绩效管理体系优化方案简单介绍
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绩效管理体系优化方案简单介绍
中金集团吴宏
中金集团2004年实行的绩效管理方案是根据集团的实际情况、结合各行业特性,对原绩效管理体系进行优化、完善后制定的,从而使其更具有操作性和科学性,能更好的发挥绩效管理应有的效能,并最终实现与集团的使命、核心价值观、愿景以及战略融为一体的目的。
该优化方案是以保障集团战略目标、五年规划、年度计划的实现为出发点,坚持以战略为导向的指导思想,以科学性、系统性和可操作性为原则,以平衡计分卡的理念、KPI设置的技术、目标管理的过程控制作为理论依据设计的,是修正《绩效管理手册》的依据。
优化方案改变了原绩效管理体系将同一模式用于全体员工的管理方式,现依据处于不同层面的员工承担的责任的不同而采用不同的绩效管理方式,分为高层管理人员、中层管理人员、基层员工三个层面。
适用对象包括:集团本部副总监职务以上人员及直属机构负责人适用“高层管理人员”版本;集团部门正、副经理适用“中层管理人员”版本;集团本部上述人员以外的其他人员适用《绩效管理手册》“基层员工”版本。产业公司执委会成员及项目公司主要负责人适用“高层管理人员”版本。由集团人力资源部负责绩效管理体系、方案的建立与完善,绩效管理的推进、实施情况的检查等工作。各产业公司在集团人力资源部指导下,参照集团本部绩效管理方式自行决定绩效管理方案,报集团审定后执行。
在此次的绩效管理优化方案中,各级员工的《绩效管理手册》中均取消原“绩效目标行动计划表格”,增加“员工职业发展规划表”。对高层管理人员取消了半年度绩效考核、“月度绩效回顾表格”和“岗位胜任度评估”。考核周期改为一个财务年度;增加“季度绩效回顾表格”,回顾内容为季度工作计划、季度工作总结;增加“制定年度关键业绩指标(KPI)/关键工作任务(KWT)应遵循的原则”,以指导具体目标的制定;增加“学习与成长”考核项目;基础工资与绩效工资的比例为7:3。
对中层管理人员取消了原“五大考核因素”(财务指标、内外客户发展、内部管理、流程制度建设、阶段项目)、取消了半年度绩效考核、“月度绩效回顾表格”和“岗位胜任度评估”。重新设定为指标考核与工作过程评价两大项目。指标考核包括经营指标(财务指标、客户指标)和管理指标(内部管理、学习与成长),工作过程评价是指年度关键工作任务的过程管理。增加“季度绩效回顾表格”,回顾内容为季度工作计划、季度工作总结;增加“制定年度关键业绩指标(KPI)/关键工作任务应遵循的原则”,以指导具体目标的制定;考核周期改为一个财务年度;基础工资与绩效工资的比例为8:2。
对基层员工取消了原“五大考核因素”,取消了半年度/年度绩效考核和“绩效回顾表格”。考核周期改为每月进行一次,按月度工作完成情况由部门主管进行考核;增加“月度绩效考核”表格,考核内容为月度工作计划完成情况,考核人为部门主管,部门主管依据员工在考核当期实际表现及绩效进行评分,考核结果为60分(含)~120分(含)。当考核结果低于80分或高于110分时需由二级主管审定、人力资源部
核定;薪资结构:月工资+年终奖。年终奖金以当年度最后一个月工资为计算基数(P),根据年度平均绩效分数(S)确定年终奖金额,年度平均绩效分数=绩效考核总分数/绩效考核次数。当60≤S<80时,无年终奖;当80≤S<90时,年终奖为0.5P;当90≤S<100时,年终奖为1P;当100≤S<110时,年终奖为1.5P;当110≤S≤120时,年终奖为2P。当所在企业经济效益显著,较大幅度超额完成考核目标时,可在此基础上适当增加年终奖幅度,具体由总裁会议确定。