UML课程设计简易办公管理系统

滨江学院

统一建模语言课程设计报告( 2013 -- 2014 年度第二学期)

课程名称：统一建模语言课程设计

题目：简易办公系统

院系：计算机系软件工程

班级：软工三班

学号：***********

姓名：吉***

指导教师：***

设计周数：两周

日期：2014 年6月

1 系统分析

1.1 系统开发背景

目前，随着网络技术的飞速发展，各行各业都在追求信息化，以防在信息时

代落伍，而普通高校也如此，办公自动化是高校教师获得交流和沟通的一个重要

渠道。因此一个健全的办公管理系统就必不可少，办公管理系统的使用大大的提

高了办公室的工作效率，很好的节省了大量的人力、物力和财力资源。管理信息

系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此

制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以

提高效率、节省时间、降低成本。

1.2 系统功能结构设计

1.2.1 系统功能概括

主要功能：

系统主要包括收发管理系统和会议管理系统。对所管理的2个会议室进行自动化管理，即由申请部门提交申请，然后统一安排会议室以及各种会议资源（如投影仪、计算机、桌子、凳子等），能形成会议资源使用通知单送达申请部门，主管领导随时查询会议室使用情况（管理者直接负责管理）。能够按照申请者的要求自动生成会议通知单，由办公室负责通知发放。能够形成会议纪要，存档并送到需要的部门（由申请者提供的信息决定），对收到的公文进行登记，分类编号，（学校主要发文部门分为：教务处、财务处、学生处、人事处、保卫处、工会以及其他），并形成文件主要内容关键字，使收文能够按照关键字、时间和部门查询；对发文进行登记，并形成文件主要内容关键字，使发文能够按照关键字、时间和部门查询。

1.2.2 系统功能功能模块图

2 静态模型设计

2.1 系统用例图设计

会议管理员：

会议管理员拥有对会议管理的权限，其中，会议申请人具有申请召开会议的权利，审核人具有审核会议的权利，会议记录人员具有记录相关信息并进行归档的权利。

1.会议申请

会议申请人向系统录入会议详细信息，包括会议名称、会议类型、主办部会议时间、参会人数、会议地点等内容，提交给系统，系统会将申请人发送的会议申请单提交至会议审核人处。

2．会议审核

会议审核人接收到来自会议申请人的申请单，进行审批。

如果审核未通过，审核人将驳回会议申请单并填写未通过原因，系统会将审核人发送的文件转至会议申请人处。会议申请人会根据未通过原因重新制定会议计划，填好信息后发送给审核人审批。

3会议纪要及归档

会议申请通过审核后，会议如期举行，会议记录人员记录会议的详细信息，并将这些信息进行归档处理。

会议申请人

会议审核人

会议记录人

<>

图2.1简易办公系统会议管理用例图

公文管理员

公文管理员拥有对公文进行管理的权利，其中，公文经办人可以草拟公文、修改公文、删除公文。公文审核人员对已提交的公文进行审核。上级领导对审核通过的公文签字确认。公文收发人员派发经过上级领导签字确认后的公文并进行归档处理。

修改公文

删除公文

公文经办人

公文审核人

签字确认

上级领导

派发公文

归档

公文分发人

草拟公文

审核公文<>

<>

<>

<>

图2.2简易办公系统公文管理用例图

2.2 系统类图设计

类图(Class diagram)是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。

图2.2简易办公管理类图

3 动态模型设计

3.1 公文管理时序图设计

文管理员可以填写发文信息然后经过签发审核最后归档的用例图

图3.1公文管理时序图

3.2 会议室管理时序图设计

会议管理员可以填写申请信息经过会议审核最后记录会议档案

图3.2会议管理时序图

3.3公文管理的协作图设计

文管理员可以填写发文信息然后经过签发审核最后归档的协助图

: 公文管理员

: 发文

审核

3: 审核

签发

: 发文登

记

归档

1: 填写发文信息

2: 提交发文

4: 审核结果5: 发文签发

7: 审核结果

6: 签发审核

8: 登记发文

9: 发文归档

图3.3公文管理的协作图

3.4 会议室管理的协作图设计

: 会议管理员

图3.4会议室管理协作图

3.5 公文管理的状态图设计

以公文管理先创建发文，审核发文，签发发文，分发发文，最后归档

]

图3.5公文管理的状态图

3.6 会议室管理的状态图设计

申请会议室管理分为:会议申请，会议审核，会议通知，召开会议，最后会议纪要!

图3.6会议室管理的状态图

4 结论

4.1 设计功能

本软件系统为一个简易办公系统，服务于学校办公。该系统要求具有收发文管理以及会议管理两部分。分为收发文件管理系统和会议管理系统两个子系统。其中，收发文管理部分应该实现公文登记和公文查询功能；会议管理部分应该实现安排会议资源、形成会议纪要和存档备需的功能。

4.2 存在问题与解决方法

4.1.有时新建对象不知道什么原因不符合要求,如变得很长但鼠标操作又无法改变其长短时.解决办法:可以选中对象,按UP就可以精确调整它的长短.

4.2.对象Object下面有一个方框,不能删除,按CTRL+D也不能删除.

解决办法:右边这个对象下面的那个小方框很难删除,原因是两个对象没有对齐,等将两个对象对齐,小方框自动消失。