行战略决策和改进工作流程。

如何选择适合的呼叫中心解决方案了解企业需求在选择呼叫中心解决方案之前,企业需要首先清楚自己的需求。

例如,企业规模、预期的呼叫流量、所支持的渠道以及预算等。

通过了解自己的需求,企业可以更好地评估不同解决方案的适用性,避免投资过多或过少。

新旅游 新服务 呼叫中心在旅游行业的应用

新旅游 新服务 呼叫中心在旅游行业的应用
XX目前员工总数200余人,研发人员120人 XX目前拥有北京、上海、广州三大业务基地 XX软件拥有呼叫中心建设、托管、外包三大业务 XX已经通过ISO 9001国际质量体系认证 XX软件目前获得国际风险投资的业内企业
XX软件荣誉
2008年,XX获Red Herring 2008年亚太区100强 2008年,荣获“最佳电子商务行业应用奖” 2007年总裁吴益民被评为“2007年中国软件十大领军人 物” 2007年,获得“特许经营20年荣誉品牌”称号 2007年,荣获“亚太区高科技成长公司200强” 2004年,荣获中国生产力促进学会“生产力促进奖“ 2004年起连续三年蝉联呼叫中心系统软件销量冠军 2003年获“中国电子政务百强”荣誉称号
XX软件的研发实力
XX
拥有呼叫中心中间件软件的自主知识产权
软 件 的 自 主 研 发 能 力
拥有交互式语音应答系统的自主知识产权
拥有IPCC呼叫中心平台的自主知识产权
拥有传真服务器软件的自主知识产权
拥有其他十几项自主研发产品与技术
XX优势
1
成功拥有超过10万个座席总量的 呼叫中心项目实施和维护经验 强大的本地化服务能力, 为客户提供个性化服务 拥有国内企业级集中分布式 呼叫中心最大案例 ——阿里巴巴4800个座席 国内市场占有率第一
2
3
4
目录
1
2 3
XX公司介绍
网上旅行预订发展状况
呼叫中心在旅行预订行业的应用
4
成功案例
网上旅行预订市场规模
在未来3年内,市场保持平 稳、快速增长
2007年中国网上旅行预订 市场规模达22.7亿元 相比2006年同比增长47.5% 预计到2011年突破100亿
2003-2011年中国网上旅行预订市场规模
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旅游业呼叫中心解决方案
旅游业呼叫中心系统需求
随着旅游业的蓬勃发展,出境游和国内游越来越大的市场份额和国庆节等七天长假制度的推行使得旅游企业之间的竞争愈演愈烈。

此时,旅游企业的服务质量和服务效率就是企业的法宝,它直接影响着企业的声誉和利润。

企业面临如下诸多问题:如何为客户提供更加快捷和人性化的服务以提高客户的满意度,留住老客户的心,不断地吸引新客户并挖掘潜在用户;如何加强企业内部管理以使企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

旅游咨询服务中心充分利用呼叫中心的优势,给企业带来无限商机。

呼叫中心通过电话回访等手段,既能树立良好的企业形象,又能给客户提供完善的服务。

这样将非常有利于维护老客户群,降低顾客流失率和扩大新顾客群。

北京网讯兆通科技为旅游业提供如下旅游业呼叫中心解决方案:一、系统功效
(一)大改善旅游业咨询服务中心的服务质量
客户可以随时通过拨打电话和中心的工作人员进行沟通,大大拉近了旅游企业跟顾客的距离;可以为用户提供多种跟中心沟通的方式,方便了用户。

用户跟中心沟通的方式包括电话、手机、传真、因特网浏览、电子邮件、网络电话等。

在电话服务中,用户还可以选择
自动语音服务和人工服务。

(二)人性化的服务
系统能识别用户的电话号码,这种人性化的服务使得用户一接通电话,系统就能知道用户是谁,使用户倍感亲切。

系统能提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(ID号),系统就可以调出用户的所有记录,从而为用户提供最精确的诊断。

当用户受到不公正的待遇时,他可以随时拨打咨询服务中心的投诉热线,让用户摆脱那种被动服从旅游企业工作人员的心理压力。

(三)提升信息化的水平
企业的信息化往往是一个长期的、循序渐进的过程。

而客户服务中心的建立可以大大加快这一进程,将旅游企业的综合势力提升到一个新的高度。

旅游企业客户服务中心采用呼叫系统来控制整个呼叫中心的电话呼入和呼出。

中心支持多种语音、交互式自动语音应答(IVR)、传真、电子邮件和短消息等沟通方式。

(四)创造和提升旅游企业的品牌优势
目前大多数旅游企业只能靠提高企业服务人员的素质和改善传统的旅游企业服务窗口的方式来改善服务形象。

而应用客户服务中心为旅游企业提供了电话服务窗口,从而有效地创造了旅游企业的品牌效应。

客户服务中心的建设为宣传旅游业开辟了一个全新的大众媒体。

由于电话能无限延伸,它比传统媒体拥有更广泛的消费群体。

全球用户不论何时何地,只要通过无处不在的电话就可以享受到旅游企业的周到服务。

客户服务中心的建设大大推动了旅游企业的形象宣传
和品牌的树立。

(五)优化旅游企业的服务流程
旅游企业客户服务中心可以更明确地划分企业各个部门和职员的职责,能精简不必要、不合理的岗位,可以通过各种统计数字来量化职员的工作量,并随时提供监督告警功能。

而用户可以更加明确地知道什么问题应该找谁解决,大大减少了中间环节。

这样就大大优化了旅游企业的服务流程。

(六)系统特点
1、系统能提供自动语音应答功能。

2、灵活的智能路由。

提供最近联系人定向、黑名单屏蔽、放弃呼叫拾回等功能
3、座席端的客户数据和语音同步转移,客户静态和动态资料自动屏幕弹出。

4、普通座席支持登录、注销、摘机、挂机、前处理、后处理、小休、取消小休、拨空闲座席、转移电话、呼叫保持、外拨和发起三方会议等功能。

班长席支持监听功能。

完善的监控管理功能。

5、系统能对座席通话进行录音,报表自动生成器可根据提示一步步生成报表,用户可选择多种报表呈现形式。

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