学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理

1 党组织文件材料

1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）

1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）

1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）

1.2.6党员教育活动中形成的文件材料

1.2.6.1重要的（永久）

1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

1.3.1重要的（永久）

1.3.2一般的（10年）

1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）

2 工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）

2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）（二）行政管理

1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)

1.2校长办公会会议记录，本校年度工作计划、总结(永久)

1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)

1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）

2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）

2.3.2 考察及备案材料（10年）

2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）

2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）

2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

3.2.1 重要的（永久）

3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件

3.3.1预算(30年)

3.3.2决算及审计结论（永久）

3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）

3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）

3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）

3.9.2 其他有处理结果的（30年）

4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理

1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)

2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)

3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)

4 本校教育事业发展长远规划等(永久)

5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)

6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)

7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)

8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年) 8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)

8.2.2 期中考试(10年)

8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)