数字化城建档案馆建设的现状及对策

数字化城建档案馆建设的现状及对策

发表时间：2017-12-29T16:51:03.900Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第20期作者：马伟峰

[导读] 这就要求我们具备良好的城建资料数字化信息的传输和存储能力。

河南省明嘉建设工程有限公司

摘要：当今，经济全球化、社会网络化已是大势所趋。信息技术已经发展到一个崭新的阶段，正在重塑着人类的社会模式和工作方式，改变着城市社会和空间结构。随着电子图书馆的出现和数字图书馆的建设，近年来数字档案馆的建设也在加紧进行。因此，城建档案馆的数字化建设是当前以及今后一段时期内需要解决的问题。这就要求我们具备良好的城建资料数字化信息的传输和存储能力。

关键词：数字化；城建档案馆建设；现状；对策

1.快速发展的时代要求城建档案馆“数字化”

城建档案馆是一个城市建设信息中心的基础，将接收入馆的各种档案资料，并对各类资料进行分类、整理、分析，加工，并随时为各种各级决策者以及工程技术人员提供使用。而城建档案馆的主要职能是记录每座城市的规划、建设和管理等过程。蕴藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理的各个部门，内容丰富，信息量大，形式多样，记载全面。其载体形式主要有文字、图纸、图片、图表、照片、磁盘、光盘及录音、录像等，这些传统的档案管理不仅占用存储空间大、维护成本高、查阅不便，还受外界环境影响大，容易受风、雨、潮、虫等的侵害，难以适应快速发展的时代，所以，要将城建档案馆理建设成为“数字城市”中信息采集、存储、管理、传输的中心和基地，是迫在眉睫，更是时代的召唤也是经济社会发展的需求。

2.城建档案馆数字化建设的内容

2.1推动档案数字化，进步档案标准化、标准化水平

现阶段，关于城建档案信息数字化体系而言，影响其全体水平缓各个环节的困难要素是档案使用软件多、乱、杂，没有彻底完结标准化和标准化。因此，应树立档案信息数字化标准。

2.2有重点地抓好数据库建设

现阶段，我国城建档案馆数字化系统面临的问题是从总体上着眼仍就处在由文件处理向数字管理系统的过渡的初级阶段，而要想完成这一步的关键所在，就在于数据库的建设，将所有城建档案数据存储于数据云中。城建档案馆数字化系统工程的主题是开发和建设数据库系统。而数据库是依托先进的科学技术信息，数据云树立后可对城建档案的查阅、运用和管理愈加科学和便利。而树立数据库体系则是一项长时间而艰巨的使命，必需要经过需求剖析、概念规划、逻辑规划（中期模块单元开发：由矮小到高端、由单个单元到集体）、物理规划、中试阶段、整个数据库运转、后期盯梢阶段等按部就班进程。要经过长时间多次的实验与实践，而我们以为建设数据库经历中最重要的要素有：领导要高度重视、一切人的知道必定要一致，还有就是技术人员要同档案工作人员之间亲近的协同和配合；相关于数据库的适用性和价值而言，必定要树立“活库”，以运用频率和运用功率来查核数据库的“活性”；最终一点就是突出要点，由单一数据库要向体系库的方向开展等。如果能将各单位城建档案在保密的基础上，经过网络衔接构成开放的分布式数据库群，那将大大进步自动化体系运用功率。

2.3数字化建设要提高体系的全体水平

档案数字化建设的大局是整个体系，着眼点是各个组成单元每个环节，因此，组成体系的纵向和横向的各个节点都应到达一个标准，并经过互联网完结数据云，这样才能发挥全体优势，进步体系的归纳才能。

3.数字化城建档案建设的对策

3.1数字信息资源建设

从本质上看，数字化城建档案馆是大信息容量体系，整合了各种类型的信息，包含对数字化档案数据的搜集、存储、管理，构成一个社会归纳信息资源库，同时能够在海量信息数据库中提取有价值的信息，让社会各界对档案信息资源的需求得到满意。档案来历与搜集规模如下：传统城建档案馆馆藏、立档单位的文件材料、具有档案性质的职业、专题信息资源库和互联网中有档案价值的信息等。如ASCII的文本文件、专业图形文件、栅格图像文件、印象文件、声音文件等数据方法，都在数据库中树立和存贮。地理信息也是数字化城建档案的另一特征，主要以地理信息体系技术为支撑，树立地理信息数据库，开发档案管理信息体系，让城市规划建设管理现代化的工作决议计划有牢靠的依据。

3.2开发使用建设

经过建设数字化城建档案体系，能够构成一个可扩展的网络使用体系，供给一站式体系工作、专用体系工作、内部网站与外部网站工作、城建档案馆与平行单位、上级主管部门以及建设单位的协同工作等效劳，包含城建档案数字化加工，数字资源管理、电子档案信息的搜集、处理、存储、组织、运用等内容。关于城市建设管理信息体系，应运用信息技术、人工智能等各种先进技术手段，如超级链接技术、数据沟通、数据发掘、数据仓库、数据长途拜访、3S技术、计算机网络与通讯技术等，同时经过分布式数据库方法，存储涣散于不同地理位置、各种载体的城建档案信息资源，运用网络进行衔接，完结数据的沟通管理，信息运用将愈加及时，以此同享城建档案信息资源。

3.3标准标准体系建设

一致标准在现代信息社会中极为重要，信息体系经过网络衔接今后，能够更好地沟通和同享信息，否则将无法提高信息的运用率。所以在建设数字化城建档案的进程中，需要进一步完善城建档案信息化标准体系，明确管理、事务、技术等方面的标准和标准，同时落实树立的标准、标准和法规。管理标准标准有档案馆工作人员、用户、设备运用、档案查询和运用等方面的管理规定，事务性标准标准有档案术语、电子档案管理等内容，而技术性标准标准有数据存储紧缩格局标准、网络数据传输格局、档案馆软硬件基础设施技术标准等内容。

3.4基础设施建设

数字化城建档案需要在必定空间数据基础设施、网络基础设施的基础上，树立使用效劳体系和空间数据库，提高对城市建设的效劳水平。基础设施建设包含硬件环境、体系软件、网络环境，其间硬件环境包含计算机体系硬件渠道、工作环境建设、现代化仓库建设。硬件基础设施包含网络通讯设备、效劳器、档案数字化处理等设备。软件建设应考虑到实际需求，选用先进技术，树立大规模并发拜访的效劳