大学计算机基础教程 第4章

4．数据网上共享 Excel具有强大的Web功能，将Excel工作簿保存为Web 网页，可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将 自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中， 供网络用户分享数据。
4.1.2 Excel 2010启动与退出 与启动Word 2010一样，启动Excel 2010也有两种方法：一是通
4．工作表标签 在Excel中要搞清工作簿、工作表与单元格之间的关系。一个 工作簿就是一个Excel文件，它可以由多个工作表构成，默认情况 下，一个工作簿中包含3个工作表，而单元格是构成工作表的最 小单元。 在工作簿中，每一个工作表都有自己的名称，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3……，显示在工作界面的左下角，称为 “工作表标签”，单击它可以在不同的工作表之间进行切换。 5．活动单元格 当前正在使用的单元格称为“活动单元格”，外观上显示一 个明显的黑框。单击某个单元格，它便成为活动单元格，可以向 活动单元格内输入数据。活动单元格的地址显示在名称框中。
另外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具， 例如数据透视表、模拟运算表、假设检验、方差分析、移动 平均、指数平滑、回归分析、规划求解、多方案管理分析等 工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需 了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，就可以完成复 杂的求解过程，得到相应的分析结果。
窗口很相似，很多组成部分的功能和用法与Word完全一样， 所以不再赘述。
下面针对Excel 2010特有的组成部分进行介绍，主要包 括：编辑栏、行号与列标、工作表标签、活动单元格等，如 图4-3所示。
编辑栏 全选按钮
行号
源自文库活动单元格
列标
工作表标签
图4-3 Excel 2010的界面组成
1．编辑栏 编辑栏是Excel特有的工具栏，主要由两部分组成：名 称框和编辑框。 左侧的名称框用于显示当前单元格的名称或单元格地址。 如图4-4所示，名称框中显示的是单元格区域的名称；如图 4-5所示，名称框中显示的是当前单元格的地址。
图4-4 显示单元格名称
图4-5 显示单元格地址
编辑框位于名称框右侧，用户可以在其中输入单元格的 内容，也可以编辑各种复杂的公式或函数。如图4-6所示， 编辑框中输入的是文字；如图4-7所示，编辑框中输入的是 公式。
图4-6 编辑框中输入的是文字
图4-7 编辑框输入的是公式
此外，编辑栏中还有3个按钮 ，分别是【取消】按 钮 、【输入】按钮、【插入函数】按钮 。如果数据输 入不正确，可以单击 按钮来取消输入的数据；如果数据输 入正确，则单击 按钮来确认输入的数据；而单击 按钮则 可以插入函数。
3．制作图表 图表能直观地表示数据间的复杂关系，通过图表，可以直观 地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变 化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。 Excel 2010具有很强的图表处理功能，它提供了多种图表形 式，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表，如 条形图、气泡图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复 合图表和三维图表。同一组数据可以用不同类型的图表表示，并 且可以任意编辑图表标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、 背景等项目，从而获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数 据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而 方便地更新。
过【开始】菜单；二是通过快捷方式图标。 方法一：单击桌面左下角的【开始】按钮打开【开始】菜单，
然后依次单击【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Excel 2010】命令，如图4-1所示，就可以启动Excel 2010应用程序，进入 编辑状态。
方法二：如果在桌面上创建了“Microsoft Excel 2010”的快捷 方式，可以双击该快捷方式图标，快速启动Excel 2010应用程序。
在工作完成后需要退出Excel，退出时可采用以下方法： 方法一：单击标题栏右侧的【关闭】按钮 。 方法二：使用键盘上的Alt+F4组合键。 方法三：切换到【文件】选项卡，然后单击【关闭】命令，如 图4-2所示。
图4-1 启动Excel 2010应用程序
图4-2 执行【关闭】命令
4.1.3 Excel 2010界面组成 启动Excel以后，可以看到Excel的工作窗口与Word工作
2．数据管理与分析 Excel 2010的每一张工作表由1 048 576行和16 384列组 成，行和列交叉处组成单元格，这样大的工作表可以满足大 多数数据处理的业务，将数据输入到工作表中以后，可以对 数据进行检索、分类、排序、筛选、统计汇总等基本操作。 除此以外，Excel 2010还提供了包括财务、日期和时间、 数学和三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、 信息等内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要 求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel内置的 Visual Basic for Applications(也称做VBA)建立自定义函数。
2．全选按钮 单击该按钮，可以选择工作表中的所有单元格。 3．行号与列标 工作表是一个由若干行与列交叉构成的表格，每一行与 每一列都有一个单独的标号来标识，用于标识行的称为行号， 由阿拉伯数字表示；用于标识列的称为列标，由英文字母表 示。 按住Ctrl键的同时按下方向键↓，可以观察到工作表的 最后一行；按住Ctrl键的同时按下方向键→，可以观察到工 作表的最后一列。
第4章 Excel 2010表格处理
4.1 Excel 2010概述 4.2 工作簿与工作表的操作 4.3 数据的输入 4.4 工作表的编辑 4.5 公式与函数 4.6 数据处理 4.7 图表
4.1 Excel 2010概述
4.1.1 Excel主要功能介绍 1．编辑表格 Excel可以根据需要快速、方便地建立各种电子表格，
输入各种类型的数据，并且具有比较强大的自动填充功能。 Excel中每一张工作表就是一个通用的表格，直接向单元格 中输入数据，这样就可以形成现实生活中的各种表格，如学 生登记表、考试成绩表、工资表、物价表等；对于表格的编 辑也非常方便，可以任意插入和删除表格的行、列或单元格； 对数据进行字体、大小、颜色、底纹等的修饰。