如何培养自己成为一名优秀的管理者
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如何培养自己成为一名优秀的管理者
管理者常常很困惑,看看部门人员也都配备齐全,软硬件设备公司给予了极大的支持,但是工作激情不是很高,工作起来缺乏向心力,问题究竟出在哪里?对很多管理者来说,这样的疑惑常常会从心中冒起。我们通常可以从以下几个方面检查一下
一、管理者应以身作则
作为管理者的一言一行都会影响到下属及团队,要勇于让员工监督自已的工作和言行,这是非常重要的。要当好管理者,首先要当好被管理者。每位管理者即是组织者,指挥者又是执行者,其品德的建立、敬业精神、业务能力和领导水平的高低直接影响到团队,起着承上启下,举足轻重的作用。管理者的品德、行为举止、自身素养和形象,对管理团队的成效,将产生重大的影响,对增强团队凝聚力是一种无行的力量。管理者任何时候都要言行带头,工作中要注意以身作则,要求别人做的自己首先要做到,这是领导必须具备的素质。对员工来说,领导的一言一行都是榜样,如果领导不遵守规章制度,不按程序办事,不注重自己的工作质量,就会影响一大片,使员工也迅速感染,结果规章制度就会形同虚设,指挥不灵,工作质量下降。人服于德,而不服于力,员工服你是服你的道德品格,服你工作中起的带头作用和具有任劳任怨的精神。榜样的力量是无穷的,大家都会以你为标杆,做人做事向你看齐,使下属能够心悦服从。管理者的作风必须诚实并且值得下属尊敬,这种尊重还表现在要勇于承认自己工作中的错误,承认错误不但不会降低你在下属心目中的威信,反而会增强下属对你的信赖。如果没有细心地去管理,没有耐心地去沟通,没有踏实地去解决好每一件事情,那么你的工作就无法得到下属的认可。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要坚持不懈地提高修养,保证大事讲原则,小事讲风格。
二、工作布置明确,让下属了解事情的全局
在给下属布置工作时,一定要注意把你的工作指令讲的明确,比如这件工作要求什么时候完成,完成的标准是什么,你可以提供哪些帮助和支持等等,都要讲清楚。指令明确本身就为分清工作职责提供了条件,当工作中出现了问题时,很容易分清是谁的责任,这样可以防止相互推委,减少工作中的管理矛盾。在安排工作时要讲清目的和全局,而不是只告诉下属你现在该做什么。我们经常会认为下属干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局,因为管理者才是整体调度者,这种观念是错误的。如果你的下属不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意图的理解去工作,不敢越雷池一步,工作中遇到的任何问题,他都要上交,因为他不知道如何处理是正确的。这样长此以往,下属做事只会跟着领导的感觉走,自己的观点和创意没有空间发挥出来,工作能力就不会有太多长进。让下属了解事情的全局,这非常有利于工作效率的提高,了解了全局,下属就会明白这件事情的做事原则,在一些细节上就会灵活处理。久而久之,下属就会认真地去思考自己的工作,并且会将自己的一些建议和想法告诉你,你不但多了一个好参谋,下属的工作劲头也会很足,会有成就感。
三、调动下属的工作激情
调动下属的工作激情,就是要传播一种情绪、一种精神状态,管理者应将最好的工作情
绪和态度表现出来,来带动和影响下属,这是干好各项工作的动力。激情并不是要求下属整日加班,终日微笑,也不是要做惊天动地的大事。激情,就是想办法把工作做得更好。首先就是要树立强烈的责任心,有了工作责任心,才谈得上激情,才可以把工作做好。当一个人有责任心的时候,就开始具有了激情,责任心是保证工作质量,做好一切事情的基础,是取得成功的精神动力。管理者应知道怎样去调动下属的激情,知道怎样创造积极向上的工作氛围,要善于把大家的积极性和每个人的资源整合起来,发挥各自的专长,实现互补,依靠团队的智慧和力量,焕发团队的工作激情。要善于让下属承担具有挑战性工作,这是一种非常奏效焕发激情的方法,常言说,有压力才有动力,而动力就需要用压力激发出来。因为这些压力对于我们个人的成长是很有益处的,工作中我们时常感觉到工作有压力,其实静下心来好好想想自己所做的这些成绩,好大一部分是因为有了这些压力我们才取得的。正是因为有了这些压力我们才有了动力去把工作做好。
四、适当授予下属权力
管理者在向下属分派工作时,要善于授予他们权力,避免工作分派下去,执行者又没有权力,否则就不算授予,要让下属觉得自己是在独挑大梁,肩负着一项完整的职责。给予下属有更大的空间和更多的责任,下属就可能对上级作出积极的反应,激发工作激情。管理者需要开部门会议公示,让部门人员知道被授权者的权责,另一点是,一旦授权之后,尽量不要干涉,放手让下属去做,发挥下属的创造性和创新思想,每位员工都有自我激励的本能,他们都希望能够自主,希望自已的能力得以施展,希望得到认可,希望有机会自己做决策,尝试新东西,管理者应满足下属实现目标的参与感和增强团队意识的归属感,管理者如果能够很好的做到这一点,不需花费分文,实现工作目标。授权会让大家真正动起来,只有大家真正按自己的分工真正动起来了,工作效果才能按预想的方向落地,授权以后的充分信任等于给了下属一个平台,一种机会,给了其受尊重的感觉,让其有一个广阔的施展能力的空间。作为管理者在对属下充分授权的情况下,并不是不管不问,还是要担负监督、跟踪、引导的作用,并及时矫正方向,调整工作次序,使每个人都能融入到组织目标中来,确保组织目标的实现。
五、创造积极向上的风气
风气是看不见摸不着,却是一种无形的巨大力量。什么东西一旦形成风气,便不令而自行,不禁而自止了。风气有好坏、正邪之分。好的风气可以春风化雨,润物无声,引导人的观念和行为,形成良好的风尚。即使道德水准不高的人,也能在良好风气的感召下,潜移默化的发生着变化。部门之间、员工之间、员工于企业之间如何产生一种合力,取决于一定的组织纪律约束和良好的思想意识及态度行为。我们提倡正面的,和谐进取的,适合员工工作和发展的良好风气,避免消极、抵触的不良风气产生,不良的风气会使公司或部门内部氛围变坏,员工激情减退,信心丧失。如果没有一个良好的风气,对满怀着热情踏进企业的员工来说,必将遭受不良风气的休克,听到消极抵触的信息太多,辨不清真假,迷失方向,那种工作的激情和热情,在负面消极风气的潜移默化影响下,荡然无存了,在消极的工作环境中,