国有企业绩效管理体系分析
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国有企业绩效管理体系分析
国有企业绩效管理体系分析
通过对N公司绩效管理现状的分析和诊断,为进一步规范化、制度化国有企业绩效管理体系提供一些有益的建议和对策。
绩效管理是近年来被全球大多数企业提得最多的一个名词。对于国有企业N公司而言,同样也注意到了这件事情。近几年来,N公
司绩效考核工作紧紧围绕公司发展目标,完善考核制度、考核方式
和评价方法。在落实集团公司发展目标,完成公司持续重组,引导
公司转变发展方式,促进公司“三基”工作,推进精细化管理等方面,发挥了重要作用。但同时也存在一些问题和不足需要不断改进
和完善,主要体现在以下几个方面:
1.将绩效管理等同于绩效考核,绩效管理体系与工作机制还不
完善。绩效管理PDCA闭环式体系运作还缺乏认识基础和执行的持续性,绩效面谈机制和反馈机制需要进一步规范。绩效管理是管理者
和员工之间持续的双向沟通过程,在此过程中,管理者和员工就绩
效目标达成协议,并以此为导向,帮助员工不断提高工作绩效,完
成工作目标。而N公司则简单的认为绩效考核就是绩效管理,没有
建立一个完整的绩效管理体系,同时忽略了绩效沟通,而缺乏沟通
和共识的绩效管理必然会在管理者和员工之间产生一些障碍,阻碍
绩效管理的良性循环。
2.重结果轻过程。作为国有企业的员工,普遍有这样的认识:
绩效考核就是惩罚,就是约束。其实,这是对绩效考核本身的误解。绩效考核,其目的是为了激发广大干部员工的工作积极性,通过干
部员工积极的、创造性的工作,来实现企业的战略目标。N公司充
分认识到了绩效考核的重要性,在年初根据集团公司下达的整体目
标分解制定出基层单位绩效目标,到年底时就目标完成情况与计划
进行对照总结,根据奖惩制度进行绩效兑现。从表面看没有问题,
但是却忽略了过程管理这一关键的环节。一套科学的绩效管理体系,是通过上下级持续的沟通过程共同承诺,将绩效管理过程中目标制定、过程辅导、绩效考核、结果应用四个阶段有机结合在一起,员
工的个人利益、成长发展与公司的目标达成一致才能形成“共赢”
局面。
3.绩效考评不够全面,只考评基层单位,不考评中层、高层管
理者。没有实施全员绩效考核,绩效考核仅仅停留在组织层面,绩
效考核的力度、深度和广度还远远不够。N公司的绩效考评每季度
开展一次,考评过程由机关职能科室依据分管工作的不同给基层生
产单位打分,经人事部门汇总后形成考评结果。对员工个人的考评
只体现在年终各单位、各部门负责人对自己员工的打分及评价上面。过程简单,缺乏沟通。同时公司的高层和中层管理人员没有进行绩
效考核,其实他们掌握公司更多的资源,他们的绩效表现对公司的
整体绩效影响更大,应重点考核。
4.考核指标体系的建立不够科学、量化管理的滥用。公司绩效
考核指标的建立是基于集团公司下达的年度工作目标进行分解。年
初由公司人事部门按照各部门的职责对整体目标指标逐项分解,分
解过程由人事科独立完成。提交公司绩效考核领导小组审核后,各
部门与公司签订绩效合同,以此建立公司目标指标体系。此过程是
管理者与员工之间缺乏有效的沟通,没能建立关键绩效指标,不够
科学的指标构建过程导致了不科学的目标指标体系,同时,目标指
标过分强调量化管理,一些部门的目标指标完成情况用具体的'量化数据无法衡量,可操作性差,因此公司目标指标体系的建立有待改进。
5.激励与约束机制尚不健全,激励与约束的力度仍显不足。近
几年N公司制定了绩效考核实施方案,按照方案要求实施,在一定
程度上能有达到提升绩效管理的目的,但在具体的实施过程中,缺
乏有效的执行力。签订的绩效合同往往只是放在了办公室里,没能
有效的融入到实际工作中;而每季度一次的绩效考核也不是都能如期开展;在历次的绩效考核过程考核的标准都有所变化,其原因是公司推行的管理文件一直处在持续更新完善中,这使得考核标准一再发
生变化,不仅体现在考核标准表格的更改,在考核内容上也会发生
变化。致使一些部门对考核的目的产生疑惑,不利于绩效考核的开展。同时,绩效结果与奖金分配并没有建立直接联系,方案中确定
的绩效兑现在实际中没有反应出来,缺乏有效的激励,阻碍了员工
绩效改进。
绩效管理是一个完整的体系,是人力资源管理的核心部分,也是整个企业管理体系的重要组成部分。目前N公司的绩效管理停留在
了绩效考核的层面,基本涵盖了绩效管理的目标体系、绩效管理的
组织保证体系、绩效管理相关的制度体系以及绩效管理的组织过程
体系,然而除了绩效管理的组织保证体系相对较为健全以外,其余
的三个体系仅仅是涉及到了各体系的部分内容,并未从细节上进行
详细的规划设计,遗漏了重要的组成部分,建议从以下几个方面对
现行的绩效管理方案进行优化设计。
着力推进全员绩效考核,确保公司安全平衡运行。实行全员绩效考核,是集团公司的硬性要求;是公司提升全员素质、凝聚全员力量、促进共同发展、加快安全、高效、和谐的管道公司建设步伐的切实
之举,是公司将发展目标落实到各部门,压力传递到各个岗位,激
励约束覆盖到全体员工的客观需要。所各部门都要按照“工作有标准、管理全覆盖、考核无盲区、奖惩有依据”的要求,认真搞好绩
效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈和结果应用,推进全员绩
效考核工作上水平、更深入。
一是规范考核内容,明确考核标准。根据公司管控模式、组织架构和岗位特点,分别制定不同层级的管理人员、专业技术人员和操
作服务人员的绩效考核办法,规范考核的主要内容。二是逐级签订
绩效合同,层层传递责任压力。绩效目标设定后,关键在于执行。
要强化绩效实施管理,对管理人员逐级签订绩效合同,将考核指标
层层分解,并加强绩效辅导和过程管控,切实把实现绩效目标的责
任和压力传递到位。对操作服务人员,在明确考核内容和标准的基
础上强化控制,通过严格控制来保证生产的安全性、平稳性和有效性。三是完善考核评价体系,综合运用关键绩效指标(KPI)、360度
反馈评价法,本着有利于公司发展目标的实现,有利于重点工作任
务的完成,有利于最大限度地激励和调动广大干部员工积极性的原则,完善考核评价体系。四是加强绩效沟通,持续提高整体绩效。