金蝶采购管理_单据及功能汇总.

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采购申请单重要字段
到货日期
若单据是手工录入的，到货日期=建议采购日期＋提前期；其中， “建议采购日期”取自当前单据体的内容，“提前期”取自于物料 属性中的“固定提前期” 若采购申请单是根据MRP运算产生的，则系统将物料需求计划清单 中的数据自动带入该字段

MRP计算生成的采购类计划订单投放产生
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采购申请单单据状态
关闭
自动关闭：采购申请单的申请数量全部下推采购订单或进口订单，采 购订单或进口订单保存时，系统自动打上关闭标志 关闭标志打上后，采购申请单无法下推生成采购订单
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采购申请单
采购申请单重要字段
到货日期 建议采购日期 计划模式和计划跟踪号 手工录入 单据复制 销售订单关联生成 物料配套查询录入、库存缺货查询录入
采购申请单录入方式
采购申请单单据状态 采购申请单重要功能
关闭 行业务关闭
单据合并、物料合并 按供货比例自动分解生成采购订单
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采购申请单重要字段
计划模式和计划跟踪号
以上两个字段只有当勾选了计划系统选项第16项“显示计划
模式和计划跟踪号字段（使用MTO计划系统必须显示）”后
单据才会显示 适用于MTO计划模式的物料
MTS计划模式的物料不需要输入计划跟踪号
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采购申请单重要功能
按供货比例自动分解生成采购订单
作用：采购申请单生成采购订单时按照供货比例进行数量分配 操作步骤：
维护供应商供货信息中供货配额 选中单据，点击【编辑】-【按供货比例自动分解生成采购订单】 【分配】：用于用户手工修改了供货比例后，根据比例和采购申
如果该张单据是通过关联销售订单生成的，则日期是自动关联销售 订单单据体的<建议交货日期>后，根据具体情况生成:
若当前操作日期>销售订单建议交货日期，则系统取当前操作日期 若当前操作日期<=销售订单建议交货日期，则系统取销售订单建议交货日期， 作为申购到货日期
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请单上的数量自动重算各供应商的数量
【生成】：用于所有申请单的比例全部确认后，通过“生成”来 自动生成相应的采购订单
K/3wiseV12.2采购管理系统培训要点
—重要单据及功能
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客户服务中心
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目 录
采购申请单 采购订单 通知单 外购入库单 采购发票和费用发票 功能介绍
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采购申请单重要字段
建议交货日期
扣除了提前期的采购到货日期，为日期型字段，应用于MRP运 算 如果该张单据是手工录入的，系统自动取当前操作日期 如果该张单据是通过关联销售订单生成的，则日期按下列公式 取得：建议采购日期 = 到货日期 – 提前期；其中，“到货日 期”和“提前期”都取自当前单据体的内容 如果采购申请单是根据MRP运算产生的，则系统将物料需求计 划清单中的建议采购日期自动带入该字段
所选申请单必须全部是未作废、未审核单据 当采购管理系统选项“被跟踪的采购申请允许合并”选中时，如果采 购申请单是由销售订单关联生成，或者是由MRP计算产生的，允许合 并，合并后跟踪的源单信息将丢失；如果该选项未选中，则合并时弹 出提示“编号为XXX，XXX的采购审请单需求跟踪，不能合并”
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采购申请单重要功能
单据合并
合并的单据相关数据的取值来源
合并后的单据单据头信息取第一张申请单的单据头信息，单 据体的物料是被合并单据的物料信息 如果物料合并则将按取第一张单据中物料的用途携带到新的 单据 如果物料不合并则直接将该物料行的用途携带到新的单据
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若是系统自动关闭的不能手工反关闭
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采购申请单重要功能
单据合并
作用：按相同部门、申购相同物料、或其它相同的采购申请单汇总 起来，合并为一张申请单，然后统一进行采购订货 操作：单据序时簿界面，选中两张或两张以上的单据点击【编辑】【合并】 合并条件
行业务关闭
行业务自动关闭：采购申请单的申请数量全部下推采购订单或进口订 单后，采购订单或进口订单审核时，系统自动将该采购申请单分录置 于行业务关闭状态 行业务关闭状态的采购申请单分录，在MRP计算时不计算可用量，在 采购订单或进口订单关联采购申请单选单生成时，将被过滤掉
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注意
手工关闭采购申请单，会同时打上关闭和行业务关闭的标志 手工关闭和手工行业务关闭后可以手工反关闭
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采购申请单录入方式
手工录入 单据复制

由销售订单关联生成
选源单生成 销售订单下推生成

物料配套查询录入、库存缺货查询录入
通过物料配套、库存缺货查询方式录入时，由于涉及了 MRP计算逻辑与BOM的展开，所以必须购买生产数据管理与 物料需求计划这两个模块才能使用此功能
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采购申请单重要功能
物料合并
物料合并选项
不合并：单据在合并时，若存在相同的物料，则只合并单据，物 料不合并 直接合并：单据在合并时，若存在相同的物料，则单据在合并的 同时相同的物料也合并 按需求日期合并：单据在合并时，需求日期相同的物料才合并， 需求日期不相同，即便物料相同也不合并 注意：合并时，供应商不一致，相同的物料不会进行合并