公共管理系学生会办公室岗位职责

铜陵学院公共管理系学生会办公室岗位职责

一、部门岗位职责。

1.做好系团总支学生会办公室的日常管理工作。

2.负责协调及催办系团总支学生会各部门的有关工作。

3.为系团总支学生会各部门开展的活动做好后勤服务工作。

4.做好各部工作总结及文件材料的整理和存档工作。负责系学生工作办公室及团总支学生会办公室的文件、通知、简报等的收集、整理、存档；负责各种数据保管存档。（需要存档的资料包括：各级党、团组织及学生工作部门下达的文件、通知、简报及其他数据资料、会议记录、各种名单、交流材料等）。

5.做好各种会议记录工作及管理系团总支学生会各种物品。

6.负责全系学生名册的管理工作。

7.负责系团总支学生会各种文件、通知、简报、材料的撰写、打印及下发。

8.完成领导、老师交办的其它工作。

二、办公室主任岗位职责。

1.主持学生会办公室的全面工作。

2.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

3.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

4.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

5.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

6.深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

三、办公室副主任岗位职责。

1.协助部长做好本部门日常工作，与部长商定本部门的发展方向和开展工作的相关事宜、重大决定。

2.部长不在时，受部长委托代行部长职能。

3.完成部长交办的工作，做好所分担的工作。

4.在工作、学习和生活中起模范带头作用。

四、办公室干事岗位职责。

1.做好学生会例会会议记录及部门会议记录。

2.根据办公室主任的要求对系内文件进行整理、保管。

3.负责系内活动的签到。

4.协助办公室主任和副主任做好本部门各项工作的策划、组织、开展、总结工作，具体执行本部门各项任务。

5．每星期去拿一次系内邮件。