职场老手教你构思工作总结PPT

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工作总结及工作设想PPT

工作总结及工作设想PPT

长期目标
打造企业品牌
推进技术创新
加强品牌推广,提升公司产品知名度和美誉 度,逐步树立企业品牌形象。
加大技术研发投入,不断推进产品创新和工 艺流程改进,提高企业竞争力。
实现可持续发展
拓展国际市场
注重环保和节能减排,推行绿色生产,提高 企业可持续发展能力。
加强与国际企业的合作,提高公司产品在国 际市场的竞争力,逐步拓展海外市场。
03
工作设想及目标
短期目标
提高工作效率
通过优化工作流程和合理分配时间 ,提高员工的工作效率。
提升产品质量
强化质量意识,加强生产过程控制 ,减少产品不良品率。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ加强团队建设
开展团队培训,提升团队凝聚力, 加强团队成员之间的沟通与协作。
拓展市场份额
分析市场需求,加大市场拓展力度 ,提高公司产品市场占有率。
THANK YOU.
工作效率不高,任务完成 质量较低。
问题二
团队协作不够紧密,沟通 不够顺畅。
问题三
项目进度常常拖延,且难 以控制。
改进方案
方案一
制定详细的工作计划,设 定优先级,提高工作效率 。
方案二
加强团队建设,建立有效 的沟通机制,提升团队协 作能力。
方案三
完善项目管理制度,加强 监督和跟进,确保项目按 时、按质完成。
2023
工作总结及工作设想
目录
• 工作总结 • 工作问题及改进方案 • 工作设想及目标
01
工作总结
工作成果
完成项目A
描述项目A的背景、目的、完 成情况、主要成果和影响等。
完成项目B
描述项目B的背景、目的、完成情 况、主要成果和影响等。

工作总结ppt思路

工作总结ppt思路

工作总结ppt思路
工作总结PPT的思路一般可以分为以下几个方面:
1.工作内容介绍
首先,你需要介绍你所从事的工作内容。

可以从工作的目标、任务、绩效指标以及完成情况等方面进行介绍。

通过这一部分的介绍,使得听众对你的工作内容有一个清晰的认知,从而为后续的工作总结打下基础。

2. 工作总结
在工作内容介绍完后,你需要对自己的工作进行总结。

可以从工作过程中的亮点和不足、所取得的成果和收获,以及对个人职业生涯发展的影响等方面进行总结。

这一部分需要注意的是,要避免过度自夸或过度贬低自己的工作。

要实事求是地反映自己的工作,以便汇报者和领导获得真实的情况。

3. 工作成果展示
如果你的工作有明显的成果,可以在PPT中进行展示。

可以用表格、柱状图、折线图等形式呈现。

如果有图片或视频素材,在此部分也可以进行展示。

通过展示工作成果,可以更直观地展现你的工作成果,并让听众对你的工作印象更加深刻。

4. 问题和建议
最后,你需要反思自己的工作,总结出工作中存在的问题和改进的建议。

要注意提出针对性强、可操作性高的建议,同时做到批评和自我批评。

这样可以让听众了解你对自己工作的反思,并且对自己未来的工作有更好的规划和思考。

总的来说,工作总结PPT的思路要简明、准确、直接,并且贴近实际,同时注意逻辑性和连贯性,让听众能够快速了解你的工作内容和专业能力。

写好工作总结的技巧PPT

写好工作总结的技巧PPT

下属
关注工作指导、任务分配 、个人发展等。
设定总结目标
梳理工作成果和经验 教训,为下一阶段的 工作提供参考和借鉴 。
发现存在的问题和不 足,提出改进和优化 建议,推动工作持续 改进。
展示个人和团队的能 力和价值,提升自身 形象和认可度。
02
梳理工作内容与成果
回顾工作计划与任务
对照年初或月初制定的工作计划 ,回顾并列出实际完成的工作任
深入分析经验教训
在工作总结中,深入分析经验教训,找出问题的根源和解决方法, 避免犯同样的错误。
制定改进计划
根据经验教训,制定具体的改进计划,明确改进的目标和时间表, 确保持续改进的落实。
跟踪改进效果
在实施改进计划后,跟踪改进的效果,评估改进的成果和不足,为下 一步的改进提供参考。
THANKS
感谢观看
增加图表辅助说明
数据可视化
01
通过图表、图像等形式将数据可视化,更直观地展示工作成果
和业绩。
对比与趋势分析
02
利用图表进行对比和趋势分析,突出变化和差异,帮助读者更
好地理解数据背后的含义。
注释与说明
03
在图表下方或旁边添加必要的注释和说明,解释图表中的数据
和信息,帮助读者理解图表内容。
05
审核与修改完善总结内容
通、及时反馈。
争取资源支持
向上级领导汇报工作需求和资源 缺口,积极争取必要的资源支持
,确保工作顺利开展。
பைடு நூலகம் 04
注重表达方式与呈现效果
选择合适的表达方式
简明扼要
尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句 子结构,使读者能够快速抓住重点。
使用专业术语
在特定领域或行业中,使用专业术语能够准确表 达意思,同时提升文本的专业性。

如何做好工作总结ppt版

如何做好工作总结ppt版

如何做好工作总结ppt版
如何做好工作总结。

工作对于每个人来说都是非常重要的,而做好工作更是每个人都追求的目标。

在日常工作中,我们常常面临各种挑战和困难,但只有通过总结经验和不断提高自己,才能做好工作。

下面就让我们来看看如何做好工作的总结。

第一,明确工作目标。

在做好工作之前,我们首先要明确工作的目标和任务。

只有明确了目标,我们才能有针对性地进行工作,避免盲目地做事情。

在总结ppt 中,可以用清晰的目标和任务列表来帮助自己和团队成员更好地理解工作重点。

第二,合理安排时间。

时间管理是做好工作的关键。

我们需要根据工作的重要
性和紧急程度来合理安排时间,避免因为时间不足而导致工作质量不高。

在总结
ppt中,可以用时间轴或者日程表来展示工作安排,让自己和团队成员清晰地了解
工作时间安排。

第三,高效沟通协作。

在工作中,沟通和协作是非常重要的。

只有通过有效的
沟通和良好的协作,我们才能更好地完成工作。

在总结ppt中,可以用沟通协作的
案例和经验来分享,帮助团队成员更好地学习和提高沟通协作能力。

第四,持续学习提升。

工作是一个不断学习和提升的过程。

我们需要不断地学
习新知识、掌握新技能,才能跟上工作的发展和变化。

在总结ppt中,可以用学习
提升的计划和方法来帮助自己和团队成员更好地提升能力和水平。

总之,做好工作需要我们不断总结经验、提高能力,只有通过不断努力和提升,我们才能做好工作。

希望通过这些总结ppt的分享,能够帮助大家更好地做好工作,提升工作效率和质量。

工作总结的写作方法和技巧 PPT课件

工作总结的写作方法和技巧 PPT课件
变革,新制度等。 • 3.总结从什么方面切入,着重点在哪。总结的结构。 • 4.自己这段时期有什么新的想法,感悟等。 • 5.总结的必要性。
18
六、工作总结的内容(续)
2、主要工作内容与存在问题(成绩和缺点)
工作总结概述后,接下来就是最重要的正文——主要工作内容与 存在问题。
2.1 工作思路。 一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的
前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩; 有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头 力求简洁,开宗明义。
8
四、工作总结的格式 (续)
• 主体是总结的核心部分。 这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,
并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这些内容 是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
五、总结的基本原则(续)
中心突出、重点明确; 阐述透彻、逻辑性强; 符合事实、数据说话; 眼光长远、自我出发。
13
六、工作总结的内容
概述和叙述
有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对 工作的主客观条件、有利和 不利条件以及工作的环境和基 础等进行分析。
主要工作内容与存在问题(成绩和缺点)
5
三、工作总结的结构
总结常见的结构形式有四种:
• 一、条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、 三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。
• 二、三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作 概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论, 进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构 单纯、易学。
11
五、总结的基本原则(续)

个人工作总结及思路PPT

个人工作总结及思路PPT
通过承担更多工作责任和 挑战,提升个人能力和价 值。
推动团队发展
以个人工作为引子,推动 团队协作和整体进步。
工作内容及方法
团队协作
加强与团队成员的沟通与协作, 共同解决项目过程中遇到的问题 。
创新思维
持续学习新知识、新技能,运用 创新思维解决实际问题。
01
项目管理
负责多个项目的整体规划、协调 、执行与监控,确保项目按时、 按质完成。
在项目开发过程中遇到一些技术难 点,导致关键模块开发进度受阻。
解决问题的过程和方法
需求管理
建立需求变更管理机制,对需求 变更进行评估和排期,确保项目
进度不受过多影响。
团队协作
加强团队成员之间的沟通与协作 ,定期召开项目会议,分享项目
进度和问题,共同解决困难。
技术攻关
针对技术难点,组织技术团队进 行攻关,寻求外部资源支持,确
提前沟通与协调
在涉及跨部门合作的项目中,提前与其他部门沟通,明确合作方式 、任务分工和进度计划,确保双方协同工作。
使用统一的信息平台
推广使用企业内部统一的信息平台,如企业微信、钉钉等,提高信 息流通效率,减少沟通成本。
建立良好人际关系网络,拓展职业发展空间
积极参加企业活动
参加企业组织的各类培训、团建和社交活动,增加与其他部门同事的互动机会,拓宽人脉 圈。
评估个人在团队协作、 项目协调等方面的沟通
能力。
领导力
评价个人在带领团队、 解决问题等方面的领导
力表现。
学习能力
衡量个人对新知识、新 技能的接受能力和学习
速度。
制定个人能力提升计划
01
02
03
04
专业技能提升
参加专业培训课程、考取相关 证书、参与项目实践等。

职场老手教你构思工作总结ppt模板

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完成中的四个问题
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三 月
四 月
五 月
六 月
七 月
八 月
九 月
十 月
十 一 月
十 二 月
四项重点工作
标题文字
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标题文字
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年度大事件
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公司员工工作总结及思路PPT

公司员工工作总结及思路PPT
分析工作中遇到的问题 和困难,找出原因并提
出解决方案。
经验教训
归纳和总结工作中的经 验教训,为未来的工作
提供参考。
改进措施
根据问题分析结果,提 出具体的改进措施和实
施方案。
02
季度工作成果回顾
完成任务情况统计
完成任务数量
本季度共完成XX项任务,包括XX个重点项目和XX个 常规任务。
任务完成质量
通过客户反馈和项目评估,任务完成满意度达到 XX%。
问题分析与经验总结
工作中遇到的问题及原因
02
01
03
项目延期
由于需求变更频繁,导致项目进度无法按时完成。
沟通不畅
团队成员之间信息同步不及时,导致工作出现重复或 遗漏。
技术难题
在项目实施过程中遇到技术瓶颈,导致关键功能实现 困难。
解决问题的方法与经验
需求管理
建立需求变更管理流程,对需 求变更进行评估和排序,确保 项目进度不受过多影响。
积累经验
对工作中的经验进行总结和归 纳,形成自己的知识体系,为 未来的工作打下基础。
明确方向
通过总结工作,明确公司的发 展方向和目标,以及个人的职 业发展方向。
促进沟通
通过工作总结,促进团队成员 之间的交流和沟通,增强团队 协作能力。
工作总结的时间范围
年度总结
针对公司一年的运营情况进行总结,包括业绩、 客户、产品、团队等方面。
团队协作
加强部门间沟通与合作,形成团 队协作氛围,共同推进下季度工
作。
激励与考核
设定合理的激励机制和考核标准 ,激发员工积极性,确保下季度
工作顺利完成。
05
思路拓展与创新能力提升
学习新知识,拓宽视野

【强烈推荐】职场老手教你构思工作总结PPT

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部门活动组织
这里简述部门会议组织开展情况,下面配图更换成自己的即可。这里简述部门会议组织开展情 况,下面配图更换成自己的即可。这里简述部门会议组织开展情况,下面配图更换成自己的即 可。这里简述部门会议组织开展情况,下面配图更换成自己的即可。这里简述部门会议组织开 展情况,下面配图更换成自己的即可。
《某某某学习 计划》
《某某某 习计划》
其他工作
这里可以列举出所做的其他工作,这里可以列举出所做的其他工作,这里可以列举出所做的其他工作, 这里可以列举出所做的其他工作,这里可以列举出所做的其他工作
这里是标题
这里可以添加主要内容这里 可以添加主要内容这里可以 添加主要
这里是标题
这里可以添加主要内容这里 可以添加主要内容这里可以 添加主要
2
3
பைடு நூலகம்
4
优势优点
5
团结合作,团队意识强,能与领导、同事们保持良好的合作关 系。
我的劣势(或是有所欠缺的地方)
1
思想认识上不够成熟,处于发展积累阶段。 有时有些粗心马虎,对细节的把握有待加强。 某某技能有待学习加强,面对突发情况不能单独应对处 理。 缺乏自信,有时思考太多贻误最佳时机 性格内向,缺乏一种“推销”自己的意思,不善于展示 自己,让自己在陌生场合成为关注点。
资料室管理工作
添加标题
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添加标题
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添加标题
柠檬计划培训、行政助 理培训、公司内部培训 、部门内部培训

工作总结的书写技巧PPT

工作总结的书写技巧PPT
将素材按照时间顺序进行 排列,这种方式可以清晰 地展示出工作的发展脉络 。
按项目分类
适用于素材涉及多个项目 的情况,这种方式可以突 显在各个项目中的贡献。
混合分类
在时间和项目的基础上, 进一步按照工作性质、重 要性等因素进行分类。
概括提炼
简明扼要
在提炼过程中,应注意简洁明了 ,避免冗长和无关紧要的描述。
使用小标题和列表
通过小标题和列表的形式,将重要的工作内容、成果和经验教训进行归类和展 示,使其更加醒目。
如何使用数据支撑观点
收集并整理数据
在日常工作中,要注意收集和整理与工作内容相关的数据,为书写总结时提供有 力支持。
数据分析与可视化
对收集到的数据进行深入分析,挖掘其中的规律和趋势,并通过图表等形式进行 可视化展示,使观点更具说服力。
改进工作方法
团队成员之间分享工作总结,可以促进团队 成员之间的交流和学习,提高整个团队的协 同作战能力。
激励个人和团队
工作总结中的成果和亮点可以作为激励个人 和团队的源泉,激发工作热情和积极性。
02
工作总结的书写原则
实事求是原则
真实性
工作总结应真实反映工作情况和成果,不夸大、不缩小、不歪曲事实。确保所述内容与实际工作相符,避免虚 假和浮夸。
可以在未来工作中继续运用的。
经验应用
03
将梳理和分析后的经验,应用到未来工作的计划和策略中,从
而提高工作效率和质量。
未来工作计划与目标设定
设定明确目标
根据对当前工作环境和自身能力的理解,设定明确、可量化的未 来工作目标。
制定工作计划
设计一套详细的工作计划,包括任务分解、时间表和预期结果。
灵活调整
保持计划的灵活性,以便应对未来可能出现的挑战和机遇。

工作总结PPT范本PPT课件

工作总结PPT范本PPT课件
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800 600
系列1 系列2
400 300
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600 400
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团结拼搏 再创辉煌
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55%
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标题一
添加文本说明内容添加文本说明内容添加文本说明内 容添加文本说明内容添加文本说明内容添加文本说明 内容添加文本说明内容添加内容
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工作总结工作计划ppt

工作总结工作计划ppt

工作总结工作计划ppt工作总结工作计划 PPT在当今竞争激烈的工作环境中,定期进行工作总结和制定清晰的工作计划对于个人和团队的发展至关重要。

而一份精心制作的工作总结工作计划 PPT 不仅能够有效地展示我们的工作成果和规划,还能帮助我们更好地与同事、上级进行沟通和交流。

接下来,我将为您详细介绍如何制作一份高质量的工作总结工作计划 PPT。

一、整体布局与设计1、简洁明了的布局选择一个简洁、大气的模板,避免过于复杂的图案和色彩搭配,以确保观众能够专注于内容。

页面的排版要整齐有序,文字和图表之间要有适当的间距,避免拥挤。

2、色彩搭配通常,选择与公司品牌形象相符的主色调,再搭配一两种辅助色来突出重点和区分不同的板块。

避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色,保持整体的视觉舒适度。

3、字体选择使用易于阅读的字体,如宋体、黑体等,避免使用花哨的艺术字。

字体的大小和颜色要根据内容的重要性进行区分,标题一般要比正文大且醒目。

二、工作总结部分1、工作概述简要介绍过去一段时间内的工作背景和目标。

列出主要的工作职责和任务。

2、工作成果用具体的数据和实例来展示完成的工作任务和取得的成果。

可以使用图表(如柱状图、折线图、饼图等)来更直观地呈现数据。

3、问题与挑战诚实地分析工作中遇到的问题和挑战。

解释问题产生的原因和对工作的影响。

4、解决措施针对提出的问题,阐述采取的解决措施和改进方法。

强调通过这些措施取得的成效。

三、工作计划部分1、工作目标明确未来一段时间内的工作目标,要具体、可衡量。

将大目标分解为小目标,以便更好地跟踪和实现。

2、工作重点确定实现目标的关键工作任务和重点项目。

对每个重点工作进行详细的描述和规划。

3、时间安排为每个工作任务制定合理的时间进度表,包括开始时间和结束时间。

留出一定的弹性时间,以应对可能出现的意外情况。

4、资源需求评估完成工作所需的人力、物力和财力资源。

说明如何合理分配和利用这些资源。

四、内容呈现技巧1、图表与图片的运用尽量用图表和图片来代替大量的文字描述,使内容更具吸引力和可读性。

工作总结ppt思路

工作总结ppt思路

工作总结ppt思路
工作总结PPT思路
一、开场白
1. 简要自我介绍
2. 表示感谢并表达对团队的赞赏和肯定
二、工作内容
1. 从具体的工作内容出发,按时间顺序概括性地介绍工作的主要内容
2. 强调取得的成绩和达到的目标
a. 数字化成果(例如:完成销售目标、提升工作效率)
b. 项目成果(例如:成功完成某项重要项目、卓越的客户满意度)
三、个人能力提升
1. 学习和掌握的技能
a. 举例说明在工作中学会了哪些新技能或知识
b. 说明这些新技能如何帮助自己更好地完成工作
2. 具备的工作能力和特长
a. 突出自己在工作中的独到见解和创新能力
b. 强调自己在某些方面的专业能力和特长
四、团队合作与沟通
1. 团队合作
a. 强调团队中每个成员的贡献和合作精神
b. 描述团队合作的优点和成功之处
2. 沟通能力
a. 举例说明在工作中如何与同事、团队成员进行良好的沟通
b. 分享有效沟通的经验和技巧
五、面临的挑战和解决方案
1. 分析工作中面临的困难和挑战
2. 来解决问题的方案
a. 举例说明具体的问题和解决方案
b. 强调自己的决策能力和解决问题的能力
六、展望未来
1. 表达对未来的期望和愿景
2. 提出个人和团队在未来工作中的目标和计划
3. 表示对未来工作的信心和决心
七、结尾语
1. 总结全文,概括重点
2. 再次感谢团队的支持和合作
3. 表达期待再次合作的愿望
以上是一份工作总结PPT的思路,希望对你有所帮助,祝你成功!。

完美版-工作总结工作规划ppt

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具体工作明细 四项工作概述
在此输入章节详细文字介绍,表达主题的含义合图表的意义,在此输入章节详细文字介绍,表达主
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工作总结PPT

工作总结PPT

团队协作
积极参与团队活动,提高了团 队协作意识和能力。
自我驱动
培养了自主学习、自我提升的 意识,实现了个人价值提升。
自我认知变化分享
职业规划更明确
通过实践,更清楚地了解自己的职业兴趣和优势,为未来的职业 发展奠定了基础。
自信心增强
通过不断的学习和尝试,提高了自信心和应对挑战的勇气。
自我价值观调整
在工作中不断审视自己的价值观,逐渐形成了更成熟、更全面的 自我认知。
表达对公司未来期望和愿景
成为行业领导者
期望公司在所处行业中树立领导地位,引领 行业发展潮流。
实现可持续发展
关注公司长期价值,追求可持续发展,确保 稳健的经营业绩和盈利能力。
营造积极企业文化
倡导积极向上的企业文化,关爱员工成长, 打造具有吸引力的雇主品牌。
履行社会责任
关注社会公益事业,积极投身社会责任实践 ,树立良好的企业形象。
度控制和团队协作能力。
沟通能力
学会了如何与不同部门有效沟 通,提高了工作效率和问题解
决能力。
学习能力
通过参加培训和自学,掌握了 行业前沿知识和新技术,提升
了竞争力。
个人素质完善过程回顾
时间管理
养成了制定计划、按时完成任 务的习惯,提高了工作效率。
情绪管理
学会了调整心态、应对压力的 方法,保持了积极的工作态度 。
具体描述项目B的进度、成果和影 响。
个人目标完成情况
具体描述个人年度目标的达成情况 及自我评价。
销售额及利润增长情况分析
01
02
03
销售额增长情况
对比去年同期,分析销售 额增长的原因和关键因素 。
利润增长情况
对比去年同期,分析利润 增长的原因和主要贡献点 。

职场老手教你构思工作总结PPT

职场老手教你构思工作总结PPT

职场老手教你构思工作总结PPT作者:秋叶来源:《电脑爱好者》2013年第05期每到月末年底,最重要的工作在很多单位不是业务,而是总结。

现在很多总结都需要用PPT汇报,做PPT总结,关键思维很重要。

明确定位:你给谁写对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导。

对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求、文风、素材、框架区别都很大。

很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同总结提交对象感兴趣的内容侧重(仅供参考)直属领导想听听你对工作中发现的问题和解决思路上级领导想知道你对未来工作的目标和具体的措施主管领导想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点外部专家想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次服务客户想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!明确类型:你写哪种仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。

在内部汇报,我建议按基层、中层、高层分类考虑。

基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面,一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作。

基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作。

中层却在四处救火,这本来是基层的工作。

这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。

一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么业绩好写。

你的是哪一种?但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考。

中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析。

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职场老手教你构思工作总结PPT
每到月末年底,此项工作最重要的工作在很多单位不是投资业务,而是总结。

现在很多总结都需要用PPT汇报,做PPT总结,关键思维
很重要。

明确定位:你给谁写
对内写工作总结也许是你信里领导,也许是你帮领导写总结材料
给更上一级的领导。

对外写工作总结,也许是给政府部门,似乎是给
外部专家,也许是服务的客户。

这些场合场合对工作总结的提议、文风、素材、框架区别都很大。

很多人写非常多总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维
你复制粘贴了吗?
不同汇报对象只不过感兴趣的内容点也许不同
总结提交对象感兴趣的内容侧重(仅供参考)
直属领导听听你对工作中发现的问题和解决思路
上级领导想知道你对未来工作的目标和具体的措施
主管领导想知道你们工作中可以推广的亮点
外部专家想你们工作中的创新之处和具体成果档次
服务客户想知道工作中所出现问题的解决办法和配合出现明显要

如果你给人不同的人写成汇报材料,就要学会从他们的角度来思
考问题探求,垂直从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能
提高!
明确类型:你写哪种
仅仅知道工作汇报发觉的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。

在内部汇报,我建议按基层、中层、高层分类考虑。

基层往往侧重搜
集材料,中层往往侧重提炼投资思路,管理层往往侧重提出愿景,这
些交办就下定决心了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面,一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作。

基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作。

中层却在四处救火,
这本来是基层的工作。

这些往往也能体现在工作总结里面里头。

基层多写自己工作汇报的工种工作汇报,直白说就是没有功劳晒
苦劳,都是差不多的教育工作,就比一比谁的份量足。

一个弊端就是
工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要
么教育工作业绩出众太出色,要么的确没什么经营业绩好写。

你的是
哪一种?
但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考。

中层一
般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析。


里面不能只是没有业绩凑败笔,而是要拼深度。

关于海外市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?
准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什
么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有已经完成没有会有什
么后果?
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分
经营分析通报只有数据,没有分析,全都大家把精力都用在了整理数
据或者美化PPT上去了。

比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反映了什么反衬问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个
人能做到文字都说不清的清楚口头能表达事情呢?
至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层面向未来只
会没有愿景所画大饼,但是作为高层,反复让员工相信我们有能力看
见未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的
激励团队士气的措施。

这些不叫总结,叫总领。

对高层而言,好总结
不是比谁写得多,而是比谁看得远!
明确目的:为何要写
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写到的目的也是不
同的。

如果是年终盘点,你可能更多需要总结六个月的得失,为明年
做好规划。

如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险
来临你可以向哪里寻求防范之策。

如果是新年规划,你的目标要得到
维护,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取。

如果一份工作总结只是评注一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是党委都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩预期不重要。

明智的人
不会只不过在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,规定是制度工作总结里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

教育工作有的朋友工作业绩实在不够好。

数据不行、趋势不利、
业绩不够,即使真的“一无所有”,你也只要想办法找出“局部”亮点。

没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度
有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼
愿景!
明确基调:何种写法
屡战屡败还是屡败屡战?事与愿违还是积累经验?这不算玩文字
游戏,这是态度问题!同样的成绩,不同的详述就会带来不同的反馈。

在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试,一直在试错中成长!
其实多学学《新闻联播》也是有必要的,谈谈他们是如何传递正
能量的。

没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有
“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”;
没有“严重问题”,只有“迎难而上”。

明确结构:何种框架
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔评注,汇报工作要有一个
框架。

在中国,领导喜欢的汇报思维往往是巴波姆县还是面面俱到?
原属还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,
这就是所谓的“一个中心,三个基本点”的写作方法。

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果是一
笔流水账,自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非见到两点:要么开源,要么节流。

如果业绩不好、开源无能,那就说说为公司节约了多少人工成本,也可以变相突出兢兢业业自己任劳任怨、加班加点。

把总结与领导关
心的问题这样一来挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。

基层写汇报,大致的大方向不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好,借助管控了领导的成本管理思维,
且用领导熟悉的语言讲话,有力有力说明了琐碎的工作和重要的成本
增加控制工作之间的联系。

这就借助了成本管理体制思考框架的力量,现在你该看清楚明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业
分析研读框架。

明确数据:定性定量
在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实经营业绩指标未必未
必就是数据,指标分定性考核和等效考核评价考核。

定性指标往往弹性巨大,谁能够概括得更给力、总结得更深刻就
最出彩。

比如大家都能完成的业绩,你加上用户、全面、突围等正面
词汇,会显得更有力量。

另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住
眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付,但是也一样可以制订训练方法一些技巧,
比如右面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出
了问题,潘一般而言是为了反应自己的专业范。

一切尽在熟练掌握时
说的话─
A:全年任务基本已经完成……
B:全年任务完成了92.1%
C:全年任务全面促成……
如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。

明确风格:求新求稳
工作总结要不要形式差劲?这是一个很难有标准答案的问题。


知道在领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转
换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你工作的实际评价。

比方说某种阳入文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在
正式工作汇报当中中吗?
也许是此时不博,更待何时?也许是不求出彩,但求无过!到底
是哪种情况,你要斟酌,不要为了形式而形式,切记最好的年终总结
还是“以成绩说话”、“用事实说话”。

形式创新只是应急之需,绝不是长久之策。

最后,以一句时髦的
流行语结尾:写年终总结不难,难的是没业绩怎么总结写出用心总结!。

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