入职与试用期管理办法

入职与试用期管理制度

一、目的

（一）加强集团新入职员工的管理，帮助新员工尽快熟悉并认同公司的业务及企业文化，避免产生权责纠纷、发生劳动争议；

（二）对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，降低新入职员工的流失率。

二、适用范围

本制度适用于集团本部及北京地区处于试用期或考察期的员工（统称为新员工），外地各单位可参照执行。

三、术语和定义

（一）试用期：新入职员工与企业的双向适应、选择期，根据《劳动合同法》规定时间一般不超过六个月。

（二）试用期考核：对于试用期为六个月的员工，考虑试用期较长，可分两个阶段，一为三个月时进行调薪考核，表现优秀者予以提前兑现转正工资；二为期满时进行转正考核，考核合格者予以转正。

试用期不超过三个月的员工，一般不进行调薪考核，只有转正考核，考核合格予以转正。（三）考察期：指员工在集团内部发生调动时，调入单位对该员工的工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行的考察，时间一般不超过三个月。

四、引用文件

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》

五、职责

（一）集团人力资源部

1．入职手续的办理；

2．员工调动手续的办理；

3．定期进行新员工面谈，跟踪新员工动态；

4．集团本部人员试用（考察）期指导及考核结果的审核；

5．协助未设立人力资源部的单位办理以上手续。

（二）各单位人力资源部

1．入职手续的办理；

2．员工调动手续的办理；

3．定期进行新员工面谈，跟踪新员工动态；

4．本单位人员试用期（考察）期指导及考核结果的审核。

（三）所属部门负责人

1．负责让新员工熟悉环境、安排其工作；

2．制订新员工月度绩效考核指标；

3．编制新员工在试用（考察）期的培养计划；

4．按照人力资源部要求对新员工进行考核。

（四）新员工

1．按照人力资源部要求及时提交入职资料；

2．按照部门领导要求完成工作，尽快熟悉公司业务；

3．按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料。

六、入职管理内容和规定

（一）入职手续办理

1．新员工需按《录用通知》或调岗通知中要求的报到时间到人力资源部办理入职手续，过期视为自动放弃。

2．报到需提供以下材料：

➢身份证原件及复印件两张；

➢学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；

➢原单位离职证明原件；

➢健康体检报告（近三月内）；

➢建设银行卡账号；

➢一寸纸质彩色照片4张。

3．各项手续目录及时间节点

（二）入职反馈

1．新员工需在第一天下班前，将签好的《新员工入职第一天确认表》（附件1）和《员工确认单》（附件2）交回人力资源部，人力资源部检查手续办理情况，并存档。

2．新员工需在前三天，填好《员工信息表》（附件3）打印签字后交回人力资源部存档。

3．新员工需在一周内，完成《入职一周反馈表》（附件4），人力资源部根据反馈表与新员工及其上级领导沟通，了解新员工入职安排及工作适应情况。

（三）合同和保密协议

1．原则上新员工入职当天，人力资源部与新员工签订劳动合同和保密协议，特殊情况不得超过1个月。

2．签订劳动合同前，须审核确认入职资料的完整性、准确性，并确保新员工已与原单

位解除劳动关系。

3．对于经理级以上人员和涉及保密内容的特殊岗位人员，需签订保密协议。

七、试用期管理内容和规定

（一）跟踪指导

1．人力资源部需每周与新员工沟通，了解适应情况，提出改进意见和建议，疏导新员工思想问题，帮助新员工在心态、工作方式等方面达到公司要求；

2．人力资源部需每周与新员工部门领导沟通，了解工作表现情况，反馈新员工问题，共同协商解决新员工困难，帮助部门领导管理新员工。

（二）试用期考核

1．月度考核

➢部门负责人及主管领导根据当月《新员工培养计划》（附件5）制定新员工月度考核指标；

➢次月5日前，部门负责人通知当月15日前入职的新员工提交上月《月度绩效考核表》（附件6）；

➢部门负责人及主管领导评分，并与员工面谈，做好面谈记录，交人力资源部；

➢《月度绩效考核表》作为员工调薪或转正的依据之一。

2．调薪考核

➢针对试用期为六个月的人员，在三个月时进行一次考核，优秀者给予兑现转正工资，但不转正；

➢入职满三个月前一周，人力资源部下发《试用期员工工作考核表》至员工本人，并要求在2天内完成；

➢人力资源部和新员工部门负责人根据员工前三个月月度考核表、奖惩记录及该员工出勤情况，结合员工试用期整体表现，按审批权限完成员工调薪考核评估；

➢人力资源部和部门负责人根据审批结果与意见，分别就员工试用期的表现与改进意见与新员工进行面谈：

➢人力资源部将调薪考核资料进行存档。

3．转正考核

➢试用期满时进行的考核，合格者给予转正；

➢试用期满前15天，人力资源部下发《试用期员工工作考核表》至员工本人，并要求在2天内完成；

➢人力资源部和新员工部门负责人根据调薪考核结果、前五个月的月度考核表、奖惩记录及该员工出勤情况，按审批权限完成员工转正考核评估；

➢人力资源部和部门负责人根据审批结果与意见，分别就员工试用期的表现与改进意见与新员工进行面谈：

➢人力资源部根据审批结果及时更新花名册及人员信息，并将转正考核资料进行存档。

4．提前转正的情况

➢对于为企业作出突出贡献或试用期各项工作极其出色，可以申请提前转正；

➢由员工部门负责人提出提前转正申请，交人力资源部；

➢人力资源部与员工部门负责人了解情况，协商探讨，对决定予以提前转正的员工，人力资源部通知该员工提交个人总结，并按流程完成审批工作；

➢人力资源部向员工反馈审批结果，并更新花名册及人员信息档案。

5．根据新入职员工级别及承担责任不同，分为《管理人员工作考核表》（附件7）与《员工工作考核表》（附件8）。

6．各单位经理级以上人员的考核结果需提交集团人力资源部审核。

（三）具体试用期考核程序，请见《试用期考核流程图》（附件9）。

（四）考核分数计算

1．月度考评得分=关键绩效指标（自评20%+上级评价80%）*80% + 能力态度（自评20%+上级评价80%）*20%

2．调薪考核得分=（∑月度考评得分/3）*20%+调薪考核总分*80%

3．转正考核得分=（∑月度考评得分/5）*20%+调薪考核总分*30%+转正考核总分*50% （五）考核结果