建筑工程施工阶段的成本控制分析与探索

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建筑工程施工阶段的成本控制分析与探索【摘要】目前建筑市场竞争激烈,工程成本的好坏,关系到建筑企业能否生存的关键问题,本文针对施工阶段的成本控制方法进行了详细的分析,分团队组建,经济技术分析,事前、事中、事后控制,并联系实际进行了阐述,使建筑企业在施工阶段成本的控制,有所参考,有一定借鉴意义。

【关键词】成本控制;经济技术分析;事前控制;事中控制;事后控制

当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。国有建筑施工企业已经成为自主经营、自负盈亏的经济实体,利润最大化成为企业的最主要的目标之一。面对激烈的建筑市场竞争,企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业拥有合理利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。在这种情况下,先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为企业获得市场主动权和竞争优势的基础。

工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。

盈利是企业发展的动力,是领导管理水平的重要体现。以项目盈利为核心,强化经营管理工作,做到“干前预控、干中核算、边干边算、干好结算”的经验策略,对项目管理实行全方位、全过程的成本控制。堵塞现场管理中的漏洞,确保利润不流失,提高项目的盈利水平。

招投标阶段的成本预测比较关键,直接关系到以后的成本控制。例如2008年12月,某矿区沉陷治理工程,甲方非专业人员,招标原则是低价中标,正常计取造价拦标价优惠19.5%,施工单位为了中标报价较低,结果8100万元的合同额,造成潜亏1000万元,即时再好的管理模式,也很难改变该工程的亏损现状。

总体来讲,加强施工企业成本管理,应从以下几方面着手。

1、组建高效的团队

组织,从狭义上说,就是指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,工程管理人员组成了项目管理团队。团队内配备专门的成本管理人员,明确责任,加强管理。人的因素是项目的核心灵魂,是项目实施成功的第一步。

2、经济技术分析

通过方案比较,确定经济可行的方案。采用价值工程,对同一工程项目的施工,可以有不同的施工方案,选择最合理的方案是降低施工成本的有效途径。采用价值工程,可以解决施工方案优化的难题。应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,争取提高功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时不影响功能,把提高功

能和降低成本统一在最佳方案中。如:高层施工确定外架形式,用双排架,还是爬架等,分析它们的总费用,考虑工期、安全的影响等,综合考虑采用最优方案。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

3、事前控制

事前控制(feed forward control)系在实际活动前便订定绩效标准及偏差预警系统,在问题发生以前即进行控制程序以防患未来可能发生的困难为导向。事前编制详细成本控制策划书,策划书中要明确具体的人员分工,具体部位的工程成本控制要点,容易产生的偏差;成本预控措施,成本预测等内容,要切实可行,可操作。成本全员参与使人人头上有指标,并与个人收入挂钩,编制成本策划书的过程如下:

1)施工图预算编制及会审。

2)人、材、机总计划编制。

3)劳务、大宗材料招标定价。目前建筑市场,劳务费普遍超过预算价,劳务费占一定比例,为了选择质优价廉的劳务公司施工,要进行劳务招标。

4)其他人、材、机市场调研。

5)根据施工组织设计、专项措施计算周转材料使用量及摊销量。

6)按大宗材料招标价或市场计算技术措施费。

7)根据工期和现场管理人员人数、阶段,工资水平,分配一定额度管理费。

8)合成整体目标成本。

制定了准确,完善的成本策划书,参照严格执行。

4、事中控制

过程控制是工程造价控制的主要阶段,关系到工程的总体成本。参照制定的成本策划书严格执行,分析产生偏差的原因,并及时纠偏,及时奖惩。

4.1严格控制材料费

控制材料用量,合理确定价格,材料费在工程中平均占约65%,占工程直接费的70%,因此工程材料在建筑中起着举足轻重的作用,材质的优劣直接影响工程质量。材料的价格,验收数量和合理使用,直接影响着工程成本和经济效益。必须加强以下几方面的管理,实施材料环节的有效管理。

1)材料计划:工地技术员结合工程需要,依据预算数量、规格、品种、提前提供材料计划和供应日期,经工地负责人审核、认可签字后,交付材料主管组织供应,实施材料计划的有序管理。

2)材料采购:地材、零星材料、周转材料,材料主管应会同工地负责人、工地材料员,通过考察市场,比质论价后,签定供料合同,适时批量供应。

3)外购大宗材料采用多家供货商集中报价,材料招标制度。努力降低材料价格,杜绝材料的浪费现象。外购零星材料货比三家,

质优价廉者优先选用。

4)材料验收:进场材料的验收应由验收员、保管员两人共同验收签字,并于次日前对验收单编号。且验收人员必须具备材质鉴别能力,有高度的责任心和原则性,确保验质验量的准确。避免亏吨、亏方、多记漏记现象。

5)材料管理:材料进场验收后应分类整齐堆放,妥善保管,及时入帐,并做到帐面干净、字迹工整、数字清晰。材料的每月盘点,要与工程进度验收和产值统计同步,根据实际情况消耗材料,不允许擅自扩大和缩小材料库存,杜绝弄虚作假的虚库存。项目部及工地材料台账完善准确。

6)材料使用:工地材料员是材料验收、消耗、核算的主要负责人。应以预算为依据,掌握控制材料的合理使用,消耗和核算。对当月材料盘点出入较大者,要分析查找原因,并向工地负责人说明情况,同时应采取相应措施加以纠偏控制。

7)材料与作业队劳务费挂钩,节超比例纳入合同中,节奖超罚。

4.2严格控制人工费,控制计时工的支出

1)进入工地的作业班组或作业队必须与项目部签订劳务合同后,方可施工。劳务合同签订时应由工地负责人、经营经理共同参与,最终由经理审定。劳务合同中应注明作业班组或作业队应达到的质量、安全、文明施工、材料节约的程度、奖励与处罚、单价及施工内容,作为工作量的结算依据之一,所签订的合同必须在经营部备案存档。

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