新员工入职及试用期管理方案
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新员工入职及试用期管理
新员工入职流程
新员工接到录用通知,按要求准备入职资料,报到当天,完成以下流程:
1、提交身份证,毕业证,体检报告等材料;
2、填写相关信息确认表;
3、办理考勤卡,提交工资卡信息;
4、签订劳动合同及相关协议;
5、部门将新员工引荐给上级和同事;
6、部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品;
7、部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。
二、新员工入职培训
新员工入职后,用人部门和人力资源部安排相应培训,确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划,列出培训课程清单,并按时进行,随时跟踪反馈培训效果。
新员工入职培训主要包括:公司基础知识培训,三级安全教育培训,用人部门规章制度培训,岗位知识培训及操作技能培训。
1、公司基础知识培训公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天(可根据入职人数适当调整日期),由培训专员负责对新员工进行基础知识培训,培训内容为公司文化,发展历程,公司产品介绍,人事制度。培训结束后,由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估,评估合格后,将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。
2、三级安全教育培训
公司级安全教育由EHS部安全员负责,提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识,危险化学品的种类及应急处理的措施,消防灭火知识,工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况
部门级安全教育由部门培训师负责讲解,主要内容包括部门生产特点,工艺流程,主要设备的性能,危险因素,防范措施以及事故应急措施,部门相关的安全制度及规定,安全要求和事故案例。
岗位级安全教育由直接主管或训练员担当,主要包括本班组安全规定、工种的操作规程,设备性能及注意事项,岗位安全责任制和劳动纪律,劳动防护用品和消防器材的正确使用方法。
3、用人部门规章制度培训部门规章制度培训由本部门培训师负责(专员或训练工程师)。新员工入职当天部门文员需告知新员工公司班车路线图,通讯录,用餐地点等情况,而后由部门培训师介绍部门组织架构等基础情况,用人部门规章制度,扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓
部门区域情况,组织架构,直接上级并认识部门/班组成员。部门情况介绍结束后,由部门
培训师进行提问,了解掌握程度,合格后由部门培训师在《新员工培训记录卡》上记录本次
培训时间、地点、考核情况,员工本人签字确认。
4、岗位知识培训
新员工入职后由部门培训师进行《岗位说明书》,岗位操作流程等方面的培训,让员工
充分了解自己的岗位职责。岗位知识培训结束后,发放《新员工岗位培训反馈表》,了解员工培训效果及进一步需求。
5、操作技能培训
新员工试用期为三个月,三个月内必须掌握本岗位操作技能,并在试用期结束前进行考核。部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员。新员工辅导员主要负责对新员工进
行业务技能的培训,其中一线部门由训练工程师或训练员担当,其他部门由部门负责人或新员工直接主管担当。
新员工辅导员按照岗位职责,操作流程及质量要求等对新员工进行培训,每次培训后由辅导员在《新员工培训记录卡》上记录培训情况,并在一定期限内进行考核,如有不合格项
则必须在一周内再次培训直至考核通过。培训师需在新员工试用期结束前将技能考核等级反
馈至人力资源部,并将纸质考核认证表交至人力资源部存档。
三、试用期管理
新员工试用期通常为三个月。新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案,并向员工解读试用期绩效考核内容,确保员工清楚自己的考核内容及要求。
1试用期考核
工作行为评估(占30%):新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作行为评估,评估完成后将结果反馈至人力资源部;
试用期绩效评估(占55%:用人部门在新员工入职一周内为员工制定《试用期绩效考核表》,考核指标需明确、可衡量、符合员工实际情况;
入职考核(占15%:包括公司基础知识培训、三级安全教育培训、用人部门规章制度培训、试用期工作总结。
2、试用期面谈
为了解员工试用期工作表现,及时发现并解决问题,试用期内安排三次面谈计划。
2.1面谈时间安排及参与者
2.2面谈计划 2.2.1第一次面谈