办公室桥梁纽带作用

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一、认识办公室及其工作 3、办公室的地位和作用
办公厅是连接领导和基层的桥梁,协调部门关系的纽带;保持 工作正常运转的中枢。
---温家宝
承上启下 协调关系 联系各方 发号施令
参与政务 管理事务 搞好服务
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一、认识办公室及其工作 4、办公室的基本特点
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二、办公室人员的素质素养 3、办公室人员须注意的几个问题
“责任”就是一种生活态度
比如对于承诺的信守,这就是你的责任。一旦你做出什么承诺,你就必比 如对于承诺的信守,这就是你的责任。一旦你做出什么承诺,你就必须有履 行这个承诺的责任。如果你是一个很信守承诺的人,别人可能会对你的承诺 守信表示赞美,你可能就不会欣欣然而喜,因为你觉得自己本该这么做,这 是你的一种生活态度。就不会欣欣然而喜,因为你觉得自己本该这么做,这 是你的一种生活态度。
办公室=办文 + 办会 + 办事
三项服务:为领导服务 为机关服务 为基屋和广大群众服务
办公室起着整个部门(单位) 的中枢作用,其工作效率的高 低直接影响到一个部门(单位 )的整体形象和效益。
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一、认识办公室及其工作 2、办公室的分类
办公室(厅)大体有如下几种类型:
第一类:秘书型办公室 为单一文秘工作; 第二类:综合型办公室 以文秘为主体的综合工作,下辖多个内部机构: 第三类:庞杂型办公室 包括某些业务职能机构在内的办公室。
心理素养
①高度的注意力; ②情绪稳定,善于自我调节; ③坚强的意志; ④良好的职业性格。
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二、办公室人员的素质素养
3、办公室人员须注意的几个问题
平“和”心态 而职场中,办公室的职员最常见的心态问题就是:
“优势心态”
“优势”心理来源于主观的判断。 内在心理可能在短时间内可以得到很好的掩饰,但不能持续。 “ ……优势心态”的外在表现一般为: 傲慢无礼、偏见、轻蔑、随意、心不在焉
三、办公室桥梁纽带作用提升
1、坚持办公室工作八项基本原则
(1)保密原则; (2)准确原则; (3)迅速原则; (4)密切联系群众原则; (5)一切从实际出发原则; (6)精简高效原则; (7)严密科学原则; (8)协作配合原则。
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文件收发传阅,文书处理归案;打字复印传真,公章印鉴保管; 综合材料起草,事务检查督办;会议安排记录,有关问题调研; 征询群众反映,传达领导意见;参谋助手跑腿,接待买票订饭; 别人不管都管,别人不干都干;工作虽然杂乱,样样不可小看; 一个环节怠慢,就会影响全盘;人员应当敬业,平凡岗位贡献。
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作风素养
①实事求是,忠诚老实; ②埋头苦干,从不抱怨; ③思想敏锐,敢于创新; ④服从领导,顾全大局; ⑤公道正派,行为端正; ⑥谦虚谨慎,平等待人; ⑦遵守纪律,保守机密。
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二、办公室人员的素质素养
2.办公室人员的四大素养
业务素养
①较高的政策水平; ②广博合理的知识结构; ③调查研究和综合分析能力 ④出谋划策的能力; ⑤文字和口头表达能力; ⑥科学办事的能力; ⑦熟悉和掌握文秘工作业务知识 ⑧使用现代化办公用具的能力。
二、办公室人员的素质素养
1.办公室人员的基本素质
思想上进,注重学习 为人正派,清政廉洁 勤奋敬业,勇于牺牲 严守纪律,注意保密 善于协调,维护全局 熟悉业务,成行家里手
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二、办公室人员的素质素养 2.办公室人员的四大素养
政治思想素养
①较高的政治觉悟; ②一定的理论素养; ③强烈的改革意识; ④全心全意为人民服务思想; ⑤勇于抵制不正之风。
办公室 对于决策指挥中心来说,它是综合办事机构; 对于各执行部门来说,它是平衡协调的枢纽; 对于上下左右单位来说,它是信息网络中心。
办公室五大特点 辅助性、服务性、综合性、 政策性、开放性
办公室人员五大特点 从属性、政治性、事务性、 被动性、服务性
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一、认识办公室及其工作 5、办公室的基本职责 办公室的职责可以归纳为这么几句话:
“居高临下” 是办公室人员的大忌
树立“利益整体”观念——你和上司、同事、相关方。 这个世界是一个需要“合作”的世界。 “和谐”职场。
“和谐” 才是硬道理
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二、办公室人员的素质素养 3、办公室人员须注意的几个问题
“我可以,你不行”模式 你说可笑不可笑?
• 别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。 • 别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 • 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。 • 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。 • 别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。
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二、办公室人员的素质素养 3、办公室人员须注意的几个问题 结论
1. 责任心,不是看你的身份、工作、收入 或其他的什么条件。
1. 2.责任心是一种平等的义务。小能力有小的 责任,大作为有大的责任。
2. 3.这就是所谓的“穷则独善其身,达则兼济 天下”的道理!
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办公室桥梁纽带作用
提纲
一、从认识办公室开始 二、办公室人员的素质素养 三、办公室桥梁纽带作用提升
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பைடு நூலகம்
一、认识办公室及其工作
1、什么是“办公室”
广义上的办公室是一个工作机构,是党政机关、社会团体和企 事业单位内部设立的办理行政事务的办事机构,是设在领导身边, 直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁 ,是领导的参谋部、助手室。
所以说: •“责任感”是一种生活态度,“不负责任”也是一种生活态度。
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二、办公室人员的素质素养 3、办公室人员须注意的几个问题 责任感的构成要素
1. 规范性 (遵守规则) 2. 诚实性 (诚实地工作) 3. 彻底性 (彻底完成任务) 4. 自觉性 (自觉地工作) 5. 创意性 (不断改善和创新)
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