关于我国中小企业会计信息化的思考
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关于我国中小企业会计信息化的思考
计算机信息技术已经在社会各个领域快速发展并广泛渗透,推进信息化建设对企业的发展日益重要,并且已经成为中小企业产业化升级和实现工业化、现代化的关键保障。而中小企业信息化建设的核心和基础是会计信息化的发展水平。因此,将计算机信息技术与会计实践相结合,推动中小企业实现会计信息化建设,对企业价值的提升乃至社会的进步具有巨大的推动作用。
标签:中小企业;会计信息化
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用于计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、运输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。它是近年来流行在会计学领域及会计行业的一个名词,是为了迎合大数据背景下的财务工作应运而生的一个新名词。何日胜教授认为:“会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。”谢诗芬教授认为:“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”,“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”。
一、中小企业会计信息化存在的问题
(一)会计信息化建设资金有限
中小企业相对于大型国有企业而言,由于没有规模优势,加之在市场中的信用等级较低,因此融资渠道受限,可支配自由流动资金不足,抑制了中小企业信息化建设的步伐。另外,企业在具体实施会计信息化所购买或者开放的软件之于企业所产生的经济效益需要在以后时期才能有所显现,而购买或开发使用及后期维护都需要专业人才,这些人力成本也限制了中小企业会计信息化的发展。
(二)会计信息化复合人才缺乏
很多中小企业的财务人员都仅仅是使用了财务软件代替了手工核算,缺乏对财务信息的规划整合以及分析问题、解决问题的能力。同时,也缺乏对财务人员的综合性计算机的培训,使得会计信息系統在信息共享方面欠缺,并缺乏维护管理经验,还有可能存在安全隐患,致使企业会计信息泄露或被篡改,阻碍企业的
发展。
二、优化中小企业信息化建设的策略
(一)拓宽中小企业的融资渠道
在保证会计信息化建设资金投入的基础上,切实做好预算及实施步骤,保证会计信息化建设的有效性。建立和完善对中小企业的资金补充机制。可通过地方政府建立专项基金和建立规范中小企业担保风险准备金拨付制度等方面来解决一些企业资金周转方面遇到的问题。一般情况下,一个担保机构的风险准备金规模应该是该担保机构注册资本的5%~10%,并且扩充资本金额不应低于上一年度该企业担保额的3%~5%,由相关部门对此监督,确保企业融资渠道的畅通。
(二)建立中小企业的人才培养机制
在中小企业中建立一支高素质的财务队伍,保障财务工作顺利开展。对会计人员进行综合性培训,鼓励财务人员考取相应的信息水平资格,拓展会计信息化管理人员的视野,丰富知识,改善思维。还可通过校企合作,通过为在校大学生提供实际的操作环境,培养一批符合中小企业自身需求的复合型信息化人才,通过产学研推动企业会计信息化更快更好地发展。
(三)强化中小企业的会计信息化理念
中小企业的会计人员要对会计信息化进行全面深入的学习和掌握,企业的管理者更是要充分认识到会计信息化对于企业信息化的重大意义,只有企业上下同心协力,会计信息化才能持续发展,企业才能实现稳健前进。转变会计工作的理念,可将“云会计”引入企业,使企业真正体验到会计信息化带来的便捷与时效性。“云会计”的应用可以大幅度的降低财务人员的工作量,从而提高企业会计工作的效率,进而推动财务工作的变革。“云会计”的应用还可以有效地降低会计核算的成本,提高中小型企业会计信息化的程度,满足中小企业会计信息化的需求,提高企业的经济效益。同时,“云会计”的应用可以为企业提供动态化的会计信息,并可以打破时间和空间的限制,实现企业的集成化管理,从而提高企业整体的管理水平,促使企业获得更好的发展。会计人员还要树立风险意识,防患于未然,保证财务工作安全有效开展。