优化库存结构、降低库存占用实施方案

优化库存结构、降低库存占用实施方案

当前企业物资仓储库存高居不下，库存资金占用严重，

存货损失控制困难，影响企业现金流动，呆滞库存风险加大

等问题迫切需要得到解决，作为物流领域的从业人员如何优

化库存结构，降低库存资金占用，是当前工作的首要任务，

结合工作实践对库存控制工作梳理了如下几条措施，希望对

企业库存压降工作有所帮助。

一、加强物资需求计划管理、强化计划审核复核力度、

努力提高计划准确率

1.库存增加的首要原因是因为计划提报依据不充分、不

细致、管理不到位、审核不严格、计划准确率过低、主要负

责人不重视造成，各级计划审核部门要根据生产建设用料需

求实际，加强物资需求计划管理，严把审核关，确保计划准

确率和到货物资领用率达到100%，此项工作的落实与执行列入主要负责人绩效考核体系，物资管理部门组织相关部门随

时抽查，对没有落实到位的单位通报批评，并对主要负责人

进行处罚。

二、加强平衡利库管理、避免重复采购、减少库存积压

构建MRP库存控制机制，要强化平衡利库管控，形成计划为主，采购和仓储协同配合的平衡利库工作体系，达到同

一采购组相关人员共同参与利库的目的，避免重复采购，减

少库存积压。

三.深入调查所需物资市场供求情况、严控年度物资需

求计划集中到货、避免因集中到货造成库存积压

由采购部门对市场进行深入调研，形成市场物资供需分

析报告，对已经完成招标的物资建立供货周期表，采购部门

以供货周期分析表为依据，在避免缺货损失的情况下，采取

年度计划按需到货的发货方式，避免因相关生产建设项目变

更或取消造成库存积压。

四、编制物资采购作业周期指导书、有效指导计划提报和物资发运工作

根据物资采购流程相关节点时限，编制物资采购作业周

期指导书，为用料单位计划提报提供时限依据，避免因计划

提报不及时造成的缺货损失和计划提报过早造成的库存增

加，减少缺货成本和仓储成本。

五、构建一物多码控制机制、确保物资编码的唯一性

应用物资ERP系统的企业，要立即开展重码物资清理工作，对库存物资数据进行优化，建立一物多码物资数据统计

通报制度，以本企业物资数据为依据，编制通用物资编码使

用手册，指导计划提报时物资编码的选用，让平衡利库的数

据更加准确，杜绝因一物多码现象造成库存积压。

六、启动物资计划提报和物资主数据管理、物资消耗管理从业人员素养提升计划

按照物资管理工作实施计划，组建物资从业人员素养提

升培训团队，全面提高物资系统从业人员业务水平，减少因

从业人员素质不高、数据选择不准确、系统操作不熟练、物

资通用性和替代性不清楚造成的库存积压。

七、加强对三年以上库龄库存物资的分析、鉴定、调剂

和优化工作

全面梳理分析积压库存形成的原因、积压物资的品类属

性、类别，形成分析报告，组织专业人员对呆滞库存物资进

行分析和鉴定，让呆滞的库存动起来、活起来、减少库存资

金占用。

八、全面构建机电设备全生命周期管理体系

机电管理部门会同设备使用单位对设备的运行生命周

期进行分析和研究，对即将淘汰和报废的设备建立通报和预

警机制，有效指导备品备件的计划提报和采购工作，为机电

设备的备件储备提供可靠依据，避免因设备淘汰和报废造成

的物资积压。

九、积极推行寄售采购模式、拓展寄售范围

对物资品类属性进行全面分析、积极推行通过公开招标

形成的寄售采购，将广电器材、金属材料制品、起重搬运设

备、工具、办公用品、杂品、仪器仪表、油脂、劳保用品与

消防器材等物资采购纳入到寄售采购范畴，利用科学合理的

采购方式，使库存压降到最低。

十、搭建库存信息共享平台、对各用料单位的库存进行

统一调配

利用企业物资查询平台使各用料单位的库存物资信息

实现共享，使相关单位的库存物资能够顺畅流动、合理调剂，达到互通有无的目的，减少积压的可能。

十一、科学制定物资储备定额

根据企业生产用料实际情况，设定各类别物资安全库存量、最低和最高库存量、使储备定额更加科学合理，既能满

足用料需求，又能避免存储损失。

十二、加强库存物资盘点、及时处理呆滞物料

建立有效盘点机制，使盘点工作常态化，对呆滞的物料

及时处理，制定呆滞物料处理计划，特别是及时处理贵重的

呆滞物料，避免因处理不及时造成的存货损失。

十三、全面推行仓库7S现场管理模式、提高库存物资周转效率

引进推行仓库7S现场管理模式将仓库的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七项工作进行到底，合理规

划库房和货位布局得，提升仓库管理人员整体素养，拓展优

化库存结构与降本增效工作理念，提高工作效率，改善物资

在库周转率，缩短作业周期，实现仓库现场管理与降本增效

工作有机结合，消除积压物品，提高经济效益，降低管理成本。