以客户服务为导向的团队合作
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以客户服务为导向的团队合作
假设你在参加一个接力比赛:
跑得最快的团队是怎么做得呢?
给棒的人准确给棒,接棒的人提前起跑、准确接棒、接棒的时候不用总回头看,体现“无缝对接”每个人心中只想着向着目标冲刺。
跑得不好的团队是怎么做的呢?
给棒的人跑偏了,接棒的人总回头找棒。或者,虽然给棒的人准确到位了,但是接棒的人没有提前起跑、并行加速,还在原地等待。还有更严重的,掉棒。然后,大家相互埋怨:是你的问题还是他的问题。再看对手,人家都到终点了。
那么,我们工作中的团队运作是不是好比一个接力比赛呢?团队运作有没有效,看谁先跑到终点就知道了,最后获胜的团队能赢,靠的是团队整个的实力、团队成员的配合,单个队员的实力再强也不够。
现在的企业都有着一类“客户就是上帝”,“客户至上”,“一切为了客户”等响亮的口号和意识,一切以客户为中心是现代企业的主流。假设一个大客户来你公司签协议或谈判,你可能的做法是:找一辆高档车,亲自去机场迎接,给客户安排下榻的地方,陪同客户吃饭等等,每一个细节都考虑得很周详,使客户满意。但是,在日常的团队工作中,当面对我们的同事时,你是否将同事作为自己的内部客户,尽力使之满意呢?
从上面的例子我们不难看出,团队合作过程中的问题主要聚焦在两点:一是缺乏团队内部客户服务意识;二是不知道如何做好团队内部客户服务。因此,在团队合作的过程中需要以客户服务为导向。要做好以客户服务为导向的团队建设,需要以下几个方面的努力:
一、转变观念,建立内部客户服务意识
首先,明确什么是内部客户。我们说的客户包含两层含义,一是外部客户,即购买我们的商品、服务的人;二是内部客户,即与我们打交道的人,在企业内部依靠我们提供的产品、信息、服务来完成工作的人。通常我们总会强调为外部客户服务,往往会忽视内部客户。其次,弄清内部客户服务的价值。客户是把需求带到我们面前的人,让客户满意是我们的责任,使客户满意能够让我们获得利益。即使不能够直接为外部客户服务,我们也能够对外部客户产生影响,那么我们就应该为那些直接给客户提供服务的人提供优质服务,向对待外部客户那样,
用微笑和尊敬的态度来对待同事。
在工作中,无论我们作为公司大团队中还是小团队中的一员,都要顾全大局,而不仅仅过分追求个人利益,将与我们共同工作的同事看作我们的内部客户,在履行职责的同时,获知同事的客户满意度,重视与同事之间的协调合作。
二、换位思考,寻求客户需要的方式
子曰:“己欲立而立人,己欲达而达人”,是说自己想成功首先使别人也能成功,自己想被别人理解,首先要理解别人,即“推己及人”。这是儒家道德思想中用于处理人际关系的重要原则。团队合作的成功就在于能够让各种关系协调,完成共同的目标,那么在团队合作中需要换位思考,想人所想,以更好的合作。在团队中换位思考,就是要找到团队成员(客户)的需求,以客户的需求为出发点、以客户的满意为落脚点,理解客户并帮助客户,用客户期望的方式来对待客户,让自己的付出能有个好的着力点,尊重客户、善解人意,包容谅解,想客户之所想,急客户之所急。
三、目标导向,增强团队凝聚力
“凡是预则立,不预则废”,要想打造一支有内部客户服务意识的优秀团队,必须明确共同的目标。如果没有目标,团队就失去了方向。团队合作中,不同角色的成员目标是不一致的,不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工作的目标和期望值也会有很大的区别。为了使团队树立共同的奋斗目标,管理者需要为团队建立一个明确的目标并进行分解,同时通过组织讨论、学习,使团队中的每个人都知道自己所应承担的责任,应该努力的方向,使团队的努力形成合力,劲往一处使。
四、强化沟通,建设良好的团队氛围
沟通是维护团队合作十分重要的工作,也是一门艺术。沟通是团队合作的纽带和润滑剂,是解决复杂问题的金钥匙。沟通可以促进团队成员的彼此了解,有助于明确客户的需求,保证信息的全面而有效的传递,使客户满意,还可以消除团队成员之间的紧张和隔阂,形成良好的工作氛围。因此,管理者必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,和内部客户协商解决方案,及时反馈和沟通,以建立内部客户之间的和睦关系,提高士气,为团队工作创造“人和”的环境。
管理大师彼得·德鲁克曾说过:“现代企业不仅是老板和下属的企业,应该
是一个团队。”我们作为企业许多团队中的一员,应该以客户服务为导向抓好团队建设,凝聚团队力量,推动企业不断发展。