新形势下电力企业物资计划管理信息化探讨

新形势下电力企业物资计划管理信息化探讨

发表时间：2019-06-17T15:07:50.590Z 来源：《防护工程》2019年第5期作者：董栋

[导读] 物资管理计划要实现从采购到使用的物资管理全过程。在新形势下，经济增长向高质量方向发展，电力企业的物资管理应具有较高的可靠性。

国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙呼和浩特 010010

摘要：本文首先分析了电力企业物资计划管理中存在的问题，然后提出了新形势下电力企业物资计划管理的四项整改措施：制定详细完整的物资采购计划；建立完善的物资计划管理体系;提高物资管理信息水平；组织物资计划管理人员必要的培训活动。希望本文能为关注这一课题的学者提供参考。

关键词：物资计划；管理体系；信息化水平

前言：

物资计划管理可以保证物资计划的顺利实施和物资计划的深入实现。物资计划管理需要进行调查研究，确保监督检查的强度，制定适当的监控措施，对活动进行评价和总结。也就是说，物资管理计划要实现从采购到使用的物资管理全过程。在新形势下，经济增长向高质量方向发展，电力企业的物资管理应具有较高的可靠性。

1 电力企业物资计划管理中存在的问题

分析电力企业的物资管理，可以发现其中存在很多问题。在物资采购运作机制方面，很多的电力企业没有按照规范的招标流程进行招标。只有在较大设备的采购以及批量采购形式中，才会用到招标[1]。而大多数的物资采购使用的方式是询价。在进行询价采购时，询问的商家一般不会达到三家，更不会超过三家。电力企业在签订合同的环节中，对后续产品的服务问题有所忽略，对供应商的管理力度不足，选择的供应商实际上并没有达到企业需要的服务水平。对供应商供应过程监督力度不足，因此出现了供应商提供的产品发生质量问题的情况，对供应商资质审核的不足，导致了后续合作出现大量的纠纷问题。在采购计划上缺乏全面的考虑，也没有明显的规模性，由于各个部门是分布上报的形式，因此规模效应难以实现，有些物资需求量较少，大部分的企业会一个月集中采购一次，但是物资不集中，采购的费用没有实现有效的节约。

2 新形势下电力企业物资计划管理的整改措施

2.1 建立完善的物资管理标准化体系

建设物资管理的标准化体系，这会为电力企业的顺利运营提供保障。制定的标准化体系应该具有全面、完善的特点，这样才能够提高企业的运行效率，实现企业经济效益的增加。从实际出发充分发挥技术信息化手段的力量，在物资管理计划中将网络技术应用其中。比如某电力企业使用ERP系统分析各项流程，在企业内部形成了良好的联动机制，实现了对物质资源的充分利用，使得物资具有较高的流动性和互换性。加强完善物资管理体系，就能把物资管理过程构建成一条系统性较强的管理链，其中标准的流程和形式使得物资的使用更加透明化，让物资管理更加有效。以典型的设计模块和标准组合为基础，实现物资管理成套化，让物资需求能够成套化申报，也让物资供应能够成套化配送。电力企业要紧紧围绕着物资采购的标准，加强对物料编码通用化的应用，让技术规范固定化成为应用保障。

2.2 制定详细完整的物资采购使用计划

新形势下，电力企业应该制定明确的物资管理计划。在制定的过程中，应该以年度物资消耗数据为依据，合理的预算物资采购需要花费的资金。此外还要考虑到物资的发放和使用，以及后续的物资消耗情况。详细完整的计划能够有效避免胡乱采购，实现资金的合理使用。制定详细的预算内容，能够保证资金顺利周转。在物资的发放上要实现合理的分配，制定的分配计划应该具有较高的水平，解决实际存在的管理问题，也是对物资管理的一种优化方式。要借助先进技术的支持力量，科学合理的计算出电力企业正常运营所需要的物资，制定出详细完整的物资计划表。在制定的过程中要将物资的实用程度考虑在内，也要把价格制约因素考虑在内。这样在采购的过程中才能最大程度的节约采购成本。在物质的使用上，也需要制定详细完整的计划，在使用的过程中，要做到较大程度的节约避免物资的浪费。

2.3 提高物资管理的信息化水平

现如今在社会的各行各业网络信息得到了广泛的使用，达到了深化普及的程度。此时电力企业就应该与时俱进，积极建立本企业的信息化相关内容。这样能够有效提高物资管理计划的时效性。电力企业必须要加强内部管理的信息化建设，在建设的过程中，应该把市场物资走向考虑其中，将自身的实际物资需求考虑其中，这样才能通过信息技术准确的预测出物资使用量。而在后续的管理中，这些信息也能为系统提供有价值的参考。物资计划本身十分复杂，也比較多样化，而且物资管理技术会涉及多个专业领域。物资管理计划的从业人员有很多，利用信息系统软件实现对这一工作的管理，能够实现对电力物资计划管理的全面覆盖，保证物资能够及时准确的供应。网络信息技术会以较高的水平将物资管理方法调整至符合实际管理的要求。在未来可预见的期限内，信息化将会是企业管理的发展趋势，为此要不断提高企业的信息化水平[2]。

2.4 为物资计划管理人员组织必要的培训活动

由于电力企业物资计划管理工作难度较高，工作内容复杂，为此要加强对从业人员的培训，提高他们的专业知识水平，培养他们的谈判能力，还要为他们提供信息化知识的培训。做好培训工作，会提高物资管理工作的有效性。管理人员专业素质的提高，业务水平的上升会在很大程度上提高物资优化的水平。要想使物资计划管理工作有着较高的质量，就必须要建立出一支高素质队伍。电力企业物资管理技术工作内容复杂，工作人员需要长时间处于高强度的工作环境中，工作人员在此环境下，容易出现行为懒惰的情况，因此要建立必要的激励机制，让工作人员能够保持较高的工作热情，比如建立绩效奖励机制，也可以建立项目奖励机制。奖品的设置可以是购物券、奖金，也可以是旅游度假，此外对于员工的奖励还可以是培训深造的机会。

3 结束语

电力企业物资计划管理是电力企业经营发展过程中的重要管理内容，是电力企业稳定发展的重要保障。为了提高管理水平，必须加强对员工的培训，提高员工的专业技术水平，提高员工的综合素质。加强企业物资管理的信息化水平，使管理机制与时俱进。