文书档案管理

一、名词解释

1. 文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。

文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2. 档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、

宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3. 公务文书

4. 事务文书

5. 上行文

6. 下行文

二、单项选择题

1. 下列选项中不属于文书性质的是（）。

A. 现实性

B. 特定性

C. 信息性

D. 凭证性

2. 下列选项中不属于文书特点的是（）。

A. 作者的特定性

B. 格式的规范性

C. 文书处理程序的特定性

D. 历史性

3. 下列选项中不属于档案性质的是（）。

A. 原始性

B. 历史性

C. 凭证性

D. 考查性

4. 下列选项中不属于档案特点的是（）。

A. 原始性

B. 价值性

C. 系统性

D. 考查性

5. 下列选项中不属于古代公文的种类是（）。

A. 章

B. 奏

C. 咨

D. 呈

6. 文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（）

A. 文书形成

B. 整理归档

C. 交通

D. 鉴定

7. 下列选项中不属于公务文书特点的是（）。

A. 鲜明的政治性

B. 很强的历史性

C. 法定的权威性

D. 格式的规范性

8. 知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公

文，下列选项中不属于此类公文的是（）。

A. 决议

B. 通知

C. 公告

D. 通报

9.（）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和

需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

A. 公告

B. 通知

C. 决议

D. 函

10. 下列选项中对发文字号表述正确的是（）。D

A. 国办发〔1996〕第2号

B. 国办发（1996）02号

C. 国办发〔1996〕第02号

D. 国办发〔1996〕2号

三、问答题

1. 请简述文书工作与档案工作的性质和任务。

2. 试述文书与档案人员的基本素养要求。

3. 试述公务文书的作用与特点。

4. 如何恪守公文行文规则？

5. 如何正确选定公文文种？

二、平时作业二

一、填空题

1. 文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书

运转环节的科学合理安排。

2. 文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。

3. 批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。

4. 传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。

5. 国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一

项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。

6. 《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。

7. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：

发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。

8. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、文件顺序号组成。

9. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

二、多项选择题

1. 文书处理程序的基本特征包括（）。

A. 程序性

B. 历史性

C. 连续性

D. 规定性

E. 时效性

2. 文件签收的作用包括（）。ABC

A. 确保文件运转安全可靠

B. 明确双方的交接责任

C. 表明文件的去向和下落

D. 明确收文放的职责

E. 确保发文方的权益

3. 收文登记的方法包括（）。BCD

A. 数码登记法

B. 总流水号登记法

C. 分类流水号登记法

D. 口取纸分类登记法

E. 数字登记法

4. 文书整理归档是以件为单位进行（），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。

A. 装订

B. 分类

C. 排列

D. 编号

E. 编目

5. 文书整理归档的原则包括（）。ABCDE

A. 保证整理归档的文件材料齐全完整

B. 遵循文件材料形成的客观规律

C. 保持文件之间的有机联系

D. 正确区分文件的不同价值

E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用

6. 《文件归档管理规则》提出了（）等方法。ACD

A. 年度分类法

B. 归纳法

C. 机构（问题）分类法

D. 复式分类法

E. “自然件”分类法

7. 归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（）等。

A. 全宗号

B. 年度

C. 保管期限

D. 件号

E. 归档章

三、问答题

1. 拟办的要求有哪些？

2. 发文审核的具体内容及要求有哪些？

3. 文书运转管理的基本原则包括哪些？

4. 试述文书整理归档与文书立卷的区别。