部门职能描述制定标准

部门职能描述制定标准
部门职能描述制定标准

部门职能描述制定标准

1.总则

1.1为了明确各部门职责,使部门职能描述规范化,并易于在日常工作中履行和参考,

特制定本管理标准。

1.2 部门职能描述对应组织机构图,是对组织机构图的说明,即描述各部门是如何分工

的。

1.3 本标准适用于公司各部门(处室)的职能描述制定工作。公司下属子分公司可参照

执行。

2.部门职能描述的制定原则

(1)既无重叠、又无空白原则

①部门之间职能不重叠。主要是指时间上不重叠、无空白和范围上不重叠、无空

白,做到一事无二管;

②部门之间职能无重叠、无空白。职能部门的职能应互相衔接,使公司运转所需

的一切职能都有相应的部门负责,不留下任何职能上的空白。

(2)涵盖原则:作为上一级部门,应在部门职能的描述中涵盖包括下级部门在内应该

承担的一系列工作。部门职能的涵盖功能也表明了该部门的管辖范围。

(3)分权原则:部门职能的分权原则是在涵盖原则的基础上,对各项具体工作和任务

在各部门之间进行分工。

3.部门职能描述的制定方法及格式

3.1部门职能描述由部门名称、上级部门(或直接上级)、下属部门(或下属岗位)、部

门本职、主要职能组成。部门职能描述的格式如下:

纸型:A4;页面设置:左右边距2.5,上下边距2.54;1.5倍行距;两端对齐;

部门名称:

上级部门(或上级主管):

(黑体,小四号字;对应内容则采用宋体,小四号字)下属部门(或下属岗位):

部门本职:

主要职能:

图1 管理部门的四个基本职能 3.2部门职能描述的编写应先上后下,从董事会开始逐级制订。

3.3从决策职能、管理职能、分析职能、基本业务职能四个方面全面体现公司赋予该部

门的职责和使命。

3.4尽量使用专业语言,并遵循一定的逻辑顺序。部门职能中出现的专业或行业用语,

应规范化,能使用专业名称或词语表达的应尽量使用。部门的每一项职能排列,应有一定的逻辑,避免杂乱无章地罗列。如按工作内容的类别,分类顺序排列,以及按工作的重要程度顺序排列。

3.5部门主要职能的编号采用阿拉伯数字1. 2. 3. ……顺序排列。

3.6内容说明:

上级部门:是沿指挥线向上连接的唯一部门或岗位。

下属部门:沿指挥线向下所连接的一个或几个部门,在组织机构图中找不到下属部

门时,就到对应的岗位图中找该部门下属的岗位。

部门本职:一句话使部门的总体职能一目了然,反映出部门本质。

主要职能:主要是按行业、专业惯例或传统基本不能变更的职能。

范例:企业管理部职能描述

部门名称:企业管理部

上级主管:管理副总经理

下级部门:公司办公室、法规制度处、经营管理处

部门本职:负责公司中长期发展战略、规划研究,日常行政事务、法律事务、内部市场

日常管理,以及公司对外形象管理等工作。

主要职能:

1. 负责公司发展战略研究,拟订公司中长期发展规划、年度经营计划。

2. 负责公司内部行政管理体系的建设和运行,对公司内部市场实施日常管理,维护其

正常运作秩序。

3. 建立健全公司的实体绩效考核体系,定期组织评估和分析。

4. 负责公司内部改革、改制的策划和组织,参与公司外部资产重组及改革、改制事宜。

5. ……

计划运营中心部门职责

部门职责 一、经营计划管理 1.根据集团整体战略规划,组织编制集团《年度经营计划》,组织年度经营计划在各中心、项目公司的分解。 2.协同人力资源管理中心,制定总部职能中心项目公司的考核指标,并负责收集各中心/项目公司客观绩效完成情况,提供客观绩效考核数据及结果。 3.负责集团整体年度经营计划的跟踪与监督。 4.组织季度、年度经营分析会的召开。 二、项目计划管理 1.组织建立并完善项目开发周期基准。 2.组织召开项目启动会,编制项目开发关键节点计划(涵盖各专业)和项目经营责任书。 3.负责检查推动项目各级节点计划的编制、执行工作。 4.组织召开集团公司各职能中心与项目公司之间的协调会议,解决项目运营中的偏差、重大矛盾和冲突。 5.对项目公司项目节点计划执行情况进行分析总结,及时提出预警或调整建议。 6.组织项目后评估工作,不断积累细化完善专业体系工作及关键节点实施方法,完善项目开发作业指导。 三、运营信息管理 1.负责制定集团运营信息管理规范。 2.负责收集、汇总项目公司的年度、季度、月度运营信息,并汇总、统计分析。 3.负责统计集团要求的各类运营数据、报表,并进行权限范围的发布或提报。 四、客观绩效管理 1.组织编制绩效承诺书中的组织绩效指标。 2.根据项目运营目标书,组织编制项目考核指标,并跟踪项目公司完成情况。 3.负责收集集团总部各部门和项目公司客观绩效完成数据,对集团总部、项目公司绩效完成情况进行考核。 五、制度流程体系管理

1.负责制度流程体系管理,根据组织发展规划,设计规划公司制度流程体系,组织公司整体业务流程的制订完善,汇总编制业务流程体系文件,确保流程覆盖公司业务工作。 2.负责业务流程管理体系的运行维护工作,组织各部门完成工作制度和流程的起草、修订,检查和监督业务流程管理体系执行情况,就业务流程运营中出现的问题进行协调,或及时更新完善制度流程。 3.定期组织业务流程内部评审,对制度流程对实施情况进行检查,不断优化业务流程体系。 4.组织业务部门开展本专业现行制度、新颁布制度、新修订内容等制度培训。 5.指导项目公司的业务流程体系建立工作。 六、知识成果管理 1.组织研究并制定项目开发各阶段标准成果体系。 2.组织建立集团知识管理体系,并定期维护和更新。 3.组织整理项目开发过程中的各类关键运营指标,并不断进行总结,形成各专业的知识库和案例库。

部门职能描述

项目设计前言 ●咨询对象:&&乳业有限公司 ●设计机构:&&企业管理顾问公司 ●特别说明:本方案为针对&&乳业有限公司人力资源的组织管理模式咨询策划 案,是在公司现行组织管理模式基础上的提高,是公司组织管理的指导书,但并非公司组织管理的最终目标,亦非公司内部组织管理的执行手册,公司内部执行手册应是在此策划案的基础上,依据自身发展的实际情况加以扩充和具体化后形成。 ●设计原则: 1.实用性原则力求准确、贴切、实用、易操作地进行管理模式和人力资源开 发与管理模式设计。 2.整体性原则从组织机构、业务流程、人员配置、考评体系、激励机制超前 性原则贯彻现代经营管理思想与策略,结合企业发展战略,以超前意识、高起点导入企业管理模式和人力淘汰开发模式。 3.动态性原则企业管理模式和人力资源开发模式,力求适应企业内部发展与 外部环境变化的需要。 ●设计内容: 1、组织机构与职能分配; 2、工作程序; 3、绩效考核 4、薪酬方案。 ●执行与修改准则: 1、本策划案经公司董事会评审通过后,提交总经理执行。 2、当企业内部发展与外部环境发生变化,需增补或修改本策划案时: (1)公司级问题修改,须由总经理组织相关部门进行,提交公司董事会审议通过后执行。 (2)部门级问题修改,必须由产生问题部门提出修改要求,书面报告人力资源部,由人力资源部组织相关部门提出修改方案,提交总经理审定 后执行。

第一部分 组织机构与职能分配&&企业管理顾问有限公司

&&乳业有限公司组织结构设计说明 &&乳业有限公司组织结构,是根据公司各职能部门的业务流程、企业发展战略和现代化企业生产与经营模式的特征与要求为基础设计的,充分考虑到了企业经营过程的连续性。 为适应市场经济的发展,逐步实现公司的战略构想,共设计了二套&&乳业有限公司的组织机构方案。其中方案I为近期模式,方案II为公司发展模式(待续)。在近期模式中(方案I),考虑到原有企业组织结构随意性较大、体系混乱、缺乏规范化管理等原因所造成的组织管理体系不明、责任推委、吃“大锅饭”等现象严重,所以在新的组织结构设计时我们本着以提高公司整体赢利水平和核心竞争力为目标,形成以营销中心为龙头、以生产中心为基础的成本利润中心、以行政体系为支持、以资金财务体系为纽带的新的组织架构布局。力求体现公司各组织管理机构和部门职能的明确与层次分明,从而为公司建立规范的现代化企业管理与经营模式打下坚实的基础。 ●根据公司市场运作力量薄弱与生产管理计划性不强的现状,我们在近期模 式(方案I)与发展模式(方案II)中都对原销售部门中的市场职能与销售职能进行了专业细分与部门分设。新成立的市场部将直接划归总经理直辖以此来促进市场部的快速成长,从而突现了公司品牌运作与市场推广的规范化、专业化运作思路,必然将大大提高公司对市场的整体驾驭能力。 ●在生产部门,将增设生产管理部与新产品开发部。生产管理部将工程部与 车间统一管理,以增强公司对生产计划管理的调控能力。为新生产基地建设投产后生产厂的整合运作做好铺垫,以保证生产整合的顺利完成。在新产品开发方面,由于考虑到新产品开发上市将成为公司增强市场竞争力和提高利润水平的支撑点,对公司的发展起着举足轻重的作用,故在生产中心成立新产品开发部,成为主导开发新产品、新配方、新工艺流程的专属机构,以便集中精力,确保新产品开发的顺利进行。 ●乳品企业的竞争能力一般将体现在二方面:一是对终端市场的竞争能力, 二是对奶源控制的竞争能力。奶技中心作为公司奶源发展与控制的主要管理部门,在公司的地位将得到充分肯定与明显提高。在组织发展模式中(方案II),这种终端控制与奶源控制并举的战略意图将会得到更加充分的体

公司职能部门的整体规划

浙江大管家物业管理服务有限公司 大管家物通[2013] 016号 关于进一步公司职能部门工作职责的通知为进一步理顺公司职能部门与各分公司、项目服务中心的工作关系,明确公司职能部门服务性质的工作职责,确保项目经理责任制综合管理服务顺利实施,适应公司新阶段的整体发展和业务量快速增长的需要及公司转型升级。希望各职能部门、分公司、项目服务中心,加强合作,密切配合,以职能部门服务于项目,配合项目经理正常工作达到业主满意收费率高的目的为主。现将公司各职能部门的工作职责明确如下: 一、加强合作,密切配合。公司职能部门是负责物业服务专业业务的管理、指导监督代表公司在专业业务中为公司领导出谋划策、承上接下、协助解决公司运行中出现重大问题的一个工作部门。而分公司、项目服务中心是受公司的委托,负责一个或多个项目的经营管理,在业务上接受公司职能部门的指导、监督。两者都是为完成公司经营管理同一个目标而从事不同角度工作任务,只是工作职责的不同而异。 二、强化指导,提升品质。公司各部门,要加强自身业务的学习,深入到各项目服务点,了解新情况,解决新问题。要指导各项目服务中心,将公司在经营管理、服务方面的理念、服务目标、在各项目服务中心贯彻落实;各项目服务中心要按照物业服务合同的约定和公司的服务理念、服务目标,组织全体员工认真实施。自觉接受公司各工作部门的监督指导,将管理服务中碰到的问题向各部门反映,虚心接受他们的监督指导,不断提高物业服务品质。

三、理顺关系,尽职尽责。为理顺公司工作部门与各项目服务中心的 工作关系,进一步明确公司职能部门主要定位及服务管理范畴,各工作部 门原有的职责基本不变,其工作关系按照如下意见实施: (一)对各项目开展专业技术层面的培训、指导、检查工作; (二)协助解决各项目服务中心提出本专业疑难问题、突发事件; (三)协助做好人员调配,本专业技术人才的管理培养; (四)积极研发、推广服务新产品,不断完善规范新标准; (五)做好特色服务样板项目的试点建设和推广; (六)组织开展创新综合平台特色服务试点。 四、规范任职,重视素质。项目服务中心专业主管任职、调动。加强培 养各项目服务中心专业主管是公司和项目服务中心的一项重要工作,是关 系公司持久发展的一件大事,各部门、项目服务中心要十分重视专业负责 人的学习、培训、任职等工作。公司各部门和项目服务中心要认真负责的 做好专业负责人的免职、升职、培训、检查与考核流程。具体流程如下:流程任职调离与免职升职培训与考核检查及突发事件 流程一项目经理提名人 选(口头或报告)试用期或不服从项目 经理工作安排的,项目 经理口头告知职能部 门、书面报告公司分管 副总、总经理以及职能 部门申请将其调离 职能部门负 责人对项目 本专业人员 有提名升职 权 职能部门制 定本专业年 度培训计 划,项目经 理制定项目 培训计划 职能部门制定半 年度检查计划, 和月度检查计划 流程二如无提名则由职 能部门负责人提 名(口头或报 告),项目经理否 决的马上终止。经口头沟通后职能部 门有另行安排的,降职 使用可以直接经人力 资源部安排,平级调动 按照任职流程实施 项目经理对 被提名人进 行评价并签 署意见 优先安排职 能部门培 训,如遇时 间冲突以职 能部门为准 项目经理负责带 领、调动项目人 员共同达标,符 合规范 流程三职能部门对业务 能力进行考核 (填表)书面签 署考核意见,将 参考意见报公司 总经理,同时反书面报告公司分管副 总、总经理、以及职能 部门的,以项目经理责 任制为核心,由人力资 源部、职能部门对被调 离人谈话并签署部门 公司人力资 源部、分管副 总签署意见 项目专业主 管可以根据 项目实际需 要向公司职 能部门申请 培训需求内 职能部门按计划 检查时检查结果 主送分管副总、 总经理抄送项目 经理,并予以存 档

设计管理部部门职责

设计管理部制度 一、基本职能 (1)负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通,落实建设理念与设计意图。 (2)编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程; (3)负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。 二、主要职责 (1)主要职责范围包括:公司项目的策划及规划、设计方案审批,入驻企业的设计审批,变更设计论证与确认,设计执行与跟踪; (2)项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作; (3)依据现行的规划原则和设计规范,科学思考、分析、运筹当前项目,参与建筑设计方案的审批,提供合理有效的规划设计方案; (4)组织审核规划方案各阶段的设计文件,编制相关进度、费用计划; (5)积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案,配合入住企业的设计方案的审批; (6)负责组织对变更设计论证与确认; (7)负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。 (8)组织设计档案的归档管理; (9)参与工程项目的预、决算; (10)参与工程项目的招投标管理; (11)做好领导分配的其他工作。 三、主要任务 制订项目总体设计工作计划,协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接,紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的

比较、审核工作; ---项目立项与设计 (1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评 估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见; (2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设 计等工作的组织实施;方案设计(扩初设计深度)报批; (3)参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方 案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点; (4)负责设计合同的审核,组织设计单位的考察并审核考察报告; (5)负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意 见和问题进行修改和调整; (6)负责施工图设计阶段评审,并提出专业建议; (7)组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、 优化工作;组织详勘; (8)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策; (9)负责对设计工作的督促与协调;跟踪设计质量和设计进度; (10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。 ---施工前期 (1)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。 (2)协助建设用地批文等土地手续的办理; (3)协助用地、规划许可证等各类手续办理。 ---施工招标 (1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目 的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认; (2)参与考察、筛选投标单位,组织总分包单位招标文件的技术答疑;参与开标、 评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价; ---施工阶段 (1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料,并 组织设计交底。 (2)负责组织施工图纸会审,审核施工组织设计、施工方案,会审纪要。

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

IT部门组织机构图及岗位职责描述

(一)科技部门内部管理框架 科室职责如下: 软件一科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。 3、针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析,确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发任务。 5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管

理报告。 6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。 7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。 软件二科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。 3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析,确定业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发、管理任务。 5、根据行里的规划,承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。 6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。 7、配合有关部门(产品开发部、电子银行部),拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范,协调相关部门工作。 8、配合有关部门实施电子银行方面的各项业务应用系统的投产及推广

部门核心职能规划及通用职能

第六章部门核心职能规划及通用职能 一、各部门核心职能规划: 1)酒店总办:运营计划、管理计划、制度流程确定、客源维护开发; 2)人事部:招聘培训、薪酬绩效、后勤保障、信息管理; 3)销售部:营销方案、广告推广、客户管理、销售管理; 4)财务部:预算管理、会计核算、现金收支、税务管理; 5)保安部:消防监控、安保巡查、车场管理; 6)工程部:日常维修保养、突发工程抢修; 7)房务部:日常接待、卫生保洁、设施设备保养、计划卫生落实、客源档案建立与维护;8)西餐部:日常接待、食品卫生安全、出品更新调整、客源档案建立与维护; 二、各部门通用职能 1.制度建设 1)部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。 2)负责培训本部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。 3)根据业务发展或当前突出的问题,不断进行部门业务与管理的创新。 2.部门计划管理 1)根据公司年度经营目标和总体计划要求,编制部门年度和月度计划,并负责部门计 划的实施与控制。 2)参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3.部门日常管理 1)专业能力建设:本部门专业能力的培训、交流和总结。 2)组织制定部门的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报需提供的绩效 数据。 3)负责部门的团队建设,提高团队士气和员工工作积极性。 4)完成本部门各类报表的编制、汇总及上报工作。 4.知识管理 1)建立本部门信息库,并及时进行更新维护。

2)总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。 3)总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其它部门学习或分享。 4)整理、管理部门文件档案工作,并将相关资料及时上交公司人力行政部存档。 5.协作配合 1)完成流程与制度规定的部门配合工作。 2)在不影响本部门任务完成情况下,为相关部门提供支持与配合。 3)完成领导交办的其它任务。 6.专业技能 1)指导员工进行专业化建设,帮助解决专业管理中的重大问题。 2)为公司领导决策提供专业支持服务。

公司各部门工作职责全套

公司各部门工作职责(全套) 综合管理部: 办公室工作职责 1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作; 3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映; 4、负责为行领导办公提供服务; 5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵市行机要保密工作? 8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作; 9;负责起草市行重要会议报告和文件;

10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务 11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作: 12、负责承担新闻发言人的工作; 13、负责组织农村金融研究和学术交流活动; 14、负责行领导交办的其它工作。 办公室主任工作职责 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致; 2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实; 3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率; 4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务; 5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

6、负贵农村金融研究和学术交流工作; 7、负责系统的机要、保密和档案管理工作; 8、负贵处理文电批办工作; 9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作; 10、负责行领导交办的其他工作。 人力资源管理部工作职责 I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用; 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理; 5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘; 6、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作;

部门职能描述

部门职能描述 亚华宾佳乐乳业有限公司组织管理模式策划案项目设计前言l 咨询对象:亚华宾佳乐乳业有限公司 l 设计机构:长沙安盛企业管理顾问公司 l 特别说明:本方案为针对亚华宾佳乐乳业有限公司人力资源的组织管理模式咨询策划案,是在公司现行组织管理模式基础上的提高,是公司组织管理的指导书,但并非公司组织管理的最终目标,亦非公司内部组织管理的执行手册,公司内部执行手册应是在此策划案的基础上,依据自身发展的实际情况加以扩充和具体化后形成。l 设计原则: 1.实用性原则力求准确.贴切.实用.易操作地进行管理模式和人力资源开发与管理模式设计。 2. 整体性原则从组织机构.业务流程.人员配置.考评体系.激励机制超前性原则贯彻现代经营管理思想与策略,结合企业发展战略,以超前意识.高起点导入企业管理模式和人力淘汰开发模式。 3. 动态性原则企业管理模式和人力资源开发模式,力求适应企业内部发展与外部环境变化的需要。l 设计内容:1.组织机构与职能分配;2.工作程序;3.绩效考核 4.薪酬方案。l 执行与修改准则:1.本策划案经公司董事会评审通过后,提交总经理执行。

2.当企业内部发展与外部环境发生变化,需增补或修改本策划案时:(1)公司级问题修改,须由总经理组织相关部门进行,提交公司董事会审议通过后执行。 (2)部门级问题修改,必须由产生问题部门提出修改要求,书面报告人力资源部,由人力资源部组织相关部门提出修改方案,提交总经理审定后执行。 第一部分组织机构与职能分配长沙安盛企业管理顾问有限公司亚华宾佳乐乳业有限公司组织结构设计说明亚华宾佳乐乳业有限公司组织结构,是根据公司各职能部门的业务流程.企业发展战略和现代化企业生产与经营模式的特征与要求为基础设计的,充分考虑到了企业经营过程的连续性。 为适应市场经济的发展,逐步实现公司的战略构想,共设计了二套亚华宾佳乐乳业有限公司的组织机构方案。其中方案I为近期模式,方案II为公司发展模式(待续)。在近期模式中(方案I),考虑到原有企业组织结构随意性较大.体系混乱.缺乏规范化管理等原因所造成的组织管理体系不明.责任推委.吃“大锅饭”等现象严重,所以在新的组织结构设计时我们本着以提高公司整体赢利水平和核心竞争力为目标,形成以营销中心为龙头.以生产中心为基础的成本利润中心.以行政体系为支持.以资金财务体系为纽带的新的组织架构布局。力求体现公司各组织管理机构和部门职能的明确与层次分明,从而为公司建立规范的现代化企业管理与经营模式打下坚实的基础。l 根据公司市场运作力量薄

公司部门职能概述

各部门职能 一、办公室 办公室直接为领导和全厂工作服务、承上启下、协调左右。办公室参与政务、协调事务、做好服务,是公司运转的枢纽,是对内、对外的窗口。办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕公司的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。要紧职能如下:(一)办文工作 办文工作要紧是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务: 1.文字工作,要紧指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的预备和起草。 2.文书处理和档案工作,要紧指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。 3.电子文件的撰写、传输、治理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、治理与检索等。 (二)办会工作 办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、治理等工作,

包括会前的筹划和预备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 (三)办事工作 办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。 1.信息工作,公司的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发,收集资料摘要、编写大事记、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等。 2.技术工作,要紧指机要工作、现代办公设备设施的使用维护及办公用品的采购工作。机要工作指组织内机密文件的同意、保管、传递。现代办公设备设施的使用和维护要紧指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。 3.日常和行政事务工作,要紧指值班、接待、印章治理、环境治理、车辆治理、财务治理、后勤治理、对外联络、安排领导活动等。 安排领导活动是一项复杂、细致而又专门具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导

规划发展部职能职责

规划发展部职能职责 一、部门职能 (一)年度计划管理 (二)信息收集整理管理 (三)项目论证管理 (四)立项决策管理 (五)工程立项管理 (六)报批报建管理 (七)子公司运营管理 二、部门职责 (一)年度计划管理 1、按照公司长远战略规划和集团下达的年度工作任务,结合公司的工作基础,组织编制年度目标、任务、措施工作计划。 2、拟定年度计划编制指导意见书,下达编制年度计划任务。 3、收集汇总信息,编制公司年度计划草案,报公司办公会审批,并督促检查实施。 4、负责指导、督促下属控股公司项目关键节点计划的编制和实施。 (二)信息收集整理管理 1、对公司内部信息、外部信息、宏观政策以及市场信息的收集、筛选、加工与分析发布,并提供给其他环节利用。

2、根据实际情况,汇总、整理有关的信息和数据,并建立长期有效的数据采集渠道。 3、及时、准确地采集所投资项目的运行数据,为项目运作情况分析及效益评估依据。 (三)项目论证管理 1、组织编制项目关键节点计划,负责检查、推动项目关键节点计划执行,参与各部门协调会议进行论证。 2、开展项目价值论证工作。 3、开展项目风险论证工作,并结合价值论证,判断收益能否弥补投入。 4、组织编制项目建议书及可行性研究报告,开展项目可行性论证工作,分析资金、人力、物资等资源是否齐备。 5、组织专家论证会议定,并归纳形成论证结论。 (四)立项决策管理 1、根据项目前期策划方案制定开发管理工作计划。 2、负责公司内部及集团的立项报批工作。 3、负责对公司新项目进行战略性分析,为公司决策提供数据和依据。 (五)工程立项管理 1、组织办理各项房地产立项手续。 2、负责向相关部门及人员传达政府对新建设项目立项的特殊要求。

营销中心部门职能的描述

营销中心 部 门 职 能 描 述营销中心部门职能描述 一、营销中心的部门职能 部门名称:营销中心

上级部门:董事长 下属部门:市场部、市管部、订制部、产品开发部、采购部 部门本职:满足目标市场需求的同时,完成企业赋予营销中心的使命 主要职能: 1)根据公司下达给营销中心的使命及对市场的预测制定年度营销战略。 2)制定年度营销目标及目标分解。 3)制定年度营销预算及预算分解。 4)根据营销计划确定营销中心组织架构、设计及人员配备。 5)组织制定营销中心各项规章制度,报批并实施、监督及检查。 6)拟定销售政策,报批并实施(价格政策、激励政策等) 7)根据市场需求状况报批新产品开发方案。 8)根据营销战略发展方案,组织开辟新的目标市场。巩固完善原有市场,提高 品牌形象。 9)制定产品开发推广计划和新产品上市方案,报批并组织实施。 10)建立客户档案,做好售前售后服务。 11)与消费者、客户建立沟通热线对信息进行分析,出现问题及时处理。 12)进行订货、发货、收款、换货、退货、对帐及市场管理等日常业务操作。 13)与公司内相关部门做好产销、研销等协调工作。 14)制定营销本系统内人员培训计划并实施。 二、市场部门职能 部门名称:市场部 上级部门:营销中心 下属部门:各片区营销 部门本职:巩固、开拓市场,确保销售回款目标的完成 主要职能: 1)进行年度销售预测提报营销中心。 2)制定年度销售计划,进行目标分解,上报审批后执行实施。 3)管理、督导营销中心正常工作的运作,进行正常的业务运作。 4)营销网络的开拓与合理性。 5)配合市管部建立各级客户资料档案,保持与客户的双向沟通。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

品质部各岗位职责

品质拉长岗位描述 职务名称:品质拉长 直接上级:公司副总 直接下属:QC半成品及成品\下载人员\QA 本职工作:质量检验和基层管理 ■负责品质部基层的日常管理工作,贯彻执行上级的指示,对直接上级负责; ■协助公司副总制定质量检验规范并监督其实施。 ■及时向公司副总报告直接下属检验中发现的不合格情况,对因不报告造成的后果负责; ■有权合理调配本拉人员,合理利用劳动力,精心调配,抓好劳动纪律和文明生产,严格执行厂规和《车间文明生产八项规定》;有权对本拉人员的违规行为做出惩罚报告; ■负责审议本拉人员做出的引起争议的质量检验报告,不确定时,应及时上报公司副总做出裁决。 ■负责对本拉员工的操作进行培训和指导; ■负责对本拉员工开早会,培训讲话3—5分钟,及时传达公司要求,通报本拉生产情况,讲述昨天发生的质量问题并提出改善要求等; ■行使IPQC职能,督促生产员工遵守工艺纪律,对不遵守工艺纪律的情况应及时向其直属拉长提出改善意见,督促其及时纠正; ■对生产的关键工位进行巡查,确保关键工位得到控制; ■做好各类品质报表的统计分析、整理、传递、建档工作;参加公司每周一召开的品质例会。 QA职责 ■执行产品质量检验制度,做好入库成品的检验工作,对漏、错检负责;对出货合格品的批量问题负责。 ■有权放行检验合格的产品并加盖QA PASSED印章,有权在规定的职责范围内对不合格品进行处理(如:要求返工、加严抽检等); ■参与新样机的测试、评审及说明书的校对工作; ■及时向品质拉长报告检查中发现的不合格情况,对因不汇报造成的后果负责;做好检查中不合格品的隔离工作; ■检验中发现的不合格情况,应及时通知品质拉长对QC 的检验进行纠正;以免“前面”在放行,“后面”又在卡的情况发生,尽量把检验标准的误差降到最低;存在争议时,由公司副总或工厂厂长进行最终判定;

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行

岗位职责和部门职责梳理规则

岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行

综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职 责,不要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部 有2个市场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会

职责--规划及设计部部门说明职责

规划及设计部 部门职责说明书 一、部门职责概述: 全面负责公司开发项目的设计工作,对项目的前期可行性进行分析研究,针对产品定位进行相关技术论证,提出公司经营要求下的设计目标,做出清晰的、可行的设计思路,制订出相应的设计策略,完成公司对项目的设计要求。 二、部门职责细则: 1、负责公司项目的前期可行性研究、产品策划定位及相关的技术论证工作; 2、负责编制开发项目的勘察、设计任务书,跟进设计院的设计成果的反馈,并对相关文件进行审定; 3、负责组织工程项目设计、工程技术咨询等技术服务的发包工作,选择上述设计工作的总包商、分包商,草拟设计发包合同,并主导设计的招投标相关工作; 4、负责开发项目的勘察、设计工作的计划安排、设计的相关管理工作,负责对设计成果的评审和认定; 5、负责工程项目设计文件变更的审批,并及时下发到公司各相关部门,同时负责跟进现场的变更落实情况; 6、负责组织并参加工程项目的图纸会审及竣工验收,参与并审批重要分项工程的隐蔽验收工作; 7、负责对所有工程项目提供技术支持,及时有效地配合项目现场的相关技术工作的指导和设计变更的落实; 8、负责公司工程项目对新技术、新材料、新工艺的研究、应用,负责房地产项目新产品的研究和开发工作。

工程部 部门职责说明书 一、部门职责概述:在公司制度规定下,代表公司处理施工及保修阶段项目内的各项事宜;配合公司领导做好前期策划工作,协助编制项目发展计划;负责对监理单位、承建单位的管理。 二、部门职责细则: (一) 工程计划管理 1、根据项目发展计划、产品策划及营销推广计划,编制工程施工进度计划; 2、根据工程施工进度计划,负责组织编制样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划; 3、负责工程施工进度计划的实施,与设计部、合同预算部及时沟通,确保样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划的落实; 4、会同监理单位审查施工单位提出的施工进度计划,做好进度计划的动态管理; (二)工程技术与质量管理 5、负责监理及承建商图纸发放工作,组织监理并参与图纸会审工作; 6、负责审图并向设计部反馈设计图纸中存在的问题,同时跟踪设计出图进展情况; 7、负责对施工现场发生的口头变更做好记录,并及时取得设计部书面确认; 9、组织乙供材料样板、施工样板的确认工作; 10、负责审批监理细则、施工方案; 11、制定质量控制点目录; 12、组织监理单位实施施工全过程的质量管理工作; 13、负责专项工程方案的评审工作; 14、会同监理落实施工过程工序控制 (三)合同造价管理 15、负责对现场工程师的合约交底,对施工单位预结算办理要求的交底,就现场合同问题联系合同预算部予以解决; 16、负责工程的具体工程量的签证确认工作,复审监理单位确认的签证与设计变更完工确认工程量;

质量部岗位职责说明书

部门职责说明书模板

职位说明书模板 一、业务管理 组织进行原材料的品质检验,并严格把关; 组织进行对原材料供应商的材料品质水平评估,以及稽查和推进改善; 组织设定各关键控制工序,对产品的品质进行检验和把关; 组织对生产过程异常进行反馈,并进行跟踪,推进相关单位分析改进; 组织相关单位,对生产异常进行品质分析,跟进改进效果; 参与制定公司质量方针目标; 协调公司相关部门,组织各项质量体系的正常实施; 组织安排定期汇报生产过程的产品品质,以及客户反馈信息; 组织安排公司检测仪器设备的定期计量维护工作 制定部门的工作计划、目标以及跟进落实工作计划的执行和完成情况。 二、部门管理 组织制定本部门年度计划与预算; 根据部门工作计划下达任务,对执行情况进行督导,定期总结工作执行情况; 参与制定/修订本部门职责,组织制定、修订本部门职位说明书; 根据公司要求,提出本部门员工的招聘、任免、晋升、调配、人员培训需求等意见; 按照公司要求,组织本部门内部绩效考核工作; 对直接下属员工工作进行绩效考核,并进行绩效反馈与谈话; 组织本部门内部培训工作。 负责部门的团队建设 三、员工培养 培养本部门经理接班人; 协助公司人力资源部制定后备人才培养计划; 对下属员工的工作进行工作指导。

四、其它工作 完成上级交办的其他工作任务。 熟悉质量控制体系相关知识; 熟悉品质管理的各种手法、工具; 熟悉安全/环境管理体系相关知识; 熟悉成本控制相关知识; 熟悉生产管理相关知识; 熟悉组织管理相关知识; 熟悉绩效管理相关知识; 能够熟练使用办公软件; 具有良好的书面表达能力; 能够有效的培养和激励下属; 能够有效化解下属之间的矛盾。 极强的安全、质量、进度控制、成本控制意识; 极强的责任心; 较强的全局意识; 较强的计划组织能力; 较强的沟通、协调能力; 较强的学习能力。

公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述 一、财务部: 财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保 证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。 二、审计部: 1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持; 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程; 3、执行二级公司的审计工作与财务监督; 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 三、人事行政部: 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。

2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离 职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库 德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作; 10、完成公司领导临时交办的工作。 四、销售中心: 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度,催收或结算货款。 3、制定年度销售计划,分解并实施目标,。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量,提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。

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