浅谈如何塑造企业精神

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浅谈如何塑造企业精神

IBM董事长小托斯·沃森说:“一个组织与其他组织相比较取得何等成就,主要决定于它的基本哲学,精神和内在动力”,还有人说,没有文化的人是愚蠢的人,而没有文化的企业是一台失控的狂乱飞转的机器。由此可见作为企业基石和企业核心的企业精神之重要性。那么如何来塑造一个企业的精神呢?塑造企业精神不可能一蹴而就,需要长时间积累和提炼,通过实施看得见的管理,建立激励机制和做到与时俱进,不断创新,才能真正确立企业之魂。

一、必须认真审查、精心提炼。

没有一个公司在一夜间能凭空制造出一个理念来。要了解企业的文化理念,就需要对公司进行认真的审查。如对公司组织中是否协调,沟通是否顺畅,人员构成情况怎样,大学以上学历有多少,他们的工作环境气氛活跃与否,以及公司目前对问题的处理方法和结果中,有哪些原则是行之有效的,有哪些是令人不满意需要摒弃的等等。这个过程一般最常用的方法是“调查一反馈”法。就是由负责人逐一调查访问各位重要主管,然后由主管将个人的哲学理念写成材料反馈结公司,公司根据这些资料来讨论公司的策略和方向,再根据这一原则,在一致的观念下,各部门就能形成一个系统团结的整体,如果再能通过下属员工进一步讨论,这个说明,并予以修改使大家都能接受,那么这个说明就可以作为公司规章制度制定的根据了。这种从公司上层到最高决策主管再到员工充分信任的讨论,再通过一连串管理人员会议进行动员灌输,阐述组织,经营方式,以及经济环境对组织的约束限制,就可以形成员工可以依循的行为规范,当管理人员通过协调合作的方法,将了解的理念说明中强调的原则,作为“现代组织中最难以捉摸的感觉”付诸行动的时候,一套企业理念可以说基本形成了。

二、必须实施看得见的管理。

这是因为看得见的管理,可以缩短员工和主管的距离,如果主管能专听取各方面的批评意见,并把公司的一些管理理念传送给员工,员工也就会愿意向主管们提出一系列问题和意见,有时甚至认为与主管争论都是件愉快的事,原因是你愿意去听他们讲话,这在他们看起来很重要,就很利于相互沟通了解加强合作。

(1)大力宣传,深入人心。要想真正被员工接受,就需要通过各种途径和方式进行灌输教育,把企业精神所提倡的观念、意志和敬业精神的先进思想灌输

到员工的大脑中去,使之深入人心,从而使员工在企业活动中能表现出来,具体的说可以采取以下几种方式:第一,标语式。即把企业精神的主要内容制作成鲜艳的大幅标语,悬挂或张帖在引人注目的地方,使员工随处可见,在有形无形有意无意中受到熏陶,如索尼公司倡导“豚鼠精神”,经理室就长年挂着象征企业精神的豚鼠画像,产生一种潜移默化的效果。第二,广告式。通过广播、电视、网络等媒体宣传企业形象,如奔驰汽车的一则广告:“如果有人发现我们的奔驰汽车发生故障,被修理车拖走,我们将赠送您一万美元”。“耐用、舒适、安全优质”的理念通过广告宣传、深入人心使奔驰车获得了美誉。第三是搞活动。即经常开展各种为员工喜闻乐见的文体活动,如搞一些组织员工运动会,知识竞赛,吟咏竞赛等。在这些活动中,通过激烈的竞争,体现奋发向上,一往无前的企业精神。

(2)身体力行,发扬光大。企业精神不是说在嘴上,贴在墙上,写上纸上的条条款款,企业应从上到下,从管理者到员工身体力行的规范,率先垂范,自觉实践企业精神,要求员工做到的,管理人员自己首先做到,“只许州官放火,不准百姓点灯”,企业精神就会变成毫无价值的空话,员工则要事事体现企业精神的要求,真正把企业精神落实到自己日常工作中去,只有上下心往一处想,劲往一处使,企业精神才能发扬光大,成为企业持续发展的不竭动力。海尔集团的张瑞敏就是这方面的典范,1984年张瑞敏出国考察时发现中国货除了烟花爆竹外在市场上别无它物,酸楚之余就涌出“创出名牌,报效国家”的信念,之后他没有休息过一个星期天,全身心地投入到海尔事业中去,“报效祖国,追求卓越”的企业精神,在张瑞敏的领导实践下,持续不断地得到创新,“海尔理念,海尔精神,海尔作风”,构成了海尔优秀的企业文化,使海尔在市场竞争中永立不败之地。

三、必须建立激励机制。

企业精神的形成是一种累积沉淀过程,不仅需要较长时间,而且需要不断强化。管理人员和员工的合理行为活动经过一段时间的锤炼、考验,充分予以肯定,进而形成习惯稳定下来,从而使指导这种行为的价值理念转化为行为主体的价值观念。员工的晋升,要考虑他是否与企业文化相融合,对于没有好好工作,并难以教育转化的,让他离开企业,让员工明白企业在鼓励什么和反对什么,因此,在给员工行为实施强化时,就很必要建立一套激励机制。例如成立于1992年10月的华夏银行,塑造了“团结、拼搏、敬业、创新”的企业精神的同时,非常注意强化干部员工的教育培训,在岗位员工技能培训,知识更新教育的过程中,建

立了一套以“关心人,理解人,重视人,依靠人,尊敬人,培育人”的人本化理念,以物质和精神激励机制来激励干部员工,评比先进集体和先进人物,高度评价他们锲而不舍的精神,扎扎实实的工作和勤奋忘我的创业热情,在全国金融系统企业文化建设中独树一帜。在建立激励机制时应注意:第一要有针对性,第二要注意强化的时效性,要及时强化,这样才能给人以深刻的印象,第三强行手段要将精神激励和物质激励结合起来,要考虑到被强化者的需求,以达到效用最佳。

四、必须与时俱进,不断创新。

任何事物都处于不断变化之中。一种企业精神在确立形成时,反映的是当时企业成员的动机和价值理念,毫无疑问这种共同的理念,是顺着企业发展和条件的变化而变化,随着时代精神内容社会和市场的需求等因素的变化而变化,否则就会落后。

例如20世纪80年代曾领导过电脑工业新潮流的苹果公司,原先靠“鼓励创新,勇于冒险”的价值观,以“我就是与众不同”的姿态,造就了苹果公司的成功,但现在已处于举步维艰的地步了,其中一个重要原因就是其“我行我素”的理念难与市场需求相协调,他曾经傲慢地拒绝了深受市场欢迎的Macintosh软件,从而失去了拓展市场的良好机会,因此限制了对它的需求,推走了顾客最后导致了失败。所以“与时俱进,不断创新”对于企业精神的塑造和企业的发展何其重要。

现在,我国已加入WTO,大多数企业都将面临“与狼共舞”的严峻形势,要不断增强企业竞争实力,就必须高度重视塑造企业精神,让企业在十六大精神的指引下,塑造出“团结和谐、求实创新、拼搏奉献”的共同精神和具有独特魅力的个性精神,为实现全面建设小康社会宏伟目标做出企业最大的贡献。

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