出纳实务2第二章
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
※正确写法（可以使用繁体字）： 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖 拾、佰、仟、万、亿
※错误写法： Ｏ、一、二、三、四、五、六、七、八、九 十、百、千、仟万、乙
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
大写二数、字中的文书大写写规数范字书写的有关规定
14
1.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额 数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额 数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
• （一）原始凭证的种类 ✓ 1.按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次 凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
✓ 2.按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
（二）原始凭证的填制要求
4
1.记录要真实
课
件
出纳实务
制 作
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
1
第二章 出纳人员必备的会计基础知识
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
2
第一节 会计凭证
3
一、出纳涉及的原始凭证
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或 填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文 字凭据。
✓ “6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。 ✓ “8”上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应写成斜“S”型， 终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
11
• 8.整数部分按三位一节的记数方法。由个位起从右至左，每 隔三位用分节号“，”隔开，并注意分节号与小数点的区别。
4.对一组数字的书写应按照从左至右的顺序进行，不可逆方 向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之 间应空出半个数字的位置。
5.除“4”、“5”以外，其余数字应一笔写成，不能人为的 增加数字的笔画。但注意整个数字要写的规范、流利、工整、 清晰、易认不易改。
6.除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格 的四分之一处外，其他数字都要靠在底线上书写，不要悬空。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
《出纳实务》
7
小写数字的书写规范
8
阿拉伯数字在一切单据和账表上的写法都和普遍写法 不同，有一定的格式和书写要求：
1 2 3 5 67 8 9 0
1.书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地认 真书写，各自独立，不可潦草，不可模棱两可，不得连笔写， 以免分辨不清。各数字自成体形，大小匀称，笔顺清晰，合 乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。
《出纳实务》
（二）原始凭证的填制要求
5
3.手续要完备
• 自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或 盖章。从外单位取得的原始凭证，除某些特殊外来原始凭证外， 必须盖有填制单位的公章、财务专用章或发票专用章；从个人 取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。
• 出纳人员在办理收款业务后，应在凭证中加盖“收讫”章； 在办理付款业务前，应先加盖“付讫”章。
¥23,580,768.91
• 9.小写金额数字前面加“¥”表示人民币，数字之后不要再写 “元”。登记账簿、编制报表时不能使用“¥”符号。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
12
10.在无金额分位格的凭证上写以元为单位的阿拉伯数字 时，除表示单价外金额一律写到角分。无角分的，角位和 分位可写“00”或符号“-”;有角无分的，分数应写“0”， 不能用符号“-”代替。
• 原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记，将所有联次一起保 存，不得撕毁。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
（二）原始凭证的填制要求
6
4.书写要清楚、规范
• 除一式几联的凭证必须用双面复写纸套写外，单页凭证必须 用钢笔或碳素笔书写。填制原始凭证，字迹必须清晰、工整， 不得潦草，要易于辨认。
2.账表凭证上书写的阿拉伯数字时字迹工整，排列整齐 有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60度的倾斜），并 以向左下方倾为好。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
9
3.每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行），约 占预留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位数字之间不 要连接，但不可预留间隔（以不能增加数字为好）；每位数字 上方预留的1/3或1/2空格位置，可在订正错误记录时使用。
人民币贰√仟元整 人民币：贰仟元整
人民币 贰仟元整 人民币贰 仟 元整
×
×
×
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
大写数字的书写规范
15
2.“整”或“正”字的书写规定
✓中文大写金额数字到“元” 为止的，在“元”之后应当 写“整”或“正”字（必须要有）
人民币伍佰捌拾叁元整
✓中文大写金额数字到 “角”为止的，可以不写“整”或 “正”字（也可以写，即可写可不写）
“ 人 民 币 柒 拾 伍 元 整 ” ， 可 以 写 成 “ ¥75.00” 或 “￥75.-”
“人民币陆拾捌元玖角整”应写成“¥68.90”，不能写 成“¥68.9-”。
2020年11月16日6时46分
《出字，主要用于发票、支票、汇票、存单等各种 重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
10
• 7.“0”要写成椭圆形，应接近轴对称与中心对称的几何图 形，要由右上角按逆时针方向划出，既不要写的太小，又不要 开口，不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。
✓ “1”的下端应紧靠分位格的左下角。 ✓ “4”的顶部不封口，写“∠”时应上抵中线，下至下半格 的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度， 否则“4”就写成正体了。
原始凭证上记载的经济业务必须与实际情况相符合，决不允 许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
2.内容要完整
原始凭证的名称、填制日期、接受凭证单位的名称、经济业 务的内容、数量、金额、填制凭证单位和接受凭证单位的有关 人员的签章，等各项内容都必须认真填写，做到完整、齐全， 不得遗漏或简略。
2020年11月16日6时46分
※错误写法： Ｏ、一、二、三、四、五、六、七、八、九 十、百、千、仟万、乙
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
大写二数、字中的文书大写写规数范字书写的有关规定
14
1.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额 数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额 数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
• （一）原始凭证的种类 ✓ 1.按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次 凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
✓ 2.按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
（二）原始凭证的填制要求
4
1.记录要真实
课
件
出纳实务
制 作
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
1
第二章 出纳人员必备的会计基础知识
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
2
第一节 会计凭证
3
一、出纳涉及的原始凭证
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或 填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文 字凭据。
✓ “6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。 ✓ “8”上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应写成斜“S”型， 终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
11
• 8.整数部分按三位一节的记数方法。由个位起从右至左，每 隔三位用分节号“，”隔开，并注意分节号与小数点的区别。
4.对一组数字的书写应按照从左至右的顺序进行，不可逆方 向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之 间应空出半个数字的位置。
5.除“4”、“5”以外，其余数字应一笔写成，不能人为的 增加数字的笔画。但注意整个数字要写的规范、流利、工整、 清晰、易认不易改。
6.除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格 的四分之一处外，其他数字都要靠在底线上书写，不要悬空。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
《出纳实务》
7
小写数字的书写规范
8
阿拉伯数字在一切单据和账表上的写法都和普遍写法 不同，有一定的格式和书写要求：
1 2 3 5 67 8 9 0
1.书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地认 真书写，各自独立，不可潦草，不可模棱两可，不得连笔写， 以免分辨不清。各数字自成体形，大小匀称，笔顺清晰，合 乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。
《出纳实务》
（二）原始凭证的填制要求
5
3.手续要完备
• 自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或 盖章。从外单位取得的原始凭证，除某些特殊外来原始凭证外， 必须盖有填制单位的公章、财务专用章或发票专用章；从个人 取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。
• 出纳人员在办理收款业务后，应在凭证中加盖“收讫”章； 在办理付款业务前，应先加盖“付讫”章。
¥23,580,768.91
• 9.小写金额数字前面加“¥”表示人民币，数字之后不要再写 “元”。登记账簿、编制报表时不能使用“¥”符号。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
12
10.在无金额分位格的凭证上写以元为单位的阿拉伯数字 时，除表示单价外金额一律写到角分。无角分的，角位和 分位可写“00”或符号“-”;有角无分的，分数应写“0”， 不能用符号“-”代替。
• 原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记，将所有联次一起保 存，不得撕毁。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
（二）原始凭证的填制要求
6
4.书写要清楚、规范
• 除一式几联的凭证必须用双面复写纸套写外，单页凭证必须 用钢笔或碳素笔书写。填制原始凭证，字迹必须清晰、工整， 不得潦草，要易于辨认。
2.账表凭证上书写的阿拉伯数字时字迹工整，排列整齐 有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60度的倾斜），并 以向左下方倾为好。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
9
3.每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行），约 占预留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位数字之间不 要连接，但不可预留间隔（以不能增加数字为好）；每位数字 上方预留的1/3或1/2空格位置，可在订正错误记录时使用。
人民币贰√仟元整 人民币：贰仟元整
人民币 贰仟元整 人民币贰 仟 元整
×
×
×
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
大写数字的书写规范
15
2.“整”或“正”字的书写规定
✓中文大写金额数字到“元” 为止的，在“元”之后应当 写“整”或“正”字（必须要有）
人民币伍佰捌拾叁元整
✓中文大写金额数字到 “角”为止的，可以不写“整”或 “正”字（也可以写，即可写可不写）
“ 人 民 币 柒 拾 伍 元 整 ” ， 可 以 写 成 “ ¥75.00” 或 “￥75.-”
“人民币陆拾捌元玖角整”应写成“¥68.90”，不能写 成“¥68.9-”。
2020年11月16日6时46分
《出字，主要用于发票、支票、汇票、存单等各种 重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改。
2020年11月16日6时46分
《出纳实务》
小写数字的书写规范
10
• 7.“0”要写成椭圆形，应接近轴对称与中心对称的几何图 形，要由右上角按逆时针方向划出，既不要写的太小，又不要 开口，不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。
✓ “1”的下端应紧靠分位格的左下角。 ✓ “4”的顶部不封口，写“∠”时应上抵中线，下至下半格 的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度， 否则“4”就写成正体了。
原始凭证上记载的经济业务必须与实际情况相符合，决不允 许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
2.内容要完整
原始凭证的名称、填制日期、接受凭证单位的名称、经济业 务的内容、数量、金额、填制凭证单位和接受凭证单位的有关 人员的签章，等各项内容都必须认真填写，做到完整、齐全， 不得遗漏或简略。
2020年11月16日6时46分