巢湖学院信息编码标准

巢湖学院信息编码标准

目录

前言 (1)

一、信息编码标准体系 (1)

二、编码制定原则 (1)

三、编码设计原则 (2)

四、参考文献 (2)

第一章学校核心校标编码规范 (3)

一、人员编码校标 (3)

1. 教职工号 (3)

2. 学号 (4)

二、一卡通号 (5)

三、固定资产号 (7)

第二章校区及组织机构代码标准 (7)

一、校区 (7)

二、组织机构 (8)

三、本、专科专业 (9)

前言

编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典，为信息交换、资源共享提供基础性条件，在信息化建设中起着至关重要作用。校园信息化建设促使各部门的信息有序流通，实现信息共享和交换，前提需要信息编码标准化。为更好推进校园信息化，实现信息共享与交换，结合学校实际，特制订巢湖学院信息编码标准。

一、信息编码标准体系

组织机构

校区

组织机构校标

公共信息标准编码

教职工

职工号

本专科生研究生

学号

引用标准

国家标准引入

教育部标准引入

人员编码校标

业务管理信息标

准编码

信息编码标准体系

人事管理相关标准科研管理相关标准教学管理相关标准

学生思政管理标准其它标准

资产、设备管理相关标准

其他人员

二、 编码制定原则

信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容，为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准，编码制订原则： （1）应优先使用国家标准及行业相关标准。

（2）制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。

（3）统一制订其它方面的通用编码。

（4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。

三、编码设计原则

●唯一性

虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；

但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。

●可扩性

编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。

●简单性

编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时，提高机器处理的效率。

●规范性

在一个信息编码标准中，编码的结构、类型以及编写格式必须统一。

●适用性

编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。

●合理性

编码结构要与分类体系相适应。

四、参考文献

1.教育管理信息化标准（教育部）

2.相关国家标准

第一章学校核心校标编码规范

一、人员编码校标

1. 教职工号

（1）编制信息

●参照标准体系：学校自定义标准

●编制单位：人事处

（2）编码规则

在编教职工号

XXX XXX

3位顺序号

3位部门编号

非在编人事代理职工

XXX XXX

3位顺序号

3位部门编码

其他非在编职工号

XXX XXX

3位顺序号

3位部门编码

编码规则说明：

在编教职工号组成：3位部门编码 + 3位顺序号，共6位；

非在编人事代理职工号组成：3位部门编码 + 3位顺序号，共6位；

其他非在编职工号组成：3位部门编码 + 3位顺序号，共6位；（3）示例数据

教师工号姓名说明

052046王静052机械与电子工程学院，顺序号为046

2. 学号

（1）编制信息

●参照标准体系：学校自定义标准

●编制单位：教务处

（2）编码规则

本科生编码规则

XX XXX XXX

3位学生顺序号

3位专业顺序号

2位入学年份

编码规则说明：

本科生学号编码组成：2位入学年份 + 3位专业顺序号 + 3位学生顺序号，共8位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。

（3）示例数据

本科生学号姓名说明

17046012孙福田2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012

二、一卡通号

1．编制信息

●参照标准体系：学校自定义标准（教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准，学生一卡通号以教务处编制学号为准，消费卡由卡务中心编制）

●编制单位：卡务中心

2. 编码规则

（1）教职工一卡通号编码规则：

XXX XXX

3位流水号

3位部门代码

教职工一卡通号编码规则说明：

教职工一卡通号组成： 3位部门代码+3位流水号

（2）学生一卡通号编码规则：

XX XXX XXX

3位学生顺序号

3位专业顺序号

2位入学年份

学生一卡通号编码规则说明：

本科生学号编码组成：2位入学年份 + 3位专业顺序号 + 3位学生顺序号，共8位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。

（3）消费一卡通号编码规则：

XX X XXX

3位消费卡顺序号

1位操作员顺序号

2位标识号

消费一卡通号编码规则说明：

消费一卡通号编码组成：2位标识号 + 1位操作员顺序号 + 3位消费卡顺序号，共6位。

3. 示例数据

教职工一卡通号姓名说明

052046王静052机械与电子工程学院，顺序号为046

学生一卡通编号姓名说明

17046012孙福田2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012