普通高中综合信息管理系统操作手册

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河南省

普通高中综合信息管理系统

操作手册

2010年9月

目录

第1部分. 系统(行政)管理员 ............................................................. 错误!未定义书签。

1.1 单位信息设置 (4)

各级系统(行政)管理员均可操作 (4)

1.1.1 部门信息管理 (4)

1.1.2 教职工管理 (4)

第2部分. 校级业务管理员 (8)

2.1 学籍管理 (8)

2.1.1 基础信息 (9)

2.1.2 新生管理 (10)

2.1.3 在籍生管理 (15)

2.1.4 学籍异动管理 (16)

2.1.5 毕业生管理 (19)

2.1.6 查询统计 (20)

2.2 综合评价 (24)

2.2.1 素质发展记录 (24)

2.2.2 综合实践活动记录 (25)

2.2.3 学期评价记录 (26)

2.2.4 毕业总评记录 (27)

2.2.5 评价结果审核 (28)

2.2.6 查询统计 (30)

2.3 学分管理系统 (31)

2.3.1 基础信息设置 (31)

2.3.2 新课程学分认定 (32)

2.3.3 综合实践学分认定 (33)

2.3.4 学分审核 (33)

2.3.5 查询统计 (34)

2.4 信息发布 (36)

2.4.1 系统公告 (36)

2.4.2 系统消息 (37)

2.5 系统管理 (38)

2.5.1 系统权限分配 (38)

2.5.2 系统日志查询 (40)

第3部分. 县(区)业务管理员 (41)

3.1 学籍管理 (41)

3.1.1 基础信息 (41)

3.1.2 新生管理 (42)

3.1.3 在籍生管理 (42)

3.1.4 学籍异动管理 (42)

3.1.5 毕业生管理 (45)

3.1.6 查询统计 (45)

3.2 综合评价 (45)

3.2.1 基础信息设置 (45)

3.2.2 其他功能菜单 (46)

3.3 学分管理 (46)

3.4 信息发布 (46)

3.5 系统管理 (46)

3.5.1 系统权限分配 (46)

3.5.2 系统日志查询 (49)

第4部分. 市级业务管理员 (50)

4.1 学籍管理 (50)

4.2 综合评价 (50)

4.3 学分管理 (50)

4.4 信息发布 (50)

4.5 系统管理 (50)

第1部分.系统(行政)管理员

1.1单位信息设置

各级系统(行政)管理员均可操作

1.1.1部门信息管理

实现对主管单位、学校等的添加、修改、删除。

进入系统管理,点击【单位信息设置】下的【部门信息管理】,进入部门信息管理操作界面。

1)添加部门信息

在左边范围结构树上选择你要添加部门信息的树节点,然后点击右边“操作工具栏”上的【添加】,弹出添加页面,上级单位名称:默认显示的是左边范围结构树上被选中的节点,用户可以根据需要进行修改。部门名称:所建部门的名称。部门编号:为了用户查找的方便,该编号起到一个单位内部简单排序的功能。表格里红色星号的为必填项,其他字段为选填项,可以根据需要进行填写。

2)修改部门信息

在左边范围结构树上选择需要修改信息的部门节点,选中以后该部门信息就会出现在右边操作区里,然后点击工具栏上的【编辑】按钮,这时该部门信息就变成可编辑状态,修改信息后,点击页面右上方的【保存】按钮,进行保存。

3)删除部门信息

在左边范围结构树上选择需要删除的部门节点,该部门信息出现在右边操作区内,然后点击工具栏上的【删除】按钮,弹出提示:你确定要删除该部门【xxx】吗?点击【确定】,该部门信息删除。

注:被引用的部门不允许被删除。

1.1.2教职工管理

注:教职工管理模块由各级系统(行政)管理员操作。

实现对管理员角色的设置、添加、修改、查看、教职工信息的导入、导出、打印、令牌的管理、帐号信息的锁定与解锁。

进入系统管理,点击【单位信息管理】下的【教职工管理】,打开教职工管理页面,

1)导入教职工信息

首先介绍如何导入教职工信息:选择具体单位或学校,点【导入】按钮,打开导入页面:

第一步:下载导入模板。因为初次使用系统时没有教职工信息的模板,所以需要先下载模板(已经下载过模板的直接进入第二步)。选中【下载“数据导入模板”】,则页面中灰色部分变成可编辑状态:将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中(初始时右边显示的字段为系统默认的,这些字段不可删除,且这些字段信息是必须要输入的,否则将导入失败),选中具体的可选字段(小技巧:可按着ctrl键或shift键多选),点添加即可,添加完成后点【下一步】按钮,弹出对话框: 点击【下载】选择路径保存即可。

第二步:导入模板数据。选中【已经下载过“数据导入模板”,可直接进行“数据导入操作”】,点【下一步】弹出导入对话框,点击【浏览】,选择已经编辑好的教职工信息模板,点【下一步】弹出这样的对话框第三步:完成数据导入。导入成功后点【确定】即可。

注:如果导入失败,系统会提示下载导入失败数据,点击“下载导入失败数据”,点击【下载】选择路径保存即可。打开下载的导入失败数据,可以在最后一列看到导入失败的原因。

2)添加教职工信息

在“教职工管理”中可以看到,教职工信息录入系统,除了导入外,还有一种方法就是点击【添加】按钮,弹出添加对话框:首先看到的是第一个选项卡:基本信息。图中带*号的是必填项,性别和出生日期在输入身份证号时会自动获取,但是可以修改。其他为选填项。输入令牌号码,才能进行注册。

选项卡:联系信息。选填联系信息。(如果各项信息输入格式不正确,系统会有提示)切换到第三个选项卡:自我简介。输入内容,点【保存】即可完成添加。

3)修改教职工信息

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