驻外机构 办事处 分公司 员工外派方案

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驻外机构(办事处、分公司)员工外派

方案

根据公司发展战略,2012年开始向外省市扩张,向西部各省市逐渐设立甲方乙方办事处或分公司。

在外设立办事处或分公司成功的关键在于人才,因此针对外派员工的试做出此方案。

一、驻外机构管理归属

现计划设立的驻外机构主要业务为汽车配件与汽车用品的广告业务,因此其归属管理归汽配事业部,由汽配事业部决定员工的培养与任用,并负责管理与考核。

二、外派岗位及其职责

外派岗位主要有两个:

驻外机构负责人:主要工作职责是负责办事处或分公司的全面管理工作,及区域市场开拓与客户服务等相关工作;本岗位直接上级为汽配事业部总经理。

驻外机构出纳:主要负责驻外机构的资金收入与支出工作,并制作相应凭证,便于总公司会计记账;本岗位的直接上级为总公司财务经理。

三、外派员工的来源与要求

驻外机构负责人的来源必须从汽车用品或汽车配件的优

秀业务员中选派。要求:其具有专科以上文化水平,懂得基本的公司管理知识,熟悉洗车用品及配件的广告业务开展模式,从事小组领导或部门管理工作一年以上,还须为河南本地人。

驻外机构出纳的来源为公司内部财务相关人员选派。要求:在公司工作一年以上,熟悉出纳工作,了解会计知识,忠诚度和诚信度较高。

四、外派员工的培养

如需在某地设立外派机构,需要提前半年进行人员准备,并着力培养。培养方式为由现在公司部门经理直接以师带徒的方式进行,并由部门负责人担任该岗位的长期指导老师。

五、外派员工的任用

经过培育期,并经过总经理、汽配事业部总经理及财务部经理认可后,可派往外地岗位工作。外派期限至少为2年,期间若因达不到工作目标或不能满足岗位工作,公司可进行调换。2年期满后由个人及公司双方再确定是否继续外派。

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