信息检索教程 第三章 信息著录与标引

专指度
一致性
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第3章 信息著录和标引
3.3.2 信息标引的步骤
信息标引的步骤包括主题分析和概念转换，也就是先 要对文献的内容进行分析，明确文献的主要内容和主题概 念，然后用分类法或主题法将其充分、准确地表达出来。
3.3.2.1 主题分析
1. 主题类型和结构
（1）单主题和多主题 （2） 显性主题和隐性主题
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概念 交叉 组配
概念限 定关系 组配
连接 关系 组配
第3章 信息著录和标引
3.5 自动标引
3.5.1 自动标引概况 自动标引指直接通过计算机的操 作处理，赋予检索标识的活动。
词频统计法 加权标引法 n-Gram标引法 统计学习标引法 句法分析标引法 语义分析标引法 JAKS标引法、WorldViews 标引法和MedIndEx标引法
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第3章 信息著录和标引
《文献著录总则》
我国著录标准体系
《普通图书著录规则》 《连续出版物著录规则》 《非书资料著录规则》 《档案著录规则》 《古籍著录规则》 《地图资料著录规则》 《检索期刊条目著录规则》 《文后参考文献著录规则》 ……
颁布时间：1983年7月
著录项目：① 题名与责任者项
② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 版本项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项 文献标准号及有关记载项 提要项
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第3章 信息著录和标引
中文文献的著录主要采用的是CNMARC，以共享我国图 书馆和信息部门的中文书目记录；西文文献的著录则采用 USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里重点介绍 CNMARC。
CNMARC 记录
记录头 标区
地址目 次区
数据字 段区
记录分 隔符
注：各字段数据元素及其标准详细情况参见教材P83-87
3.3.1 信息标引的含义和质量控制
3.3.1.1 信息标引的含义
信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种 检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来， 它是文献存储与检索依据的一种文献处理过程。
信息标引 分类标引 主题标引
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第3章 信息著录和标引
3.3.1.2 信息标引的质量控制
信息标引质量的优劣，直接影 响到计算机的查全率和查准率，影 响到用户利用检索系统的效率。尤 其是随着大型数据库的开发和利用， 对于海量的数据，必须组织大规模 的集体标引才可能完成任务因而， 关于信息标引的质量控制就显得尤 为重要。 标引深度 影响标引质量的因素
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第3章 信息著录和标引
3.1.1 信息著录的含义和作用
3.1.1.1 信息著录的含义
3.1 信息著录 的含义和标准
信息著录简称著录，是指在组织检 索系统时对文献内容和形式特征进行选 择和记录的过程。 3.1.1.2 信息著录的作用 信息著录的目的是为了报道和检索 信息，通过著录可以浓缩文献信息的特 征，起到揭示文献、报道文献，帮助人 们快速地了解文献，进而选择自己所需 文献的作用。
注：各种类型主题文献的分类标引具体规则参见教材P97-99
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第3章 信息著录和标引
3.4.2 主题标引
主题标引指依据一定的主题词表，对文献的内容先进行 主题分析，再赋予文献语词标识的过程。目前，国内主要采 用《汉语主题词表》及其相关的专业词表进行主题标引。
选词 规则 组配 规则 主题词组配标引的形式
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第3章 信息著录和标引
著录格式：
指款目中各个著录项目的排列次序和表达方式。分为卡片式 款目著录格式和书本式款目著录格式两种。
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文献类型标识］/第一 责任者；其他责任者．—版次及其他版本形式/与本版有关的责任 者．—出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷 者，印刷日期） 页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件．—（丛编名/责任者，国际 标准连续出版物编号；丛书编号．附属丛编） 附注 国际标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格 提要 Ⅰ．书名 Ⅱ．著者 Ⅲ．主题 Ⅳ．分类号
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第3章 信息著录和标引
3.2.2 元数据
元数据的英文为Metadata，意为关于数据的数据。 在Internet中，元数据是指描述任何Internet数据和
资源，促进Internet信息资源的组织和发现的数据，以协
助对网络资源的识别、描述、指示其位置。
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第3章 信息著录和标引
影响最为深远、使用最为广泛的元数据国际标准是都柏林核心元素集
图3-1 卡片式款目著录格式
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第3章 信息著录和标引
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文献类型标 识］/第一责任者；其他责任者．—版次及其他版本形式/与 本版有关的责任者．—出版发行地：出版发行者，出版发行 日期（印刷地：印刷者，印刷日期）．—数量及其单位：图 及其他形态；尺寸或开本+附件．—（丛编名/责任者，国际 标准连续出版物编号；丛书编号．附属丛编）．—附注．— 国际标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格 提要
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第3章 信息著录和标引
3.3.2.2 概念转换 主题概念转换是以主题分析为基础，将确定的主题概 念赋予检索标识的过程。 主题概念转换按其复杂程度可以分为两种： （ 1 ）直接转换：这种转换比较简单，标引人员从词 表中直接选择与主题概念对应的分类号或主题词即可； （2） 分解转换：将复杂的主题概念首先进行分解， 然后再选择相应的主题词或分类号。 概念转换结束后，还要进行标引结果的审核，即审核 文献的分类或主题检索标识是否正确，包括文献主题分析 的正确性、充分性，检索标识的正确性等。
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第3章 信息著录和标引
主体因素
文献类型因素
主题因素 五方面
通用因素
时间因素
位置因素
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第3章 信息著录和标引
2. 主题分析方法
wk.baidu.com
主题分析方法一般有两种：
一种是先找出文献论述的对象，再进一步查明是论述 了对象哪个方面的具体问题，可以按照事先设计好的主题 结构模式提炼相关主题要素，分析主题要素之间的关系。 另一种是先找出文献所涉及的各种概念，并查明它们 之间的相互关系。文献中包含哪个因素就分析哪个因素， 有的因素不只一个就要全部分析出来，以便筛选和进行匹 配，然后，再将各个因素按照主题结构模式进行分析。
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第3章 信息著录和标引
3.1.2 信息著录的标准
信息著录标准是指在描述信息过程中所要依据的 规则和条例，是实现信息著录标准化的前提和根本。 信息著录标准包括国际标准和国家标准。 信息著录标准化进程中，近年来受到广泛关注的 热点之一，是网络信息资源的描述问题，亦即元数据 的记录问题。与传统信息资源相比，网络资源在资源 类型、结构、形式、描述环境、描述主体等方面存在 这不同，其描述规范也因此呈现多样化。
第3章 信息著录和标引
本章要点
●介绍信息著录和标引的含义 与作用 ●叙述信息著录和标引的发展 ●介绍元数据的定义与作用
信息著录和标引是使 信息序化的过程。它通过 揭示信息的内在以及外在 特征，将分散无序的信息 重组，规范控制信息流向， 以便用户有效利用。
●比较机读目录MARC和都柏林
核心元数据集DC ●介绍网络信息描述自动处理 方法——自动标引与自动分 类
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第3章 信息著录和标引
3.4 分类标引 和主题标引 3.4.1 分类标引
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学科属性原则
专指性原则 实用性原则 系统性原则 一致性原则
文献分类标引是指依据一定的分 3 类检索语言，对文献内容的学科性质 及其有检索意义的形式特征进行分析、 4 归纳，赋予文献分类检索标识（分类 号）的过程。目前，国内主要依据 《中国图书馆分类法》来进行分类标 5 引。
核心元素集（Dublin Core Elements Set） 都柏林核心元数据集（Dublin Core Elements Set） 是一种跨领域的信息资源描述标准，其应用的资源类型没 有根本性的限制。
注：DC的十五个元素及其定义与详细解释见教材P89-90
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第3章 信息著录和标引
3.3 信息标引 的含义和步骤
图3-2 书本式款目著录格式
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第3章 信息著录和标引
3.2.1 机读目录 3.2 机读目录 与元数据
机读目录 （ MARC ）即机器 可读目录的简称，来自英文 Machine-Readable Catalogue ， 是 利用计算机识读和处理的目录。 机读目录是描述文献著录项目 的国际标准格式，是实现计算 机处理书目信息及资源共享的 基础。
统计标引 法
自动分类
自动 标引 方法
语言分析 标引法 人工智能 标引法
自动归类
自动聚类
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案例：文献主题标引的实例（P107）
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作业
1、信息著录的含义和作用是什么？ 2、简述信息标引的含义和步骤。
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