补充知识_数据透视表、图表创建及编辑操作
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(5)单击对话框中【下一步】按钮，屏幕上会显示“图表向导－4步骤之4－ 图表位置”对话框，在对话框中选择：“作为其中的对象插入”选项， 这样就可以使图表嵌入到工作表中。
(6)单击对话中【完成】按钮，图表建立完成，如【图2-2】所示。
部分商品1-4季度销售情况图表
350 300 250 200 150 100
可以建立两种方式的图表。一种是嵌入式图表，另一种是图表工作 表。可将嵌入式图表看作一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保 存。当要与工作表数据一起显示或者打印一个或多个工作表时，可以使 用嵌入图表。图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。 当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表 上屏幕空间时，可以使用图表工作表。
“数据”中的字段
按钮相当于选择了
“分类”汇总的命
令；拖动到“页”
中的字段按钮相当
于选择了“自动筛
选”命令。
图1-9
【补充知识_2】 图表的操作
图表是用图形的方式显示工作表中数据。利用图表可以增强数据的 可读性和直观性。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差 异、图案和预测趋势。
一、建立图表
50 0 一季度
二季度
三季度
四季度
电视机 电冰箱Βιβλιοθήκη Baidu洗衣机
图2-2
二、编辑数据表
建立图表后，用户还可以对它进行修改。如果要对一个已经创建的图表进行编 辑，首先选中该图表。对于嵌入式图表，只需用鼠标单击图表即可选中；对于图 表工作表，只需单击其工作表标签，选中图表工作表即可。图表被选中以后，菜 单栏的“数据”项变成“图表”项，以便对图表进行编辑。 1.增加数据系列 操作步骤如下： （1）选取【图表】菜单中的【添加数据】命令，出现“添加数据”对话框。 （2）在对话框中输入新添加数据的单元格区域的地址。 （3）单击【确定】按钮。 2.删除数据 删除数据系列： (1)单击图表中要删除数据系列的数据标记。 (2)按“Del”键，或选取【编辑】菜单中的“清除”命令的【系列】子命令，该系 列即被删除。
式。 (5)单击【网格线】选项卡，可以确定是否需要网格线。 (6)单击【图例】选项卡，可以编辑图例在图表中的位置，也可选择是否需要图例。 (7)单击【数据标志】选项卡，可以指定是否显示图表数据值以及数据标志。 (8)单击【数据表】选项卡，可以指定是否显示数据表。 (9)单击【确定】按钮。
图1-3
图1-4
(3)根据待分析数据来源及需要创建何种报表类型进行相应的 选择，然后单击【下一步】按钮。系统弹出“数据透视表和 数据透视图向导－3步骤之2”对话框。如【图1-5】 (4)默认情况下，系统将自动选取整个数据清单作为数据源 （如本题$A$2:$G$54），如果数据区域需要修改，则可直 接输入“选定区域”。确定数据源后，单击【下一步】按钮。 系统弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框。 如【图1-6】
一、建立数据透视表
1.创建数据透视表
以【图1-1】所示的“进货清单”为例，建立一个统 计各地进货总的金额数据透视表。
图1-1
单击【启动试题】，打开数据表，如【图1-2】所示。
图1-2
具体操作步骤如下：
（1）单击数据清单中的任一单元格。 （2）单击【数据】菜单，选择【数据透视表和数据透视图】 项，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对 话框。
为了帮助大家更好地学习和 掌握数据透视表、图表的创建及 编辑操作，特补充如下知识，希 望有电脑的同学多做练习，以利 机考。
【补充知识_1】 数据透视表
数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格， 用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同，也可以通过 显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明 细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达 的信息更加清楚了。
图1-5
5）在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框中， 单击【布局】按钮，出现“数据透视表和数据透视图向导－ 布局”对话框。如【图1-6】
图1-6
（6）在“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框中， 再根据需要，将右边的字段按钮拖入左边的图上。这里将 “进货地点”拖入“行字段”上，将“商品名称”拖入“页 字段”上，将“合计” 拖入“数据项”上，然后点击【确 定】，如【图1-7】
Excel 2003提供了“图表向导”来创建图表。“图表向导”用一系列 的对话框来指导建立完成新图表或修改已存在的图表。下面通过一个实 例来说明创建图表的操作步骤。
例题：使用“簇状柱形图”创建电视机、电冰箱、洗衣机一季度～四季度 销量图表。
图2-1
【操作步骤】：
(1)选定B3:F6单元格区域。
(2)单击工具栏中的【图表向导】按钮或者单击【插入】菜单中的【图表】 菜单项，屏幕会显示“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框。
(3)在“图表类型”对话中选择图表类型为“簇状柱型图”，单击【下一步】 按钮，屏幕会显示“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框。在对 话框中，选择系列产生在：“行”或“列”。
(4)单击对话框中【下一步】按钮，屏幕会显示“图表向导－4步骤之3－图 表选项”对话框。在对话框单击【标题】标签，在图表标题下面的文本 框内输入标题：“部分商品一～四季度销量图表”。
图1-7
（7）根据要求，将数据透视表放在sheet1中由K1开始的单 元格中，单击【现有工作表】后，再单击K1单元格，此时可 见K1单元格所在的地址。
单击【完成】，显示数据透视表，如【图1-9】所示。
图1-8
【注意】：
拖动到“行”中的
字段按钮变成了行
标题；拖动到“列”
中的字段按钮变成
了列标题；拖动到
【注意】：如果只要删除一些数据点，在工作表中直接将它们删除，图表即会自
动更新。
三、编辑图表
图表建立后，用户还可以对它进行修改。比如对图表的类型、数据系列、标 题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等图表元素的编辑。
1、编辑图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表
【操作步骤】：
(1)单击被编辑的图表。 (2)选取【图表】菜单的【图表选项】命令，出现“图表选项”对话框。 (3)单击【标题】选项卡，可以编辑图表标题、分类轴标题、数值轴标题。 (4)单击【坐标轴】选项卡，可以编辑主坐标轴和数值坐标轴是否显示以及显示的方
(6)单击对话中【完成】按钮，图表建立完成，如【图2-2】所示。
部分商品1-4季度销售情况图表
350 300 250 200 150 100
可以建立两种方式的图表。一种是嵌入式图表，另一种是图表工作 表。可将嵌入式图表看作一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保 存。当要与工作表数据一起显示或者打印一个或多个工作表时，可以使 用嵌入图表。图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。 当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表 上屏幕空间时，可以使用图表工作表。
“数据”中的字段
按钮相当于选择了
“分类”汇总的命
令；拖动到“页”
中的字段按钮相当
于选择了“自动筛
选”命令。
图1-9
【补充知识_2】 图表的操作
图表是用图形的方式显示工作表中数据。利用图表可以增强数据的 可读性和直观性。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差 异、图案和预测趋势。
一、建立图表
50 0 一季度
二季度
三季度
四季度
电视机 电冰箱Βιβλιοθήκη Baidu洗衣机
图2-2
二、编辑数据表
建立图表后，用户还可以对它进行修改。如果要对一个已经创建的图表进行编 辑，首先选中该图表。对于嵌入式图表，只需用鼠标单击图表即可选中；对于图 表工作表，只需单击其工作表标签，选中图表工作表即可。图表被选中以后，菜 单栏的“数据”项变成“图表”项，以便对图表进行编辑。 1.增加数据系列 操作步骤如下： （1）选取【图表】菜单中的【添加数据】命令，出现“添加数据”对话框。 （2）在对话框中输入新添加数据的单元格区域的地址。 （3）单击【确定】按钮。 2.删除数据 删除数据系列： (1)单击图表中要删除数据系列的数据标记。 (2)按“Del”键，或选取【编辑】菜单中的“清除”命令的【系列】子命令，该系 列即被删除。
式。 (5)单击【网格线】选项卡，可以确定是否需要网格线。 (6)单击【图例】选项卡，可以编辑图例在图表中的位置，也可选择是否需要图例。 (7)单击【数据标志】选项卡，可以指定是否显示图表数据值以及数据标志。 (8)单击【数据表】选项卡，可以指定是否显示数据表。 (9)单击【确定】按钮。
图1-3
图1-4
(3)根据待分析数据来源及需要创建何种报表类型进行相应的 选择，然后单击【下一步】按钮。系统弹出“数据透视表和 数据透视图向导－3步骤之2”对话框。如【图1-5】 (4)默认情况下，系统将自动选取整个数据清单作为数据源 （如本题$A$2:$G$54），如果数据区域需要修改，则可直 接输入“选定区域”。确定数据源后，单击【下一步】按钮。 系统弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框。 如【图1-6】
一、建立数据透视表
1.创建数据透视表
以【图1-1】所示的“进货清单”为例，建立一个统 计各地进货总的金额数据透视表。
图1-1
单击【启动试题】，打开数据表，如【图1-2】所示。
图1-2
具体操作步骤如下：
（1）单击数据清单中的任一单元格。 （2）单击【数据】菜单，选择【数据透视表和数据透视图】 项，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对 话框。
为了帮助大家更好地学习和 掌握数据透视表、图表的创建及 编辑操作，特补充如下知识，希 望有电脑的同学多做练习，以利 机考。
【补充知识_1】 数据透视表
数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格， 用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同，也可以通过 显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明 细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达 的信息更加清楚了。
图1-5
5）在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框中， 单击【布局】按钮，出现“数据透视表和数据透视图向导－ 布局”对话框。如【图1-6】
图1-6
（6）在“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框中， 再根据需要，将右边的字段按钮拖入左边的图上。这里将 “进货地点”拖入“行字段”上，将“商品名称”拖入“页 字段”上，将“合计” 拖入“数据项”上，然后点击【确 定】，如【图1-7】
Excel 2003提供了“图表向导”来创建图表。“图表向导”用一系列 的对话框来指导建立完成新图表或修改已存在的图表。下面通过一个实 例来说明创建图表的操作步骤。
例题：使用“簇状柱形图”创建电视机、电冰箱、洗衣机一季度～四季度 销量图表。
图2-1
【操作步骤】：
(1)选定B3:F6单元格区域。
(2)单击工具栏中的【图表向导】按钮或者单击【插入】菜单中的【图表】 菜单项，屏幕会显示“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框。
(3)在“图表类型”对话中选择图表类型为“簇状柱型图”，单击【下一步】 按钮，屏幕会显示“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框。在对 话框中，选择系列产生在：“行”或“列”。
(4)单击对话框中【下一步】按钮，屏幕会显示“图表向导－4步骤之3－图 表选项”对话框。在对话框单击【标题】标签，在图表标题下面的文本 框内输入标题：“部分商品一～四季度销量图表”。
图1-7
（7）根据要求，将数据透视表放在sheet1中由K1开始的单 元格中，单击【现有工作表】后，再单击K1单元格，此时可 见K1单元格所在的地址。
单击【完成】，显示数据透视表，如【图1-9】所示。
图1-8
【注意】：
拖动到“行”中的
字段按钮变成了行
标题；拖动到“列”
中的字段按钮变成
了列标题；拖动到
【注意】：如果只要删除一些数据点，在工作表中直接将它们删除，图表即会自
动更新。
三、编辑图表
图表建立后，用户还可以对它进行修改。比如对图表的类型、数据系列、标 题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等图表元素的编辑。
1、编辑图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表
【操作步骤】：
(1)单击被编辑的图表。 (2)选取【图表】菜单的【图表选项】命令，出现“图表选项”对话框。 (3)单击【标题】选项卡，可以编辑图表标题、分类轴标题、数值轴标题。 (4)单击【坐标轴】选项卡，可以编辑主坐标轴和数值坐标轴是否显示以及显示的方