做好书稿审读报告之我见

●文化教育

做好书稿审读报告之我见

刘堪海

摘　要　书稿审读报告可以体现责任编辑对书稿的严肃作风;书稿审读报告可以为复、决审审稿创造条件,有利于保证书稿质量;书稿审读报告对出版社建立书稿文献档案具有积极意义;书稿审读报告是提高责任编辑业务水平的一个重要途径。

关键词　书稿审读报告　编辑

在书稿编辑过程中,审读完成后责任编辑要把审读的情况和自己的意见写成书面报告,称为“审读报告”或“审读意见”。它通常包括以下四个方面的内容。

一是对书稿的一般情况介绍。如稿件来源、作者简介、交稿时间、稿件篇幅、审读时与作者的来往情况等。

二是对书稿的评价。如书稿的主要内容和特点、与已有的同类论著相比较有无创新和提高、出版的价值和意义等。

三是对书稿的处理意见。对书稿是否符合出版要求、采用与否,向复、决审提出意见。针对初审时对书稿中存在的问题进行加工处理的方法有无不当之处提请复、决审加以斟酌,并将需复、决审特别注意的问题和初审中未能解决的问题进行详细说明。

四是对书稿的编辑加工记录。这部分可按对书稿的修改顺序进行逐项记录,也可以将对书稿的处理分类整理加以记录。

书稿审读报告是对书稿编辑工作的总结,它不仅是作为书稿是否出版决定的依据,也是考核编辑业务水平的重要依据。但在实际编辑工作中,存在着部分责任编辑不重视书稿审读报告的情况。其原因一是有的责任编辑为了急于发稿,认为稿件只要处理得仔细就行了,审读报告只是办理发稿手续的一个环节,所以匆忙写几笔就送复、决审;有的责任编辑则是没有重视审读报告的撰写,没有把它看作是考核业务水平的一部分,同时也没有仔细审稿,所以随意写上几笔就送复、决审了。

针对这些情况及工作中的实践,笔者认为,责任编辑应看重书稿审读报告的撰写,把它当作是审稿工作中必不可少的一部分来认真对待。

(一)书稿审读报告可以体现责任编辑对书稿处理工作的严肃作风。

在整本书稿的处理流程中,只有在写审读报告时,责任编辑才能静下心来对自己的工作做一次理智的、冷静的思考。对于一个有责任心的编辑来说,编辑稿件不仅是作为第一读者阅读的过程,更是作为第一评论者来分析的过程。此时,责任编辑应以高于其他读者的责任心来全面、细致、认真地审读稿件。在此之后所作出的审读报告要能体现出责任编辑的政治敏感性、政策水平和学术造诣等。

在我国编辑史上,古典编辑家在校理群书时,都很注重提要目录。《汉书・艺文志》序文言及刘向整理编订经传诸子诗赋称:“每一书已,向辄条其篇目,撮其旨意,录而奏之。”“旨意”就是解题、提要。解题内容包括:书名、篇目、著者生平及其学术思想、考订版本、校正错字、综述内容并作评价。解题对后世辨别古书真伪、核其异同起到了重要作用,体现了古典编辑家们不惟上、不草率、不武断的工作作风。

在出版编辑工作实行三审制度的今天,书稿审读报告类似于解题。现代编辑工作者更应该以一种严谨求实的工作作风来对待书稿审读报告。因为在写书稿审读报告的过程中,书稿情况记录可以让责任编辑回顾书稿从组稿到处理的经过,从而可以回顾洽谈书稿、签订合同的经过,检查一下工作是否有失误。在对书稿作出评价时,责任编辑可以运用自身的综合能力来对书稿的政治倾向、逻辑思维、语言文字、篇章结构等进行综合思考,再作出一个公正的结论。书稿审读报告的撰写就仿佛是一次诊病的过程,在对患者进行仔细检查后,医生写下病历开出处

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方,良好的医德使医生对待病历和处方的态度慎之又慎。编辑工作亦然,仔细地审稿、加以归纳整理并写下审读报告,就如同对待一个生命般地郑重,这样的审读报告应该称得上是一份对编辑工作及对作者和读者都负责的工作总结。

一本好书的产生离不开一个有着严肃工作作风的编辑,作为审读工作的一部分,审读报告可以从一个侧面反映责任编辑的工作作风。

(二)书稿审读报告可以为复、决审审稿创造条件,有利于保证书稿质量。

三审制度中,初审是基础,责任编辑对原稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、结构体例、文字水平等各个方面进行审查后将稿件送复、决审。复审是从更高的角度来审核初审意见是否中肯、周全、可行,表明自己的看法,并处理初审未能解决的问题。决审重在把政治关、法律关,主要从全局的角度来考虑稿件是否适宜出版。

在实际工作中,由于担任复审和决审工作的多是副高以上职称的同志和领导,他们工作繁杂、任务繁多,不可能有时间和精力来细读稿件,复审和决审用到每部书稿的时间平均可能只有责任编辑初审的几分之一甚至几十分之一,但复审和决审的性质和作用却决定了这两项工作的重要性,不能让复、决审成为走过场、搞形式。

当接到责任编辑交来的稿件时,除了从书稿的前言、后记及目录大致了解稿件情况外,责任编辑所撰写的审稿报告就成为复、决审了解书稿的一个重要途径:可以给复审在处理责任编辑未能解决的问题时提供对症下药的部位,具有针对性;又可以为决审在宏观把握上提供参考意见,从而在阅读书稿的基础上作出准确判断,以决定书稿是否达到发稿要求。从另一个层面上说,书稿审读报告中的评论部分即对稿件评论是非、肯定或否定的分量也可作为复审、决审对责任编辑的监督与评判,从而督促责任编辑做好初审工作,真正进入到“入稿”的境界,也使三审工作真正做到依靠分级负责和集体智慧来保证出版质量。

(三)书稿审读报告对出版社建立书稿文献档案具有积极意义。

书稿档案是国家档案的一部分,在科学文化的研究和出版工作中具有重要作用,编辑有责任和义务协助出版档案工作者做好书稿档案工作。

书稿档案包括原稿、审读意见、编辑与作者来往函件、清样、样本等一整套的文献材料。这些材料是一个完整的有机整体,反映了一本书出版活动过程的全貌。其中,由于书稿审读报告记录了有关审稿工作的详细资料,对后人研究书稿是弥足珍贵的文献资料。

书稿审读报告中关于书稿的一般情况可以使档案工作者和研究工作者初步了解书稿,以便于其进行分类和专题研究。报告中关于书稿的评价可以对查证原稿、归纳总结作者创作思路以及自身的编辑出版活动的情况、建议和经验起到指导作用。尤其是当图书需要再版或重印时,初版的书稿审读报告在图书档案中的作用就更加突出,对提高重印、再版书的质量,可以发挥其积极作用。

(四)撰写书稿审读报告是提高责任编辑业务水平的一个重要途径。

对责任编辑来说,审稿是对书稿进行科学分析判断的理性活动,是从人类文化积累的角度对书稿内容由表及里、由浅入深、全面反复地进行审视,以作出取舍的价值判断。在撰写审读报告时,责任编辑可以藉以端正自己正确的立场和提高敏锐的观察力,从社会和读者的角度对书稿的政治倾向和思想品位作出应有的评判;可以锻造自己相应的专业知识和科学素养,对书稿的学术或艺术价值、科学性、知识性作出合乎实际的评判;能够从出版专业的角度进行自我审视、评判,从而按以上标准严格要求自己,进行有针对性的提高。“高山仰止,景行行止,虽不能至,心向往之”。到这时,书稿审读报告不再仅是一份工作总结,也是一股不断督促责任编辑突破自我的力量。

从事书籍编辑的职业是一种参与塑造人的灵魂的事业,是一个阳光下的神圣的工作。出一本好书,做一名优秀的编辑,能走的路很多,笔者认为写好书稿审读报告是其中一条较为扎实的途径。从一份薄薄的书稿审读报告中可以做到每看一本书稿,都可以在文字加工、治学心得、工作作风上有一定的收获。这项基础性的工作虽然做起来有整理、归纳、总结、撰写的辛苦,但功夫不负有心人,做得多了,写得久了,它必定会露出真金般的风采。

(作者单位:新疆人民出版社)

〔责任编辑:拾　华〕

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