会计账簿格式与登记方法PPT课件( 36页)

反面——科目索引（账户目录）
• （三）账页 基本内容：账户名称、日期栏、凭证
种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总
页次和分页次。
• 会计账簿的基本内容包括（ ）。 A.封面 B.扉页 C.账页 D.账簿名称
二、会计账簿的启用
第
1、账簿启用或交接时，必须填制“账簿启用表” ，使用的账簿，要保
二 证页号连续，不能跳页、缺页。
第 一 节 会 计 账 簿 概 述
为了加强货币资金的管理，通常设置现金日记账和银行存款日记账。 为了简化手续，其他项目一般不再设置特种日记账。
分类账薄，又称为分类账，是全部经济业务按总分类账 第 户和明细分类账户进行分类登记的账薄。 一 节
会
计
账
簿
概
述
分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为
总分类账簿和明细分类账簿。
第五章
会计账簿
内容构成
1 第一节 会计账簿概述 2 第二节 账簿的内容、启用和记账规则 3 第三节 账簿格式和登记方法 4 第四节 对账
第五章 会计账簿
主要 内容
2
意义
记录在凭证上的会计信息是分散的，只有经过加工整理后的信息， 才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会 计信息进行归类和系统的管理，就必须设置和登记会计账薄。
节
1、记载、储存会计信息。
会
2、分类、汇总会计信息。
计
3、检查、校正会计信息。
账 簿
4、编报、输出会计信息。
概 述
会计账簿与账户的关系：
第
一 节
二者的关系是形式和内容的关系，账
簿只是一个外在形式，账户才是它的真实
会 计 账
内容。
（1）账户存在于账簿之中，账簿中的每一个
簿
账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，
述
按账页格式分类，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、
第
数量金额式账簿和横线登记式账簿。
一
3、数量金额式（双三栏）大三栏：借、贷、余；小
节
三栏：数量、单价、金额。用于各种财产物资明细账，
会
如原材料、库存商品明细账。
计
4、横线登记式 一项经济业务自始至终登记在同一账
账
页同一行内。如“材料采购、应收票据、其他应收款—
会 也不便于记账分工。总分类账、现金日记账、银行存款
计 日记账必须采用订本账。
账 簿
•
②活页账簿，它是将分散的账页装存在账夹内而不固定，
概 可以随时取放账页的账簿。便于记账分工，可根据需要
述 增减账页，也有利于记账工作的电算化。但容易造成账
页的失散和抽换。在会计实务中，活页式账簿主要用于
各种明细分类账。
总分类账簿，又称总分类账，简称总账，它是
根据总分类科目开设的。
明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账，
是用以记录明细核算资料的分类账。
第 一 节
备查账簿：又称辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等 主要账簿未能记载的或记载不全地的经济业务进行补充登记
的账簿。如：“委托加工材料登记簿”、“租入固定资产登
簿
—备用金”，明细账。
概
述
按照账簿的外形特征分类：
第 一
1.订本式账簿
节
2.活页式账簿
会
3.卡片式账簿
计
账
簿
概 述
账 账 簿 簿
订本式账簿
活页式账簿
日记账 总账
卡片式账簿
卡片箱
• ①订本式账簿，是指在启用前就将若干账页顺序编号并
第 固定装订成册的账簿。 一 • 避免账页散失和被抽换，从而保证账簿记录的安全性。 节 但由于账页是固定的，不能根据记账需要随时进行增减，
在企业的会计实务活动中，每发生一 笔经济业务，要先根据原始凭证填制记 账凭证。
填制记账凭证
审核凭证
记账
记账后，就可以在账 簿中全面、连续系统的反 映和监督经济业务，为管 理提供全面、完整、系统 的会计核算资料。
第一节 会计账簿概述
• 会计账簿的概念、意义 • 会计账簿与账户的关系 • 会计账簿的种类
内 容 、
1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
• ③卡片账簿，是由许多具有一定格式的卡片组成，存放 在卡片箱中，可以根据需要随时增添的账簿。其优缺点 与活页账相同。
第二节 账簿的内容、启用与 记账规则
• 账簿的基本内容 • 账簿的启用 • 账簿的记账规则（重点）
• 一、账簿的基本内容 • （一）封面 写明账簿名称、记账单位名称
•
（二）扉页
正面——账簿启用表、经管账簿人员一 览表
节Βιβλιοθήκη Baidu
2、中途更换记账人员时，应办理交接手续。
账 簿 的 内 容 、 启 用 与 记 账 规 则
第 三、会计账簿的记账规则（登记账簿的基本要求）
二
节 （1）应当根据审核无误的会计凭证（原始凭证或记
账 簿
账凭证）登记会计账簿。
的 （2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，
内 容
并注明已经登账的符号（√），避免重记、漏记。
、 启
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的
用 与
空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，以便用划
记 线更正法进行更正。
账
规
则
第 二 节
（4）登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用 钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但是，银
行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
账
簿 的
（5）下列情况，可以用红色墨水记账（易考多选题）
概
账户就无法存在；
述
（2）账簿序时、分类地记载经济业务是在个
别账户中完成的。
序时账薄
按用途分类
分类账薄
第
会
一
计
节
账
备查账薄 三栏式账薄
会 计
薄
按账页格式分类
的
分
多栏式账薄 数量金额式账薄 横线登记式账簿
账 簿
类
按外形特征分类
订本式账薄
概
活页式账薄
述
卡片式账薄
序时账薄，又称为日记账，是对各项经济业务按其发生时间的先后 顺序，逐日逐笔连续进行登记的账薄。普通日记账和特种日记账。
第
会计账薄，简称账薄，由一定格式账页组成
一 的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系
节 统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
会
会计凭证—会计账簿—会计报表
计
账 簿
概 会计账簿是指由一定
述
格式账页组成的，以
会计凭证为依据，全
面、系统、连续地记
录各项经济业务的簿
籍 。（ ）
设置和登记账簿的意义
第
一
会 记簿”“应收票据备查簿”。
计
账
簿
的
概
念 及 种 类
按账页格式分类，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、
第
数量金额式账簿和横线登记式账簿。
一
1、三栏式（借、贷、余）用于只需要进行金额核算
节
的账户。各种日记账、分类账和资本、债权、债务明细
会
账。
计 账 簿 概
2、多栏式，为了适应管理需要，需要反映其构成内 容。损益类账户、成本类账户和利润分配明细账多采用 这种格式。