高校财务管理模式存在的问题及对策研究
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高校财务管理模式存在的问题及对策研究
摘要:高校作为独立的法人,可以面向社会进行广泛
的筹资,不断地进行自我发展和约束,是一个独立存在并积极寻求发展的主体。高校要与时代接轨,就要适应时代发展的需求,培养高素质的人才,实现进一步的突破。在这个背景下,高校内部原有的财务管理方式已不能适应当前信息时代的发展要求和自身寻求突破性的发展需求。所以,有必要对高校当前的财务管理模式进行改革。本文针对高校财务管理模式的现状探讨了进一步完善的对策措施。
关键词:高校财务管理模式
、高校财务管理
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理活动。
财务管理的前提是要对经济发展进行预测,其最终的
目的是为经济决策提供有价值的依据。在资金运作的整个过程当中,要不断地建立完善高校内部的财务管理方式,对财务管理进行实时有效的监督控制,为资金有效运作保驾护航,最终获得最大的效益。经济信息一体化已经越来越成为财务管理的基础,经济发展规模不断的扩大,经济主体间的关系越来越复杂化多样化,市场竞争愈演愈烈,高校内部财务管理已经成为决定高校顺利发展的重要环节,也是高校能
否取得突破性进展的关键一环。当今世界,随着计算机技术、网络技术与通讯技术的广泛应用,高校的财务信息化建设得到了飞速发展。互联网的普及、网络技术的革新给高校的发展带来了前所未有的机遇,同时也使得以往的发展管理模式受到了极大的挑战。随着财务信息量加大且纷繁复杂,高校财务管理工作也变得越来越困难,以往一些传统的财务管理模式及各种账务处理流程已经很难适应经济发展对会计信
息实时性与多样化的需求。因此,高校将面临着改进完善财务管理网络信息化等一系列的工作任务。高校需积极研究制定出解决财务管理方面存在问题的对策。要解决这些问题,必须对传统的高校财务管理模式进行创新性研究。
高校内部的财务管理是指高校管理者在开展高校本身
的业务过程中,积极地寻求有效途径,发挥管理者的作用,对筹集资金进行有意义的规划,对其进行合理的使用,最终促进高校的向前向上发展。当前,高校的财务管理主要是指融资管理、投资管理、控制成本和分配资金等几个方面。对高校内部财务管理进行改善,与高校其他业务内容之间有着密切的联系,对于提高高校的教学质量、改善高校办学条件
都有着重大而积极的影响。
、高校财务管理存在的问题
随着市场经济体制的建立和日臻完善,高校在此背景
,也逐步向市场迈进,高校的办学规模、办学质量与高校的效益之间联系越来越密切。高校的办学资金来源越来越多样化,市场经济成分在高校的办学体制及办学机制中所带来的效应越来越显著。这也使得高校的内部财务管理在高校办学中有着不容忽视的地位。但是,因为受众多因素的影响,当前的高校内部财务管理不论是在管理的理念上还是管理者的素质方面,都尚不能适应高校当前的发展需要,高校内部财务管理存在诸多问题,整体现状并不令人满意。
一)资金使用方面存在的问题。首先,高校的办公
经费管理不善。一是高校可用的办公经费短缺,是在经费
不足的情况下,浪费现象仍旧严重,比如高校常见的长明灯、长流水现象难以杜绝。高校内部无效管理是造成这一现象的重要因素。其次,高校的日常支出有限,且使用不合理。经费不足再加上经费使用不合理,使得高校的办学资金越来越短缺。例如在采购高校办学物资时,采购者暗箱操作,采购劣质物品,或者以超出实际价格的费用采购;所购买的物品功
能过剩无法利用,造成极大的浪费;高校内部临时工工种过
多,而正式工的岗位缺口较大;经费用于办公用品的费用过
多,或者将生活日用品列入办公用品的费用中,中饱私囊。
第三,业务招待费超标。当前高校与高校间的业务合作、学术交流越来越频繁,高校开展必要的业务招待本是应该的,但是在实际中,有些部门会随意支出招待费用,在报销业务招待费时,将自己的个人花费一并上报,报假账现象极为常见,在广大的教职工中带来了恶劣影响。第四,在创收过程中产生偏差。随着市场经济改革的不断深入,高校的外部竞争日趋激烈,高校要想对外进行创收十分困难,盲目的创收行为占用了高校大量的办学经费,此外,经费的使用不当,提取比例不规范,经费提取由各部门自行决定,容易导致学校利益受损,办学经费更加捉襟见肘。
二)账外资金循环问题。目前,很多高校的创收资
金账外循环现象普遍,且不利影响越来越显著,主要有高校
的办学收入和学生的住宿费用被有关系的部门直接截收;许
多部门为了获取经费私下以各种名义向学生收取服务费用按照规定原本应该向学校缴纳的培训费以及图书教材的折扣费用,有关部门却直接扣留;此外还有私自将学校的公共设
施、设备出租获利的行为。上述现象涉及资金数额较大,牵涉的部门众多,已经属于经济犯罪,社会危害极大,影响了高校的内部改革进程。其最主要的不良影响有下面几点:首先,使高校的办学资金大量流失。有的高校部门视国家法规如儿戏,私自收费自行利用,不上缴办学及其他规定费用,使学校的财力分散,经费利用率不高,资金集中困难;此外还使得学校的国有财政资金大量流失,最终影响了国家的宏观经济调控。其次,高校内部经济秩序极为混乱。高校在谋求多渠道筹集办学资金时,有些部门趁机“搭顺风车”乱收费,比如原本是由学校财务部门统一支付为学生办理的证件,有关部门在办理时却巧立名目私自收费。不但使学校办学经费无法集中,并且还滋生出许多的乱收费现象,使得高校内部的经济秩序极为混乱,高校理财职能丧失。
、完善高校财务管理的对策措施
(一)进一步完善内部审计,为财务管理科学分析奠
定基础。高校的内部审计应该明确责任,进行职务分离,这是保障高校日常资金有效运作的最基本手段,也是重要的财经纪律规范内容。高校的会计核算必须真实合法,真实地反映高校内部存在的问题并寻求解决措施。此外还可以建立有效的奖惩制度,进行激励,完善高校的内部控制。
(二)建立财务风险预警机制,选择合理的报酬取向。高校在进行集资以及用资时,要将风险和回报作为考核量化的指标。不管是进行贷款还是采取其他手段筹资,要将资金的大部分用于学校长远的建设发展,将其中的小部分作为流动资金使用。当前,高校积极寻求发展的同时忽视了财务管理的风险性,例如一些高校不断地扩张校园建设。众所周知,在进行投资时,风险和报酬是相生相伴的。咼校在进行投资扩建时,应该积极地建立起预警机制,分析投资的可行性,将
投资的风险控制在高校能够承担和控制的范围之内,保障良好的财务管理状态,为高校的长远发展保驾护航。