西安旅博会实施方案

2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

实施方案（拟）

一、指导思想

2011年首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会是贵阳市政府坚持科学发展观，以促进贵阳旅游行业发展、推动服务创新、扩大旅游经济繁荣为目标。借助贵州瑰丽的民族文化瑰宝和丰富多彩的自然景观，特殊的地理位置，推动中国夏季旅游产品的交流与发展。以“合作、创新、发展、繁荣”为主题，以“旅游——让生活更美好”为口号，打造政府主导，市场化运作的具有地域特色的旅游产业合作与交流平台。

二、总体目标

1.创新政府主导、市场化运作的模式；将博览会迅速打造成为国内知名品牌展会。

2.突出博览会地域特色；以旅游投资、招商、推广一体化操作，帮助企业搭建旅游产业链条各环节服务，组织一系列高水平展览、洽谈、采购、论坛活动，全面展示中国及境内外旅游资源、旅游服务与管理和西部旅游文化，打造鲜明的西安旅交会品牌特色。

3．突出专业化、信息化、国际化的办会方向；与国际专业机构合作加强国际招展招商力度，不断扩大国外和境外机构和企业的参展参会规模，实现旅游目的地国际化品牌战略。

三、展会概况

展会名称：2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

展会时间：2011年5月（会期3天）

展会地点：贵阳国际会展中心两个馆展馆

主办单位：中国旅游协会旅游城市分会贵阳市人民政府

承办单位：贵阳市旅游文化产业投资（集团）有限公司

协办单位：西宁市旅游局成都市旅游局昆明市旅游局

南宁市旅游局西安市旅游局长沙市旅游局

运营单位：贵阳中天博华会议展览有限公司

媒体支持：中国旅游报/同程网/新浪旅游频道 /贵阳日报/贵阳电视台/畅游天下新传媒

四、展馆规划：

本届预计展览面积10000平米；设标准展位600个；采用“主题旅游线路推介会”模式构建特色旅游展览品牌

五、招商范围：

国内旅游城市旅游局旅游协会境外旅游机构驻华旅游机构及企业；

旅游景区（点）古迹遗址文物景点博物馆艺术馆生态园林主题公园

国内红色旅游城市红色旅游根据地纪念馆伟人故居红色旅游商品等；旅游媒体（网络）旅游媒体网站广告公司山水园林设计机构；

国际国内旅行社各大旅游公司民间旅行社及联盟旅游服务机构；

航空公司旅游保险服务旅游院校及机构旅游商品设计电子商务产品；

自驾装备户外用品及装备交通工具、游乐设备酒店智能管理系统；

工艺礼品珠宝首饰古玩字画干花制品地方特产休闲食品茶叶制品；时尚消费品旅游日用品户外用品高尔夫用品滑雪设备汽车用品等；

六、活动安排

1、会议活动

中国旅游协会旅游城市分会（西部）工作会议；

——面向各地旅游城市市长、副市长、专家及学者；

贵州各地市旅游局与各旅游城市友好合作、客源互换集中签约仪式；

——面向各地市旅游局长；

2、会期活动

黄果树杯•夏季优秀旅游城市宣传片评选——面向各地旅游城市。由中国旅游协会旅游城市分会、组委会、中国旅游报、中国旅游互助网及本地强势媒体联合组织，通过各省市旅游局推荐提名、公众网络投选或致电组委会投选，综合推选出：

并由组委会、媒体和相关机构对入选企业进行并进行授牌活动。

3、主题推介

多个国家风情之旅主题推介会（详见安排）；

针对参会国家旅游大使、旅游参赞参，提供一个小时的免费推介活动

优秀旅游城市夏季旅游产品集中推介；

——面向各地旅游、专家及学者。（详见安排）

4、考察活动

黄果树旅游考察

七、展会服务

（1）专业化一对一了解客户供求信息、寻找客户点对点的交易平台服务卖家—《信息发布登记表》—印制《企业名录》招商引资、开发新项目等

买家—《受邀买家登记表》—印制《买家名录》各地旅行社、旅游批发商、采购商等

本邀请函附送两份表格《信息发布登记表》，《受邀买家登记表》

《企业名录》、《买家名录》免费制作、印制、刊登（相当于信息量相当大的广告）；且与网络信息同时进行，此为推荐活动，扩大展会信息量，更方便买卖双方在本次展会中进行更有效的信息寻找及交易。

备注：不牵扯任何展会其他费用及参展与否细则，请有效填写并回传，谢谢。

（2）服务：对所有的客户深度详谈、信息整合

根据买卖双方反馈的需求、信息、规模、内容、性质等分类，现场组织所需要的一对一洽谈活动，即参展商和专业观众的现场配备，从而进行实际有效的面谈、签约合作，如：

组织国内外旅游批发商、包机专列商、驴友俱乐部与旅游局、旅游景区（点）的采购合作；

（3）展会现场提供项目合作签约仪式，并邀请强势媒体进行实时报道。

八、参展费用（广告费用详情请致电大会组委会）

工作推进时间表

2011年

十、宣传推广计划

1、新闻发布会

●时间：2010年11月

●邀请多种媒体单位出席新闻发布会，规模50家以上，邀请国内外著名企业及业内专家共同出席新闻发布会。届时将会有包括旅游卫视、电视台、ctrip携程等多家主流媒体及专业媒体到场。

●新闻发布会将由政府重要领导主持，内容包括行业专家致词，组委会介绍“旅博会”主要内容及会期活动，企业精英发言以及组委会现场答记者问等活动。

2、宣传物料筹备

（1）、邀请函

（2）、车辆证件、工作证件及嘉宾证件

（3）、个性化的宣传资料

（4）、奖品及活动礼品

（5）、参展商手册

（6）、会刊等

3、大众媒体与专业媒体（广告投放）

（1）报刊类：中国旅游报、中国国家地理、旅行家、中国旅游、时尚旅游等，主要通过资源互换获得；

（2）网站类：携程网、中国旅游网、游多多旅行网等，与旅博会网站互换链接、首页广告；

（3）机场传媒：机场户外广告、航空杂志广告互换、投放。

4、行业协会与商会（专业领域强大号召力）

5、国内外同类展会（现场推广本次展会及寻找合作机会）